Зміст
×

Ви можете друкувати цілі або часткові аркуші й книги, по одному або по кілька за раз. А якщо дані, які потрібно надрукувати, розташовано в Microsoft Excel таблиці, можна надрукувати лише Excel таблицю.

Крім того, книгу можна надрукувати у файл, а не на принтер. Це зручно, коли потрібно надрукувати книгу на іншому принтері з того, який ви використовували для друку.

Перед друком

Перш ніж друкувати Excel, пам'ятайте, що для оптимального друку доступно багато варіантів. Докладні відомості див. в Excel.

Увага!: Зауважте, що інколи форматування (наприклад, кольоровий текст або заливка клітинок), яке добре виглядає на екрані, може не дати очікуваного результату після друку на чорно-білому принтері. Можливо, доцільно надрукувати аркуш із відображенням ліній сітки, щоб дані, рядки та стовпці вирізнялися краще.

Друк кількох аркушів

  1. Виберіть аркуші, які потрібно надрукувати. 

  2. Виберіть файл > Друкабо натисніть клавіші Ctrl+P.

  3. Натисніть кнопку Друк або змініть Настройки перед натисканням кнопки Друк.

Друк кількох книг

Усі файли книг, які потрібно надрукувати, необхідно розташувати в одній папці.

  1. Виберіть Файл > Відкрити.

  2. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть ім'я кожної книги, яку потрібно надрукувати, і натисніть кнопку Друк.

Друк усьому аркуші або його частини

  1. Виберіть аркуш і вкажіть діапазон даних для друку.

  2. На вкладці Файл виберіть розділ Друк.

  3. У Настройкиклацніть стрілку поруч із пунктом Друк активних аркушів і виберіть потрібний параметр.

    Вибір команди ''Друк усієї книги'' в розділі ''Параметри''
  4. Натисніть кнопку Друк.

    Примітка.: Якщо аркуш має визначені області друку, буде надруковано лише ці області. Якщо не потрібно друкувати лише визначені області друку, установіть прапорець Пропустити область друку. Дізнайтеся більше про те, як установити або очистити область друку.

Друк таблиці Excel

  1. Клацніть клітинку в таблиці, щоб активувати таблицю.

  2. На вкладці Файл виберіть розділ Друк.

  3. У розділі Параметри клацніть стрілку біля пункту Друк виділених аркушів і виберіть пункт Надрукувати вибрану таблицю.

    Друк виділеної таблиці
  4. Натисніть кнопку Друк.

Друк книги у файл

  1. Виберіть вкладку Файл і клацніть елемент Друк або натисніть клавіші Ctrl+P.

  2. У полі Принтер виберіть Друк у файл.

    Параметр "Друк у файл"
  3. Натисніть кнопку Друк.

  4. У діалоговому вікні Зберегти результати друку як введіть ім'я файлу та натисніть кнопку OK. Файл буде збережено в папці Документи.

Увага!: Якщо надрукувати збережений файл на іншому принтері, розриви сторінок і інтервал між шрифтами можуть змінитися.

Друк аркуша

Щоб отримати найкращі результати під час друку аркуша, скористайтеся командою Друк Інтернет-версія Excel, а не командою друк у браузері. Ви можете надрукувати весь аркуш або лише потрібні клітинки.

Щоб надрукувати діапазон клітинок, виділіть їх. Щоб надрукувати весь аркуш, не вибирайте нічого.

  1. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

    Друк виділених клітинок

  2. Якщо ви вибрали діапазон клітинок, але вирішили надрукувати весь аркуш, перш ніж натиснути кнопку Друк, перейдіть до пункту Усю книгу.

    Параметри друку після вибору команди "Файл > Друк"

Змінення вибраної області друку

У Інтернет-версія Excel можна вказати область друку або надрукувати весь аркуш. Якщо вибрано область друку, але потрібно її змінити, зміни доступні для попереднього перегляду:

  1. Виділіть на аркуші клітинки, які потрібно надрукувати.

  2. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

  3. Щоб надрукувати тільки виділену область, у вікні Параметри друку виберіть параметр Поточне виділення.

  4. Якщо результати попереднього перегляду перед друком задовільні, натисніть кнопку Друк.

Щоб змінити область друку, закрийте вікно попереднього перегляду друку, клацнувши піктограму "X"і повторіть попередні кроки.

Щоб надрукувати весь аркуш, клацніть елементи Файл > Друк > Друк. Переконайтеся, що вибрано параметр Увесь аркуш, і натисніть кнопку Друк.

Параметри друку після вибору команди "Файл > Друк"

Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна настроїти більше параметрів друку. Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel і виберіть кілька областей друку на аркуші.

Кнопка для змінення книги в Excel

Друк аркуша з прихованими рядками та стовпцями

Якщо Інтернет-версія Excel аркуш із прихованими рядками або стовпцями, ці приховані рядки та стовпці не буде надруковано. Якщо потрібно включити приховані рядки та стовпці, їх потрібно відобразити, перш ніж друкувати аркуш.

Можна дізнатися, чи приховано рядки або стовпці: за відсутніми підписами заголовків або за подвійними лініями, як показано на зображенні нижче.

Подвійні лінії між рядками та стовпцями, що вказують на приховані рядки або стовпці

Ось як відобразити рядки або стовпці:

  1. Виділіть діапазон заголовків навколо прихованих рядків або стовпців. У цьому прикладі виділіть усі заголовки рядків від 2 до 7, щоб відобразити рядки 3 та 6.

    Виділення діапазону заголовків навколо прихованих рядків або стовпців

  2. Клацніть виділені рядки правою кнопкою миші та виберіть команду Відобразити рядки (для стовпців виберіть команду Відобразити стовпці).

  3. Виберіть Файл > Друк.

  4. Натисніть кнопку Друк для попереднього перегляду.

    Print preview

  5. Переконайтеся, що в діалоговому вікні Параметри друку вибрано параметр Увесь аркуш, а потім натисніть кнопку Друк.

Примітка.: Підписи рядків і стовпців не відображатимуться в режимі попереднього перегляду та роздруківці.

Друк книги

Якщо книга Інтернет-версія Excel містить лише один аркуш, можна просто надрукувати аркуш. Але якщо книга містить кілька аркушів, потрібно перейти до кожного аркуша, клацнувши вкладку аркуша та роздрукуйте його.

Вкладки аркушів

Не впевнені, чи є в книзі приховані аркуші? Ось як можна перевірити:

  1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку будь-якого аркуша.

    Клацання правою кнопкою миші вкладки будь-якого аркуша для перевірки наявності прихованих аркушів.

  2. Якщо параметр Відобразити доступний, книга містить один або кілька прихованих аркушів. Натисніть кнопку Відобразити,щоб відобразити або відобразити аркуші.

  3. Якщо відобразити аркуш, вкладка аркуша стане доступною. Клацніть вкладку аркуша та надрукуйте аркуш.

Друк таблиці

Інколи потрібно роздрукувати лише частину аркуша, наприклад таблицю. Це можна зробити в Інтернет-версія Excel, якщо в таблиці менше 10 000 клітинок. На аркушах, які містить понад 10 000 клітинок, потрібно використовувати класичну Excel програму.

Щоб надрукувати таблицю:

  1. Щоб виділити всі клітинки таблиці, клацніть першу клітинку та прокрутіть до останньої.

    Якщо в таблиці багато стовпців, замість прокручування клацніть першу клітинку, натисніть і утримуйте клавішу Shift і клацніть останню клітинку.

  2. Клацніть елементи Файл > Друк > Друк.

    Друк виділених клітинок

  3. Виберіть параметр Поточне виділення, якщо його ще не вибрано, а потім натисніть кнопку Друк.

    Екран настроювання друку

  4. Якщо вигляд вікна попереднього перегляду перед друком вас задовольняє, натисніть кнопку Друк. В іншому разі закрийте це подання та внесіть потрібні зміни.

    Попередній перегляд перед друком таблиці

Дізнайтесь, як можна роздрукувати таблицю з лініями сітки.

Друк номерів сторінок на аркуші

У таблиці не можна вставляти, переглядати та друкувати номери Інтернет-версія Excel. Проте в програмі Excel для настільних комп’ютерів можна додати номери сторінок угорі (верхні колонтитули) чи внизу (нижні колонтитули) аркуша та роздрукувати їх.

Натисніть кнопку Відкрити у Excel, щоб відкрити книгу, додати номери сторінок у поданні Макет сторінки, а потім надрукувати аркуш із Excel. Ось як це зробити:

  1. Натисніть кнопку Відкрити Excelта вставте номери сторінок на аркуші.

  2. Надрукуйте аркуш.

Додаткові відомості

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×