Програму To Do інтегровано в програму Outlook і вона допомагає планувати свій день, відстежувати завдання та додавати справи до календаря. Ви можете відобразити майбутні події та завдання в календарі "Мій день" на екранах "Пошта", Calendar, People та "Групи" в Outlook. Ви також можете копнути глибше, відкривши меню To Do в Outlook, щоб керувати відомостями про завдання.
Якщо відкрити To Do, можна створювати, редагувати завдання та керувати ними. Установіть терміни й нагадування для кожного завдання, а також позначте найважливіші завдання зірочкою. За допомогою кроків ви можете розділити більші завдання на кілька етапів, а також додати нотатки з докладнішими відомостями.
Відкрийте To Do, щоб відобразити всі завдання в новій версії Outlook
Щоб переглядати завдання та керувати ними, виберіть 
".
На сторінці "Справи" містяться всі створені списки завдань, стандартні та інтелектуальні списки завдань. До динамічних списків належать "Мій день", " Важливе", " Заплановано", " Усі", " Завершено", "Призначено мені", " Позначена адреса електронної пошти" та "Термін виконання" на сьогодні.
Виберіть завдання в будь-якому списку, щоб переглянути всі доступні параметри. Ви можете додавати додаткові кроки, завдання до списку "Мій день", налаштовувати повторення завдань, установлювати термін або нагадування, а також додавати нотатки або файли.
Вимкніть смарт-списки та змініть параметри, вибравши параметри, 
якщо в новій версії Outlook відкрито пункт "До виконання".
Додавання завдання до списку
Щоб додати нові завдання, виберіть потрібний список, а потім клацніть знак "плюс" поруч із написом " Додати завдання" та введіть опис. Завдання, додане до інтелектуального списку, зберігається в поданні "Завдання " та зв'язується з інтелектуальним списком, у якому ви його створювали.
Примітка.
Ви також можете переглядати завдання та керувати ними в дорозі, інсталювавши програму To Do.
Додавання термінів і нагадувань до завдань
Виберіть завдання в будь-якому списку, щоб переглянути відомості про нього, додати додаткові кроки, додати його до списку "Мій день", термін або нагадування, настроїти повторення, вибрати категорію, додати файл або нотатку. Заплановані завдання автоматично з'являться в інтелектуальному списку "Заплановано", у якому можна переглянути завдання, термін виконання яких минає сьогодні, завтра та пізніше.
У новій версії Outlook у новій версії Outlook виберіть To Do в області переходів ліворуч.
Додавання нагадування
- Виберіть завдання.
- Натисніть кнопку Нагадати та виберіть, коли вам буде нагадувати: пізно сьогодні, завтра, наступного тижня, а також вибрану дату й час.
Додавання терміну
- Виберіть завдання, щоб переглянути докладні відомості.
- Виберіть " Додати термін " і виберіть, коли потрібно виконати завдання: сьогодні, завтра, наступного тижня або вибрану дату.
Налаштування повтору терміну
- Виберіть завдання.
- Натисніть кнопку "Повторення " та виберіть, коли повторюватиметься завдання: щодня, у робочі дні, щотижня, щомісяця, щороку або за потреби повторення.
Додавання кроків, рівня важливості, нотаток і позначок до завдань
Додавання кроків до завдання
Використовуйте кроки, щоб розділити більші завдання на менші, більш здійсненні частини.
Щоб додати крок:
- Виберіть завдання, щоб відкрити докладне подання, виберіть + Додати крок і почніть вводити наступний крок.
- Завершивши, натисніть клавішу Enter на клавіатурі, щоб зберегти та закрити сторінку.
Щоб не відволікатися від курсу, лічильник під іменем кожного завдання відображає загальну кількість кроків, які містить завдання, і кількість вже виконаних кроків.
Додавання важливості
Зробіть найважливіші завдання пріоритетними, позначивши їх зірочкою в кожному списку. Після встановлення зірочки всі пріоритетні завдання можна переглядати в інтелектуальному списку "Важливі". Можна також відсортувати кожен список за важливістю, щоб завдання, позначені зірочкою, автоматично переміщалися на початок списку.
Додавання нотаток
Якщо потрібно додати до завдання додаткові відомості, можна додати до нього нотатку. Виберіть завдання, щоб відкрити докладне подання, а потім торкніться або виберіть елемент у вікні "Додати нотатку".
Додавання позначок
Організовуйте завдання в різних списках, додаючи до імен завдань гештеги (як-от #work або #school). Ви можете додавати позначки під час створення або редагування завдань.
Можна швидко переглянути всі завдання, нотатки та кроки, до яких додається певна позначка, вибравши її або знайшовши її в рядку пошуку. Наприклад, виконайте пошук за запитом #work.
Додавання категорій до завдань
Категоризація завдань допомагає переглядати й групувати їх у програмі To Do з використанням тих самих категорій, що й у новій версії Outlook. Залежно від того, як категорії призначено, можна додати категорію до завдання двома способами: додати категорію до завдання в поданні "Справи" або додати категорію до позначеного повідомлення електронної пошти в програмі "Пошта", щоб позначене повідомлення електронної пошти відображалося в списку "Позначені листи To Do".
Додавання категорії до завдання в програмі To Do
- Виберіть завдання в будь-якому списку, щоб відобразити відомості про нього.
- Виберіть категорію, щоб вибрати категорію, щоб вибрати категорію, яку ви вже створили в новій версії Outlook.
- Виберіть завдання в будь-якому списку, щоб переглянути відомості про нього.
- Усі категорії, застосовані до завдання, відобразяться в поданні списку.
- Щоб видалити категорію, виберіть значок X на підписі категорії або перемістіть курсор на виділену категорію та видаліть її.
Додавання категорії до позначеного повідомлення електронної пошти
Категорії позначених повідомлень електронної пошти синхронізуються між завданнями To Do та новим повідомленням електронної пошти Outlook, тому потрібно змінити категорію лише в одному розташуванні, щоб оновити її в іншому. Ви можете позначити повідомлення електронної пошти, якому вже призначено категорію, або призначити категорію після позначення. Позначене повідомлення буде переміщено до списку "Позначені ", і звідти завдання можна переглянути або перемістити його до іншого списку.
Увімкнення або вимкнення списку позначених адрес електронної пошти в настройках To Do .
Важливо
Лише позначені повідомлення електронної пошти, яким призначено категорію в новій версії Outlook, синхронізуватимуться з To Do. Якщо створити завдання з повідомлення з категорією, раніше призначеною в новій версії Outlook, ця категорія не синхронізуватиметься з To Do, доки до повідомлення не буде додано позначку.
Створення та редагування категорій для завдань і повідомлень електронної пошти
Щоб створити нові категорії для призначення завданням, перейдіть до новихкатегорійоблікових записів> у настройках Outlook>. Дізнайтеся більше про створення та редагування категорій у програмі Outlook.
Додавання файлів до завдань
Додайте більше контексту, передавши до завдання зображення, документ або інший файл. Microsoft To Do підтримує всі типи файлів, хоча розмір файлів, які передаються обмежено до 25 МБ на завдання.
- У новій версії Outlook виберіть To Do в області переходів ліворуч.
- Виберіть завдання, до якого потрібно додати файл.
- Виберіть елемент "+Додати файл" в області відомостей про завдання та дотримуйтеся вказівок, щоб передати файл із вашого пристрою.
Примітка.
У завдання можна вкласти кілька файлів, але додати їх можна лише по одному.
Додаткові відомості
Створення завдань за допомогою програми To Do в Outlook
Використання подання "Мій день" із To Do в Outlook
Перетягніть завдання до календаря за допомогою команди To Do в Outlook
Створення завдання перетягненням повідомлення за допомогою команди To Do в Outlook
Створення списків завдань і керування ними за допомогою програми To Do в Outlook
Потрібна допомога?
|
Щоб отримати підтримку в Outlook.com, торкніться або клацніть тут або виберіть пункт "Довідка " в рядку меню та введіть запит. Якщо довідка для самодопомоги не вирішила проблему, прокрутіть униз до напису Усе ще потрібна допомога? та натисніть Так. Якщо наведені вище кроки не допомогли або не вдається ввійти, торкніться або клацніть тут. |
|---|---|
|
Щоб отримати додаткову довідку зі свого облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку довідки з виставлення рахунків & обліковий запис. |
|
Щоб отримати довідку та виправити неполадки з іншими продуктами й службами Microsoft, введіть свою проблему тут. |
|
Публікуйте запитання, стежте за обговореннями та діліться знаннями в спільноті Outlook.com. |