Налаштування OneDrive для Microsoft 365 для бізнесу

OneDrive – це онлайнове хмарне сховище в Microsoft 365. Вона дає змогу зберігати окремі робочі файли, до яких не потрібно, щоб ваші колеги мали доступ до них, якщо ви не надали їм спільний доступ до них. OneDrive входить до складу Windows, тому ви можете зберігати всі файли з комп'ютера у OneDrive, щоб мати до них доступ звідусіль.

Вхід у OneDrive

Отримати доступ до OneDrive із будь-якого браузера дуже просто. Просто ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft 365.

Перейдіть до microsoft365.com та ввійдіть у систему.
У запускачі програм виберіть OneDrive.

Усі файли, передані до OneDrive, уже будуть доступні.

Основи Роботи з OneDrive

"Область переходів"

Файли – це домашня база, де можна знайти всі свої файли та папки.
Останні відображаються файли, над якими ви востаннє працювали.
Спільний доступ – це файли, до яких вам надано спільний доступ, і файли, до яких ви надали спільний доступ іншим користувачам.
Функція "Виявлення" відображає файли, які відображаються в залежності від користувачів, з якими ви працюєте.
У кошику відображаються видалені файли та папки.
Спільні бібліотеки відображають файли на нещодавно відвіданих сайтах Teams і SharePoint.

Панелі інструментів

Натисніть кнопку Створити , щоб створити файли або папки.
Натисніть кнопку Передати , щоб додати файли або папки до сховища OneDrive.
Натисніть кнопку Сортування , щоб змінити спосіб перегляду файлів.
Виберіть Подання , щоб змінити подання.
Виберіть елемент Відомості , щоб переглянути відомості, наприклад відомості про те, хто має доступ і дії. Або наведіть курсор на файл, і з'являться відомості.
Використовуйте ключові слова та теги для пошуку файлів або папок.

Передавання файлів до OneDrive

Увійдіть у службу Office.com і перейдіть до OneDrive.
Виберіть Мої файли.
Виберіть розташування, куди потрібно передати файл або папку.
Виберіть передати > файли або папки.
Знайдіть те, що потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

Або можна вибрати файли або папки на комп'ютері та перетягнути їх у вікно браузера OneDrive.

Налаштування OneDrive на комп'ютері

Якщо oneDrive настроєно на комп'ютері, це може означати, що резервні копії файлів на комп'ютері зберігаються у OneDrive, що дає змогу отримувати до них доступ звідусіль.

Натисніть кнопку Пуск і знайдіть OneDrive.
Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft 365.
Дотримуйтеся вказівок і завершіть процес налаштування.

Після завершення процесу налаштування папка OneDrive відображатиметься в Файловий провідник. Це дуже схоже на будь-яку іншу папку на комп'ютері. Додайте папку або файл, і вони автоматично синхронізуються з хмарним сховищем OneDrive.