Папки пошуку – це віртуальні папки, у яких відображаються повідомлення, які відповідають певним умовам, не переміщуючи та не дублюючи вихідні елементи. Вони допомагають користувачам знаходити важливу пошту та керувати нею, наприклад непрочитаними, позначеними, важливими або великими повідомленнями в одній поштовій скриньці.
Наприклад, якщо потрібно створити одну папку з усіма непрочитаними повідомленнями, можна створити папку пошуку Непрочитані листи . У цій папці можна переглядати всі непрочитані повідомлення в одній папці, навіть якщо повідомлення можуть зберігатися в різних папках поштової скриньки.
Примітка.
Папки пошуку в новій версії Outlook продовжують використовувати попередньо визначені умови. Додаткові настроювані папки пошуку підтримуються лише в класичній версії Outlook. Папки пошуку не можуть містити результати пошуку з кількох Files даних Outlook (PST).
Використання папок пошуку
Папки пошуку корисні, коли користувачі хочуть:
- Відстеження непрочитаних, позначених або важливих листів
- Перегляд великих або старих повідомлень
- Пошук пошти від певного користувача або до певного користувача
- Фокусування на повідомленнях із вкладеннями або певними ключовими словами
- Зменшення несуттєвого вмісту без переміщення повідомлень
Примітка.
Якщо дії, наведені на цій вкладці Створити Outlook , не працюють або не відповідають вашій версії Outlook, можливо, ви ще не використовуєте нову програму Outlook для Windows. Виберіть класичну програму Outlook і виконайте ці кроки.
Керування папками пошуку
Щоб створити папку пошуку, додайте та відредагуйте її, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Налаштування.
- Перейдіть допапок пошукуПошти>.
Створення попередньо визначеної папки пошуку в новій програмі Outlook для Windows
Перейдіть до поштової скриньки, у якій потрібно створити папку пошуку.
Перейдіть до папки пошуку та натисніть кнопку Папки пошуку
. Виберіть створити папку пошуку.
Виберіть тип папки пошуку:
(Необов'язково) Увімкніть параметр Фільтрувати до певних папок і виберіть одну або кілька папок.
(Необов'язково) Виберіть Пошук у вкладених папках.
Натисніть Створити.
Перейдіть до папок пошуку та розгорніть її, щоб переглянути всі папки пошуку.
Видалення папки пошуку в новій програмі Outlook для Windows
Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться.
Видалення всіх повідомлень у папці пошуку
- Щоб видалити всі повідомлення в папці пошуку, відкрийте папку пошуків і виберіть усі повідомлення.
- Натисніть кнопку Видалити на клавіатурі.
Видалення папки пошуку
- Розгорніть розділ Папки пошуку.
- Клацніть папку пошуку правою кнопкою миші.
- Виберіть Delete (Видалити).
Важливо
Видалення папки пошуку не призводить до видалення повідомлень, однак видалення папки, яка не є папкою пошуку, призведе до видалення як папки, так і повідомлень у цій папці.
Передбачено два типи папок пошуку.
Створення та використання попередньо визначених папок пошуку в класичній версії Outlook для Windows
На стрічці перейдіть на вкладку Папка .
У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.
Сполучення клавіш Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.
Зі списку Виберіть папку пошуку виберіть папку пошуку, яку потрібно додати. Деякі з попередньо визначених папок пошуку розташовано в кінці списку, тому потрібно прокрутити його.
Якщо для попередньо визначеної папки пошуку доступні додаткові параметри, вони відобразяться в розділі "Настроювання папки пошуку". Наприклад, якщо вибрати Листи, які містять певні слова, у розділі Настроювання папки пошуку знадобиться вказати необхідні слова.
Примітка.
Коли ви вводите конкретні слова, функція "Папки пошуку" шукає збіги в префіксах. Наприклад, якщо ввести "дощ" у списку слів, папка пошуку міститиме повідомлення зі словом "дощ" і слово "дощовий". Папка пошуку не міститиме повідомлень зі словами "мозок" або "зерно".
Якщо в Outlook є кілька облікових записів, можна вказати, який обліковий запис шукати. Скористайтеся полем Пошук пошти в , щоб вибрати обліковий запис електронної пошти, в якому потрібно виконати пошук, і натисніть кнопку OK.
Створення настроюваної папки пошуку в класичній програмі Outlook для Windows
Перейдіть на вкладку Папка.
У групі Створення натисніть кнопку Створити папку пошуків.
Сполучення клавіш Щоб створити папку пошуку, натисніть клавіші Ctrl+Shift+P.
Прокрутіть список Виберіть папку пошуку вниз і в розділі Настроювані створіть спеціальну папку пошуку.
У розділі Настроювання папки пошуку натисніть кнопку Вибрати.
Введіть ім’я папки пошуків.
Натисніть кнопку Умови та виберіть потрібні параметри.
Вкладка Повідомлення містить умови пошуку за вмістом або властивостями повідомлення, такими як відправник, ключові слова або одержувачі.
Вкладка Інші умови містить інші умови пошуку повідомлень, такі як важливість, позначки, вкладені файли або категоризація.
Вкладка Додатково надає можливість створити розширені умови. У розділі Визначити додаткові умови виберіть поле, виберіть потрібний тип умови, а потім виберіть конкретну умову зі списку. У полях Умова та Значення виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку Додати до списку. Повторіть ці дії для кожної умови, яку потрібно додати до цієї папки пошуку, і натисніть кнопку OK.
Натисніть кнопку Огляд, виберіть папки, у яких потрібно виконати пошук.
Натисніть кнопку OK , щоб закрити кожне відкрите діалогове вікно.
Видалення папки пошуку в класичній програмі Outlook для Windows
Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться. Якщо потрібно видалити всі повідомлення в папці пошуку, відкрийте папку пошуку, виберіть усі повідомлення, а потім натисніть клавішу Delete на клавіатурі.
Щоб видалити папку пошуку, виконайте наведені нижче дії.
У списку папок клацніть стрілку поруч із заголовком Папки пошуку, щоб розгорнути список папок пошуку.
Правою кнопкою миші клацніть папку пошуку, яку потрібно видалити, і виберіть Видалити папку.
Важливо
У разі видалення папки пошуку повідомлення в ній не видаляються. Якщо видалити будь-яку іншу папку, крім папки пошуку, разом із нею буде видалено й усі наявні в ній повідомлення.
Примітка.
Ця функція доступна лише для осіб, які використовують робочий або навчальний обліковий запис у інтернет-версія Outlook або з відповідною передплатою на Microsoft 365 у Outlook.com.
Керування папками пошуку
Щоб створити папку пошуку, додайте та відредагуйте її, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте Налаштування.
- Перейдіть допапки пошуківПошти>.
Створення попередньо визначеної папки пошуку в інтернет-версія Outlook та Outlook.com
Папки пошуку можна створити зі списку папок або в розділі "Настройки".
Перейдіть до поштової скриньки, у якій потрібно створити папку пошуку.
Перейдіть до папки пошуку та натисніть кнопку Папки пошуку . Виберіть створити папку пошуку.
Виберіть тип папки пошуку:
(Необов'язково) Увімкніть параметр Фільтрувати до певних папок і виберіть одну або кілька папок.
(Необов'язково) Виберіть Пошук у вкладених папках.
Натисніть Створити.
Перейдіть до папок пошуку та розгорніть її, щоб переглянути всі папки пошуку.
Видалення папки пошуку в інтернет-версія Outlook та Outlook.com
Якщо папка пошуку більше не потрібна, її можна видалити. Папка пошуку – це віртуальна папка. Якщо видалити папку пошуку зі списку папок, відображені в ній повідомлення не видаляться.
Видалення всіх повідомлень у папці пошуку
- Щоб видалити всі повідомлення в папці пошуку, відкрийте папку пошуків і виберіть усі повідомлення.
- Натисніть кнопку Видалити на клавіатурі.
Видалення папки пошуку
- Розгорніть розділ Папки пошуку.
- Клацніть папку пошуку правою кнопкою миші.
- Виберіть Delete (Видалити).
Важливо
Видалення папки пошуку не призводить до видалення повідомлень, однак видалення папки, яка не є папкою пошуку, призведе до видалення як папки, так і повідомлень у цій папці.
Схожі статті
Пошук в Outlook
Пошук у новій версії Outlook для Mac
