Зміст
×
Ваш браузер не підтримує відео.

У Excel є кілька способів фільтрувати унікальні значення або видаляти повторювані значення.

  • Щоб відфільтрувати унікальні значення, виберіть > сортування & фільтр > додатково.
    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  • Щоб видалити повторювані значення, на вкладці > знаряддя даних > повторення.
    Видалення повторень

  • Щоб виділити унікальні або повторювані значення, на вкладці Основне в групі Стиль натисніть кнопку Умовне форматування.

Фільтрування унікальних значень і видалення повторюваних значень – два схожі завдання, оскільки цільова мета – представити список унікальних значень. Однак критична різниця. Під час фільтрування за унікальними значеннями повторювані значення приховано лише тимчасово. Проте видалення повторюваних значень означає, що повторювані значення видаляються остаточно.

Повторюване значення – це значення, у якому всі значення в принаймні одному рядку з однаковими значеннями в іншому рядку. Порівняння повторюваних значень залежить від того, що відображається в клітинці, а не від основного значення, яке зберігається в клітинці. Наприклад, якщо в різних клітинках є однакове значення дати, яке відформатовано як "08.03.2006", а інше – "8 березня 2006 р.", ці значення унікальні.

Перевірка перед видаленням повторів: Перед видаленням повторюваних значень варто спочатку спробувати відфільтрувати за умовним форматуванням або за умовним форматуванням унікальні значення, щоб переконатися, що ви досягнете потрібного результату.

Указівки

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. Виберіть пункт > додатковогрупі & Фільтр).

    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  3. У спливаючому вікні Розширений фільтр виконайте одну з таких дій:

Щоб відфільтрувати діапазон клітинок або таблицю на місці:

  • Виберіть пункт Фільтрувати список на місці.

Щоб скопіювати результати фільтра до іншого розташування:

  • Натисніть кнопку Копіювати до іншого розташування.

  • У полі Копіювати до введіть посилання на клітинку.

  • Або натисніть кнопку Згорнути Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати спливаюче вікно, виберіть клітинку на аркуші та натисніть кнопку Розгорнути Зображення кнопки .

  • Перевірте лише унікальні записи,а потім натисніть кнопку OK.

Унікальні значення з діапазону копіюватимуться до нового розташування.

Коли ви видаляєте повторювані значення, єдиним ефектом буде значення в діапазоні клітинок або таблиці. Інші значення за межами діапазону клітинок або таблиці не зміняться й не переміщуватися.  Якщо видалити повторювані значення, перше значення у списку буде видалено, але інші ідентичні значення видаляються. 

Оскільки дані видаляються остаточно, перед видаленням повторюваних значень варто скопіювати вихідний діапазон клітинок або таблиці на інший аркуш або книгу.

Указівки

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. На вкладці Дані натисніть кнопку Видалити дублікати (у групі Знаряддя даних).

    Видалення повторень
  3. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • У розділі Стовпцівиберіть один або кілька стовпців.

    • Щоб швидко виділити всі стовпці, натисніть кнопку Виділити все.

    • Щоб швидко очистити всі стовпці, натисніть кнопку Скасувати вибір усіх.

      Якщо діапазон клітинок або таблиця містить багато стовпців і потрібно виділити лише кілька стовпців, може бути легше клацнути Скасувати вибір усіх ,а потім у розділі Стовпці виберітьці стовпці.

      Примітка.: Дані буде видалено з усіх стовпців, навіть якщо не вибрати всі стовпці на цьому кроці. Наприклад, якщо вибрано Стовпці1 і Стовпець2, а не Стовпець3, то "ключ" використовується для пошуку дублікатів значення "СТОВПЕЦЬ1" & Стовпець2.  Якщо в цих стовпцях є повторюваний стовпець, увесь рядок буде видалено, включно з іншими стовпцями в таблиці або діапазоні.

  4. Натисніть кнопку OK, і з'явиться повідомлення з повідомленням про кількість повторюваних значень, які було видалено, або кількість унікальних значень, що залишилися. Натисніть кнопку OK, щоб скасувати це повідомлення.

  5. Щоб скасувати зміну, натисніть кнопку Скасувати (або клавіші Ctrl+Z на клавіатурі).

Повторювані значення зі структурних даних, структурних або проміжних підсумків видалити не можна. Щоб видалити повторювані значення, необхідно видалити як структуру, так і проміжні підсумки. Докладні відомості див. в полях Структурування списку даних на аркуші та Видалення проміжних підсумків.

Примітка.: Поля в області значень звіту зведеної таблиці не можна умовно форматувати за унікальними або повторюваними значеннями.

Швидке форматування

Указівки

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На вкладці Основне у групі Стиль клацніть маленьку стрілку для параметра Умовне форматування,виберіть пункт Виділити правила клітинокі виберіть Повторювані значення.
    Повторювані значення

  3. Введіть потрібні значення та виберіть формат.

Розширене форматування

Указівки

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На вкладці Основне в групі Стилі клацніть стрілку на кнопці Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами, щоб з'явилось спливаюче вікно диспетчера правил умовного форматування.
    Меню умовного форматування з виділеною вкладкою «Керування правилами»

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати умовне форматування, натисніть кнопку Створити правило. Відкриється спливаюче вікно Нове правило форматування.

    • Щоб змінити умовне форматування, почніть із перевірки, чи вибрано відповідний аркуш або таблицю в списку Відображати правила форматування для. За потреби виберіть інший діапазон клітинок, натиснувши кнопку Згорнути Зображення кнопки у спливаючому вікні Застосовується до тимчасово приховати. Виберіть новий діапазон клітинок на аркуші, а потім знову розгорніть спливаюче вікно Зображення кнопки . Виберіть правило, а потім натисніть кнопку Редагувати правило, щоб відобразити спливаюче вікно Редагування правила форматування.

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть команду Форматувати лише унікальні або повторювані значення.

  5. У списку Форматувати все в полі Редагувати опис правила виберітьунікальний або повторюваний.

  6. Натисніть кнопку Форматувати, щоб відкрити спливаюче вікно Формат клітинок.

  7. Виберіть формат числа, шрифту, межі або заливки, який потрібно застосувати, якщо значення клітинки задовольняє умову, а потім натисніть кнопку OK. Можна вибрати кілька форматів. Вибрані формати буде відображено на панелі Попередній перегляд.

У Інтернет-версія Excel можна видалити повторювані значення.

Видалення повторюваних значень

Коли ви видаляєте повторювані значення, єдиним ефектом буде значення в діапазоні клітинок або таблиці. Інші значення за межами діапазону клітинок або таблиці не зміняться й не переміщуватися. Якщо видалити повторювані значення, перше значення у списку буде видалено, але інші ідентичні значення видаляються.

Увага!: Ви завжди можете натиснути кнопку Скасувати, щоб повернути дані після видалення повторюваних даних. Про це варто скопіювати вихідний діапазон клітинок або таблиці до іншого аркуша або книги, перш ніж видалити повторювані значення.

Указівки

  1. Виділіть діапазон клітинок або переконайтеся, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. На вкладці Дані натисніть кнопку Видалити дублікати.

  3. У діалоговому вікні Видалення повторів зніміть прапорці колонки, у яких не потрібно видаляти повторювані значення.

    Примітка.: Дані буде видалено з усіх стовпців, навіть якщо не вибрати всі стовпці на цьому кроці. Наприклад, якщо вибрано Стовпці1 і Стовпець2, а не Стовпець3, то "ключ" використовується для пошуку дублікатів значення "СТОВПЕЦЬ1" & Стовпець2.  Якщо дублікат знайдено в стовпцях "Стовпець1" і "Стовпець2", то весь рядок буде видалено, включно з даними зі стовпці3.

  4. Натисніть кнопку OK,і з'явиться повідомлення з повідомленням про кількість повторюваних значень, які було видалено. Натисніть кнопку OK, щоб скасувати це повідомлення.

Примітка.: Щоб повернути дані, просто натисніть кнопку Скасувати (або натисніть клавіші Ctrl+Z на клавіатурі).

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Обчислення кількості унікальних значень серед повторюваних

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×