З такою кількістю конкуруючих пріоритетів і збільшенням кількості нарад, які ми відвідуємо, Програма Outlook хоче допомогти користувачам зменшити втому від нарад, щоб полегшити доступ до інформації та результатів нарад.
Для цього Програма Outlook повторно вносить запрошення на нараду до календаря. За допомогою функції повторного створення наради користувачі можуть легко знайти та отримати доступ до інформації про нараду, включно з файлами, записом розмови та записом безпосередньо з події календаря.
Як його використовувати?
Ви можете отримати доступ до наради повторно, перейшовши до свого календаря в Outlook і клацнувши минулу нараду. Якщо для цієї наради доступна повторна відповідь, посилання на вміст наради можна знайти в відомостями про нараду.
Не всі наради матимуть повторення. Спочатку підтримуються лише приватні заплановані наради Teams.
Наразі функція повторення наради недоступна для таких типів нарад:
-
Наради, не доступні в Teams
-
Спеціальні виклики Teams (незаплановані наради Teams)
-
Наради каналу Teams
-
Наради, заплановані в календарі групи Microsoft 365
Зберігання та доступ до вмісту наради
Функція повторного введення наради не зберігає вміст наради. Натомість вона просто зв'язує вас із вмістом наради, який зберігається у вихідному розташуванні. Дозволи на доступ до файлів і право власності залишаються незмінними.
Усі учасники наради матимуть доступ до повторної наради. Проте кожен актив наради (наприклад, записування наради) підтримує власний контроль доступу.
