Пересилання наради в Outlook

Пересилання наради, якщо ви не організатор

Ви можете переслати нараду, на яку вас запросив інший користувач.

1. Відкрийте нараду, яку потрібно переслати.

2. На панелі інструментів виберіть Переслати.

   (Якщо нарада – це низка, ви зможете переслати лише вибрану подію або всю низку.)

3. У рядку Кому додайте людей, на яких потрібно переслати нараду, і за потреби додайте повідомлення одержувачу.

4. Натисніть кнопку Надіслати.

Заборона пересилання створеної наради

1. У календарі виберіть елемент Створити подію або відкрийте створену вами нараду.

2. Виберіть параметри відповіді, а потім виберіть дозволити пересилання, щоб зняти прапорець із цього параметра.

3. Натисніть кнопку Надіслати.

Пересилання наради, якщо ви не організатор

Щоб переслати нараду або низку нарад, які містяться в календарі, виконайте наведені нижче дії.

1. У календарі двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

   • Для повторюваної наради виберіть лише цю , щоб переслати одну нараду в низці або весь ряд , щоб переслати всю низку.

2. У головному меню наради ( Нарада, Екземпляр наради або Низка нарад) у групі Дії виберіть Переслати > Вперед.

3. У рядку Кому введіть адресу електронної пошти або адреси користувачів, яким потрібно переслати нараду, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Пересилання наради в організаторі наради

Якщо ви організатор наради, найпростіший спосіб запросити когось іншого на нараду – відкрити нараду зі свого календаря та додати його як учасника.

До доданих учасників натисніть кнопку Надіслати оновлення. Ви можете надсилати оновлення лише доданим або зміненим учасникам або всім учасникам.

Практичні поради з пересилання запрошень на нараду

Якщо скористатися програмою Outlook, щоб переслати запрошення на нараду користувачу, якого не запрошено від початку, програма Outlook надішле сповіщення про пересилання запрошення на нараду організатору наради.

Наявні учасники наради не отримують сповіщення про доданого учасника.

• Якщо наявні учасники повинні знати про додавання учасника до наради, організатор має відкрити нараду в календарі та надіслати всім учасникам оновлені дані про нараду.

У запрошенні на нараду не можна створити копію або приховану копію особи. Проте можна додати одержувачів як необов'язкових учасників