Додавання календаря днів народження та нагадування в програмі Outlook

Застосовується до
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Нова програма Outlook для Windows

Outlook може допомогти вам відстежувати майбутні дні народження та річниці. Календарі днів народження доступні в нових версіях Outlook і браузерах, таких як Outlook.com або інтернет-версія Outlook. Якщо ввімкнути календар днів народження в новій версії Outlook, а потім повернутися до класичного режиму, календар відобразиться в розділі "Мої календарі". У класичній програмі Outlook нагадування додаються за замовчуванням, коли ви додаєте до контакту Outlook день народження або річницю.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яка використовується. Визначення своєї версії Outlook

Примітка.

Якщо вказівки, описані на цій вкладці "Нова версія Outlook ", не допомогли, можливо, ви ще не використовуєте нову версію Outlook для Windows. Виберіть класичну версію Outlook і натомість виконайте наведені нижче дії.

У новій версії Outlook ви можете виконати такі дії:

Додавання календаря | днів народженняКерування днями народження контактів | Видалення події для дня народження

Додавання календаря днів народження в новій версії Outlook

Календар днів народження використовує відомості з ваших контактів, щоб допомогти вам відстежувати дні народження. Щоб мати змогу переглядати дні народження, потрібно додати календар днів народження. Коли ви додасте календар днів народження, для днів народження, уже включених до ваших контактів, буде створено події.

Примітка.

Можливо, знадобиться кілька годин після додавання календаря днів народження для днів народження ваших контактів, щоб додати їх до календаря.

  1. Виберіть піктограмуCalendar Calendar в області переходів.
  2. Виберіть "Додати календар".
    ...
  3. У вікні "Додати календар" виберіть "Дні народження".
  4. У розділі " Дні народження" виберіть або підтвердьте обліковий запис, до якого потрібно додати календар днів народження.
  5. Встановіть прапорець Увімкнути календар днів народження.

Перегляд календаря днів народження в новій версії Outlook

Доданий календар днів народження можна додавати до активних календарів. Щоб налаштувати календар, виберіть пункт "Додаткові параметри ".

  1. Виберіть CalendarCalendarCalendarCalendarCalendarПіктограма Calendar в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
  2. Розгорніть розділ "Мої календарі" та виберіть параметр " Дні народження". Якщо встановити цей прапорець, усі дні народження, збережені для контакту, відображатимуться в цей день.

Приховання календаря днів народження в новій версії Outlook

Якщо ви не хочете, щоб відображалися дні народження, ви можете вимкнути подання календаря днів народження.

  1. Виберіть CalendarCalendarCalendarCalendarCalendarПіктограма Calendar в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
  2. Розгорніть розділ "Мої календарі" та зніміть прапорець "Дні народження". Використовуйте цей перемикач, щоб вмикати або вимикати дні народження.

Налаштування днів народження контактів у новій версії Outlook

Календар днів народження підключено до ваших контактів у People.

  • Якщо додати день народження до наявного контакту, день народження також буде додано до календаря. Дата народження може вноситися до календаря із затримкою.
  • Додаючи день народження в програмі Calendar, ви додаєте новий контакт.

Додавання дня народження до наявного контакту в новій програмі Outlook

  1. В області переходів виберіть піктограмуPeople People .
  2. Знайдіть контакт, якому потрібно додати день народження.
  3. Клацніть контакт правою кнопкою миші й виберіть команду "Змінити".
  4. Виберіть "Інші", введіть відомості про день народження та натисніть кнопку "Зберегти".

Примітка.

Дата народження додається до календаря днів народження із затримкою.

Додавання днів народження за допомогою календаря днів народження в новій версії Outlook

Якщо додати день народження безпосередньо до календаря, також створиться новий контакт.

  1. Виберіть CalendarCalendarCalendarCalendarCalendarПіктограма Calendar в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
  2. Виберіть Календар> днів народженняНовий день народження.
  3. Відкриється нова форма контакту.
    Введіть ім'я користувача та дату його народження, а потім натисніть кнопку "Створити".

Примітка.

День народження додається до календаря днів народження із затримкою на кілька хвилин.

Редагування контакту, пов'язаного з днем народження, у новій версії Outlook

  1. Виберіть CalendarCalendarCalendarCalendarCalendarПіктограма Calendar в області переходів, щоб відкрити подання календаря.
  2. У календарі днів народження знайдіть день народження, який потрібно змінити, а потім виберіть команду "Змінити".
  3. Внесіть потрібні зміни й натисніть кнопку Зберегти.

Видалення події для дня народження в новій версії Outlook

  1. Виберіть CalendarCalendarCalendarCalendarCalendarПіктограма Calendar в області переходів, щоб відкрити подання календаря.

  2. У календарі днів народження знайдіть день народження, який потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

    Примітка.

    Якщо видалити день народження, подію буде видалено з календаря, але контакт не буде видалено.

Настроювані шаблони до дня народження

Настроювані шаблони до річниці