Знайомство з Excel

Друк аркуша або книги

Друк аркуша або книги

Можна друкувати всі або часткові аркуші та книги, по черзі або кілька одночасно. Якщо дані, які потрібно надрукувати, наведено в таблиці Microsoft Excel, можна надрукувати лише таблицю Excel.

Ви також можете друкувати книгу у файлі замість принтера. Це зручно, коли потрібно надрукувати книгу на іншому типі принтера з тієї, яку ви використовували для друку.

Перед друком

Перш ніж друкувати будь-що в програмі Excel, пам'ятайте, що для оптимального друку можна скористатися багатьма параметрами. Докладні відомості наведено в статті печатка в програмі Excel.

Увага!: Зауважте, що інколи форматування (наприклад, кольоровий текст або заливка клітинок), яке добре виглядає на екрані, може не дати очікуваного результату після друку на чорно-білому принтері. Можливо, доцільно надрукувати аркуш із відображенням ліній сітки, щоб дані, рядки та стовпці вирізнялися краще.

Друк кількох аркушів

  1. Виділіть аркуші , які потрібно надрукувати. 

  2. Виберіть пункт файл > Друкабо натисніть клавіші CTRL + P.

  3. Натисніть кнопку Друк або змініть Настройки перед натисканням кнопки Друк.

Друк кількох книг

Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці.

  1. Виберіть Файл > Відкрити.

  2. Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацніть ім'я кожної книги, яку потрібно надрукувати, а потім натисніть кнопку Друк.

Друк всього або частини аркуша

  1. Виберіть аркуш і вкажіть діапазон даних для друку.

  2. На вкладці Файл виберіть розділ Друк.

  3. У розділі Параметриклацніть стрілку поруч із кнопкою Друк активних аркушів і виберіть відповідний параметр.

    Вибір команди ''Друк усієї книги'' в розділі ''Параметри''
  4. Натисніть кнопку Друк.

    Примітка.: Якщо аркуш має визначені області друку, буде надруковано лише ці області. Якщо не потрібно друкувати лише визначену область друку, установіть прапорець Ігнорувати область друку . Додаткові відомості про Настроювання та очищення області друку.

Друк таблиці Excel

  1. Клацніть клітинку в таблиці, щоб активувати таблицю.

  2. На вкладці Файл виберіть розділ Друк.

  3. У розділі Параметри клацніть стрілку біля пункту Друк виділених аркушів і виберіть пункт Надрукувати вибрану таблицю.

    Друк вибраної таблиці
  4. Натисніть кнопку Друк.

Друк книги у файл

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть елемент Друк або натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. У полі Принтер виберіть Друк у файл.

    Параметр "Друк у файл"
  3. Натисніть кнопку Друк.

  4. У діалоговому вікні зберегти друк як введіть ім'я файлу, а потім натисніть кнопку OK. Файл буде збережено в папці " документи "

Увага!: Якщо ви друкуєте збережений файл на іншому принтері, можна змінити розриви сторінок і інтервали між шрифтами.

Друк аркуша

Щоб отримати докладні результати під час друку аркуша, використовуйте команду "Друк" у Інтернет-версія Excel, а не в команді "Друк" у браузері. Ви можете надрукувати весь аркуш або лише потрібні клітинки.

Якщо потрібно надрукувати діапазон клітинок, виберіть їх. Щоб надрукувати весь аркуш, нічого не виберіть.

  1. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

    Друк виділених клітинок

  2. Якщо ви вибрали діапазон клітинок, але вирішите надрукувати весь аркуш, перейдіть до всієї книги , перш ніж натиснути кнопку Друк.

    Параметри друку після натискання кнопки "файл > Друк"

Змінення вибраної області друку

У Інтернет-версія Excel можна вказати область, яку потрібно надрукувати або надрукувати весь аркуш. Якщо вибрано область друку, але потрібно її змінити, зміни доступні для попереднього перегляду:

  1. Виділіть на аркуші клітинки, які потрібно надрукувати.

  2. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

  3. Щоб надрукувати тільки виділену область, у вікні Параметри друку виберіть параметр Поточне виділення.

  4. Якщо результати попереднього перегляду перед друком задовільні, натисніть кнопку Друк.

Щоб змінити виділену область друку, закрийте попередній вигляд, клацнувши піктограму X, і повторіть попередні кроки.

Щоб надрукувати весь аркуш, клацніть елементи Файл > Друк > Друк. Переконайтеся, що вибрано параметр Увесь аркуш, і натисніть кнопку Друк.

Параметри друку після натискання кнопки "файл > Друк"

Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна настроїти більше параметрів друку. Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel і виберіть кілька областей друку на аркуші.

Кнопка для змінення книги в Excel

Друк аркуша з прихованими рядками та стовпцями

У Інтернет-версія Excel під час друку аркуша за допомогою прихованих рядків або стовпців ці приховані рядки та стовпці не друкуватимуться. Щоб додати приховані рядки та стовпці, потрібно відобразити їх, перш ніж друкувати аркуш.

Ви можете визначити, чи приховані рядки або стовпці за відсутніми підписами заголовків або подвійними рядками, як показано на цьому рисунку.

Подвійні лінії між рядками та стовпцями, що вказують на приховані рядки або стовпці

Ось як можна відобразити рядки або стовпці.

  1. Виділіть діапазон заголовків, що оточують приховані рядки або стовпці. У цьому прикладі виберіть пункт Усі заголовки рядків від 2 до 7, щоб відобразити рядки 3 та 6.

    Виділення діапазону заголовків навколо прихованих рядків або стовпців

  2. Клацніть правою кнопкою миші виділену область і виберіть пункт Відобразити рядки (для стовпців, виберіть пункт Відобразити стовпці).

  3. Виберіть Файл > Друк.

  4. Натисніть кнопку Друк , щоб надрукувати попередній зразок.

    Print preview

  5. У вікні параметрів друку переконайтеся, що вибрано весь аркуш , а потім натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Позначки рядків і стовпців не відображаються в попередньому перегляді друку та роздруківки.

Друк книги

Якщо в книзі Інтернет-версія Excel є лише один аркуш, можна просто надрукувати аркуш. Але якщо в книзі є кілька аркушів, потрібно перейти до кожного аркуша, клацнувши її вкладку аркуша, а потім надрукуйте цей аркуш.

Вкладки аркушів

Не знаєте, чи є у книзі приховані аркуші? Ось як можна перевірити:

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку будь-якого аркуша.

    Клацання правою кнопкою миші вкладки будь-якого аркуша для перевірки наявності прихованих аркушів.

  2. Якщо доступний параметр відображення , у книзі є один або кілька прихованих аркушів. Натисніть кнопку відобразити , щоб відобразити й відобразити аркушs.

  3. Під час відображення аркуша на аркуші стає доступним вкладка аркуш. Перейдіть на вкладку аркуш і надрукуйте аркуш.

Друк таблиці

Інколи потрібно роздрукувати лише частину аркуша, наприклад таблицю. Це можна зробити в Інтернет-версія Excel, доки таблиця має менше клітинок 10 000. Для аркушів, які містять більше 10 000 клітинок, потрібно використовувати програму Excel для настільних комп'ютерів.

Щоб надрукувати таблицю, виконайте наведені нижче дії.

  1. Щоб виділити всі клітинки таблиці, клацніть першу клітинку та прокрутіть до останньої.

    Якщо в таблиці багато стовпців, замість прокручування клацніть першу клітинку, натисніть і утримуйте клавішу Shift і клацніть останню клітинку.

  2. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

    Друк виділених клітинок

  3. Виберіть параметр Поточне виділення, якщо його ще не вибрано, а потім натисніть кнопку Друк.

    Друк виділених клітинок

  4. Якщо вигляд вікна попереднього перегляду перед друком вас задовольняє, натисніть кнопку Друк. В іншому разі закрийте це подання та внесіть потрібні зміни.

    Попередній перегляд перед друком таблиці

Дізнайтесь, як можна роздрукувати таблицю з лініями сітки.

Друк номерів сторінок на аркуші

Ви не можете вставляти, переглядати або друкувати номери сторінок у Інтернет-версія Excel. Проте в програмі Excel для настільних комп’ютерів можна додати номери сторінок угорі (верхні колонтитули) чи внизу (нижні колонтитули) аркуша та роздрукувати їх.

Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel , щоб відкрити книгу та додати номери сторінок у поданні макета сторінки, а потім надрукуйте аркуш із програми Excel. Ось як це зробити:

  1. Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel і вставте номери сторінок на аркуші.

  2. Друк аркуша.

Див. також

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×