Плани Microsoft розроблено, щоб спростити роботу вдома або у вашій компанії. У цій статті описано, коли та як перейти з передплати на "Microsoft 365 Персональний", "Родина" або "Преміум" на передплату на Microsoft 365 для бізнесу. Передплата на Microsoft 365 для бізнесу:
- Отримайте фірмову адресу електронної пошти для свого бізнесу або принесіть наявну.
- Створюйте фірмові шаблони в програмах Word, Excel і PowerPoint.
- Дозвольте клієнтам планувати зустрічі з вами онлайн і ділитися календарями між працівниками.
- Використовуйте централізоване розташування для всіх робочих файлів, щоб швидко заощаджувати час і співпрацювати з клієнтами та партнерами.
- Захистіть свій бізнес за допомогою розширеної безпеки.
Підготовка
Перш ніж почати перехід, варто зрозуміти основні відмінності між передплатами на дім і сім'ю та бізнес-передплатами.
Watch: Understanding the key differences between home and business plans
Основні відмінності між планами для дому та бізнесу
| Плани для дому | Плани для бізнесу |
|---|---|
| Microsoft 365 Сімейний або Microsoft 365 Преміум планами можуть спільно використовувати від 1 до 6 осіб. Призначено для домашнього використання. Примітка: Переваги AI доступні лише власнику передплати Microsoft 365, і до них не можна надати спільний доступ додатковим членам сім'ї. Microsoft 365 Сімейний Microsoft 365 Персональний Microsoft 365 Преміум |
Ліцензію Microsoft 365 для бізнесу можуть використовувати до 300 користувачів, які можуть додаватися до того самого бізнес-облікового запису (організації). Призначено для ділового використання. Microsoft 365 Business базовий Microsoft 365 Бізнес Стандарт Microsoft 365 Business преміум Програми Microsoft 365 для бізнесу |
| Користувачі входять за допомогою облікового запису Microsoft, наприклад live.com або outlook.com адреси електронної пошти. Примітка: Ви можете мати особистий обліковий запис Microsoft, який не outlook.com або live.com, наприклад meganb@adventure-works.com , і працюватиме так само. Докладні відомості див. в статті Що таке обліковий запис Microsoft? |
Користувачі входять за допомогою ідентифікатора користувача , також відомого як робочий або навчальний обліковий запис. |
| Доступ до електронної пошти можна отримати за допомогою облікового запису Microsoft. | Доступ до електронної пошти здійснюється за допомогою облікового запису Microsoft 365 для бізнесу, наприклад adelev@contoso.com. |
| Files зберігаються у OneDrive, пов'язаному з обліковим записом Microsoft користувача. | Files зберігаються в службі OneDrive для бізнесу, пов'язаній з обліковим записом Microsoft 365 для бізнесу користувача. |
Перехід на Microsoft 365 для бізнесу
Крок 1. Вибір потрібної передплати
Вирішіть, яка передплата може залежати від ваших бізнес-потреб. Вибір плану Microsoft 365 допоможе вам у цьому. Вибірник надасть рекомендації на основі ваших відповідей на такі запитання, як розмір вашого бізнесу, ваша сфера роботи, пристрої, які ви використовуєте, а також які функції, ІТ-підтримка та безпека, які ви шукаєте. Див . статтю Пошук правильного плану для свого бізнесу.
На одній сторінці Результати виберіть рекомендацію, яка відповідає вашим бізнес-потребам, і натисніть кнопку Придбати зараз. Щоб отримати довідку з процесу реєстрації, прочитайте статтю нижче, щоб дізнатися, які кроки відповідають вибраній передплаті.
- Зареєструватися для Microsoft 365 Бізнес Стандарт
- Зареєструватися для Microsoft 365 Business преміум
- Зареєструватися для Microsoft 365 Business базовий
Крок 2. Настроювання передплати на Microsoft 365 для бізнесу
Придбавши нову передплату на Microsoft 365 для бізнесу, потрібно настроїти передплату на Microsoft 365 для бізнесу. Дотримуйтеся наведеної нижче статті, щоб дізнатися, які дії відповідають вашій передплаті.
- Налаштування Microsoft 365 для бізнесу Standard
- Налаштування Microsoft 365 for Business premium
- Налаштування Microsoft 365 Business базовий
Крок 3. Перенесення даних Outlook до нового облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу
Оскільки повідомлення електронної пошти зберігаються в різних місцях у передплатах на Microsoft 365 для дому і Microsoft 365 для бізнесу, можливо, вам знадобиться перенести деякі або всі електронні листи до вибраної передплати на Microsoft 365 для бізнесу. Використовуйте класичну програму Microsoft Outlook, яка постачається з Microsoft 365, щоб зберігати електронну пошту, календар, завдання та контакти у файлі даних Outlook (PST), який можна перенести до свого бізнес-облікового запису електронної пошти. Дотримуйтеся вказівок у статті Перенесення вмісту Outlook за допомогою PST-файлу та Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST Outlook. Якщо не потрібно переносити вміст, не потрібно. За потреби можна почати з нового облікового запису електронної пошти Outlook.
Якщо програму Outlook не інстальовано, виконайте кроки, описані в статті Завантаження, інсталяція та повторна інсталяція Microsoft 365 або Office 2021 на ПК чи комп'ютері Mac.
Порада.
Для цього не можна використовувати Outlook Web App. Кожен користувач, який хоче перенести свої відомості Outlook, має використовувати повноекранну програму Microsoft Outlook, яку можна завантажити.
Крок 4. Перенесення файлів OneDrive до OneDrive для бізнесу
Оскільки файли OneDrive зберігаються в різних розташуваннях у передплатах на Microsoft 365 для дому і Microsoft 365 для бізнесу, можливо, вам знадобиться перенести деякі або всі файли, збережені у OneDrive, до вибраної передплати на Microsoft 365 для бізнесу. Усі плани Microsoft 365 для бізнесу включають службу OneDrive для бізнесу, яка забезпечує 1 терабайт онлайнового сховища для кожного користувача. Інструкції з перенесення файлів із OneDrive персональних до oneDrive для бізнесу, які входять до складу передплати на Microsoft 365 для бізнесу, див. в статті Переміщення файлів із OneDrive до oneDrive для роботи або навчання. Якщо не потрібно переносити вміст, не потрібно. За потреби можна почати з нового сховища OneDrive.
Крок 5 Перенесення файлів OneNote
Виконайте кроки, описані в цій статті, щоб перенести файли OneNote до Microsoft 365 для бізнесу: експорт і імпорт блокнотів OneNote – служба підтримки Microsoft. Якщо не потрібно переносити вміст, не потрібно. За потреби можна почати з нового облікового запису OneNote.
Крок 6. Потрібен як бізнес-план, так і особистий план?
У деяких випадках єдиний план Microsoft 365 відповідатиме всім вашим потребам, але в обох планах можуть виникати випадки, коли ви приймаєте правильні рішення.
Наприклад, ви можете зберегти особисті файли, фотографії та інші документи окремо від своєї компанії, а наявність двох планів дасть змогу це зробити.
Крім того, якщо у вас уже є Microsoft 365 Сімейний, що ви надаєте спільний доступ друзям і родичам, які не входять до вашої компанії, збереження особистої передплати може бути найкращим для всіх. Це означає, що вам не потрібно переміщувати будь-кого з цього плану, і вам не потрібно турбуватися про особисті файли, які ви вже пов'язали з цією передплатою та особистим обліковим записом.
Якщо ви вирішите, що вам не потрібні обидва варіанти, ви можете скасувати або вимкнути повторюване виставлення рахунків за передплатою Microsoft.
Отримання довідки
Якщо ви маєте вимоги до відповідності або нормативно-правові вимоги для свого бізнесу та хочете допомогти з переходом, зверніться до партнера або служби підтримки Microsoft, щоб отримати допомогу з кроками, описаними в цьому документі.
- Працюйте з бізнес-партнером Microsoft 365 у своїй сфері: знайдіть потрібного партнера.
- Бізнес-консультанти з Microsoft Store можуть допомогти вам із цим безкоштовним: зверніться до Магазинів Microsoft в Інтернеті. (Примітка. Довідка від бізнес-консультантів корпорації Майкрософт доступна не в усіх країнах.)
Коментування цієї статті
Чи допомогли ці інструкції? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї статті. Якщо ні, а проблему досі не вирішено, повідомте нам, що ви намагалися зробити та з якими ускладненнями зіткнулися.