Нові програми Outlook і інтернет-версія Outlook допоможуть у плануванні особистих подій. Організатори можуть попросити запрошених особисто взяти участь у нараді, а учасники зможуть підтвердити, чи зможуть вони брати участь особисто, чи зможуть бути присутніми лише віртуально.
Примітка.
Особисті події доступні в нових програмах Outlook і інтернет-версія Outlook. Ця функція недоступна в класичній версії Outlook для Windows.
Запит на особисту присутність
Організовуючи нараду в новій версії Outlook і інтернет-версія Outlook, ви можете попросити запрошених взяти участь у події особисто.
- Створіть або відкрийте нараду, яку потрібно призначити як особисту.
- Поруч із полем "Розташування" клацніть перемикач "Особиста подія ".
Зустрічі також можна позначати як особисті.
Пропозиції часу для особистих подій
Коли ви позначаєте подію як особисту в нових версіях Outlook і інтернет-версія Outlook, запропонований час може змінюватися не лише залежно від часу учасників, але й від їхнього розташування. Спочатку будуть запропоновані часові проміжки, в які учасники планують перебувати в офісі.
Ідентифікація особистої події
Якщо ви отримали запрошення на нараду з позначкою особистої зустрічі, ви побачите візуальні підказки як у запрошенні електронною поштою, так і в події календаря, які інформуватимуть про те, що організатор наради запросив учасників взяти участь особисто.
До назви запрошення електронною поштою та події календаря буде додано суфікс [особистої наради]. Крім того, поштове запрошення міститиме у своєму вмісті етикетку з особистою зустріччю.
Крім того, подія календаря також міститиме унікальну піктограму, за допомогою якої можна буде ідентифікувати події, пов'язані з особистими зустрічами.
Відповідь на особисту подію
Під час відповіді на особистий запит у новій версії Outlook і інтернет-версія Outlook замість одного "Так" варіантів тепер відображатимуться три. Виберіть відповідь " Так" особисто , якщо ви плануєте особисто взяти участь у нараді на прохання організатора. Виберіть " Так, віртуально ", якщо ви хочете взяти участь, але не можете прийти особисто. Або виберіть " Так ", щоб інформація про режим присутності не відображалася, якщо ви бажаєте підтвердити участь, але не розголошувати інформацію про режим присутності.
Відстеження особистих відповідей
Коли учасники відповідають на особистий запит, ви можете відстежувати їхні відповіді в області відстеження, де відображається режим присутності кожної особи та її відповідь.
