Планування індивідуальних подій в Outlook

Запит на особисту присутність

Упорядкуючи нараду внова версія Outlook та інтернет-версія Outlook, ви можете попросити запрошених осіб відвідати захід особисто:

1. Створіть або відкрийте нараду, яку потрібно встановити як особисту. 

2. Поруч із полем розташування виберіть перемикач Подія "Особиста особа ".

Зустрічі також можна позначати як особисту.

Пропозиції часу для особистого проведення подій

Коли ви позначаєте подію як особисту внова версія Outlook та інтернет-версія Outlook, запропонований час події може змінитися не тільки на час доступності учасників, але й від їхнього доступності. Спочатку буде запропоновано проміжки часу, у яких учасники планують бути в офісі.

Визначення події, яка особу

Якщо ви отримали запрошення на нараду, позначене як особисте, ви побачите візуальні підказки для запрошення в електронній пошті та події календаря, щоб повідомити, що організатор наради попросив учасників взяти участь особисто.

Запрошення електронною поштою та подія календаря матимуть суфікс [особисто] до заголовка. Запрошення до пошти також міститиме особисту мітку в його вмісті.
 

Крім того, подія календаря також міститиме унікальну піктограму, яка допоможе визначити особисту подію.
 

Відповідь на особисту подію

Коли ви відповідаєте на особисте запрошення в новій програмі Outlook і інтернет-версія Outlook, замість одного параметра "Так", відобразиться три варіанти. Натисніть кнопку Так, особисто, якщо ви плануєте особисто відвідувати нараду за запитом організатора. Натисніть кнопку Так практично, якщо ви хочете взяти участь, але не можете зробити це особисто. Або натисніть кнопку Так ( без відомостей про режим відвідуваності) на випадок, якщо ви віддаєте перевагу підтвердженню участі, але не розкриваєте свій режим відвідуваності.

Відстеження відповідей особисто

Коли учасники відповідають на особисте запрошення, ви можете відстежувати їхні відповіді в області відстеження, де відображається режим відвідуваності кожного користувача разом із відповіддю.