Додавання та видалення сповіщень і нагадувань в Outlook

У новій версії Outlook для Windows ви можете:

Відкладення або закриття подій чи завдань  |  Увімкнення або вимкнення |   сповіщеньДодавання нагадувань до подій  |  Додавання нагадувань до завдань |  Виправлення неполадок зі сповіщеннями

Відкладення або закриття події чи завдання

У вікні нагадувань у новій версії Outlook можна відкласти події та завдання календаря, приєднатися до наради Teams або відхилити події та завдання.

За потреби ви можете ввімкнути або вимкнути це вікно нагадування. 

Увімкнення або вимкнення вікна сповіщень для Calendar подій

Ви можете налаштувати нову програму Outlook, щоб у ній відображався календар і нагадування про справи (або завдання) в окремому вікні, яке відкривається поверх інших програм, у яких ви працюєте. 

1. Перейдіть до параметрів>Загальні>сповіщення.

2. У розділі "Сповіщати мене про" перейдіть до розділу "Calendar" і встановіть перемикач у положення "Вимкнуто", якщо ви не хочете отримувати ці сповіщення.

   Щоб увімкнути сповіщення, установіть перемикач у положення "Увімкнуто" та розгорніть розділ Calendar. Укажіть, як потрібно відображати нагадування (наприклад, чи потрібно отримувати спливаюче нагадування) і чи має відображатися звук сповіщення.

3. Якщо вибрати стиль сповіщення " Нагадування ", ви зможете вимкнути нагадування для минулих подій (наприклад, вашої відсутності та ви більше не хочете повертатися до нагадувань про події, які відбулися за вашої відсутності). Для цього встановіть перемикач "Автоматично вимикати нагадування для минулих подій ". (Примітка. Цей параметр доступний, лише якщо ви встановили для стилю «Нагадування».)
   

Додавання або видалення нагадувань для всіх або лише деяких подій календаря

Установлення нагадування за замовчуванням для всіх подій календаря в новій програмі Outlook

Цей параметр застосовується до наявних і нових нарад, які ви створюєте.

1. Перейдіть до розділу Параметри>Calendar>Події та запрошення.
2. У розділі "Події, які ви створюєте" відкрийте розкривний список Нагадування за промовчанням і виберіть стандартний проміжок часу, протягом якого ви хочете отримувати нагадування про майбутні події. Натисніть кнопку "Зберегти ", якщо з'явиться відповідний запит.

Установлення нагадування для однієї наради або низки нарад у новій версії Outlook

Можна змінити настройку нагадування за промовчанням для однієї наради або низки нарад.

1. В області переходів виберіть CalendarCalendar.
2. У вікні Calendar виберіть і відкрийте нараду, яку потрібно змінити.
3. Якщо потрібно змінити низку нарад, спочатку виберіть "Переглянути ряд". Якщо потрібно змінити одну подію (або ряд подій, якщо вибрано "Переглянути ряд"), у групі "Параметри" відкрийте розкривний список "Нагадування" та виберіть значення нового часу нагадування. Якщо не потрібно отримувати нагадування про подію або серію нагадувань, виберіть " Не нагадувати".

Додавання або видалення нагадування про завдання

1. Виберіть To Do в області переходів.
2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати нагадування, і в області завдань виберіть пункт Нагадати.
   Щоб видалити нагадування, виберіть завдання та наводьте на нього вказівник миші, доки воно не виділиться та не з'явиться кнопка скасування . Виберіть її, щоб вимкнути нагадування.
   

Сповіщення Outlook не працюють

Інші програми або певні настройки у Windows час від часу перешкоджають доставці сповіщень Outlook. Наприклад, може бути встановлено ваш стан у Teams " Не турбувати" або може бути ввімкнуто параметр Windows, наприклад " Сповіщення","Планувальник сповіщень" чи " Не турбувати ".

Перегляньте статтю "Виправлення неполадок зі сповіщеннями Outlook".

У класичній програмі Outlook для Windows ви можете:

Показувати нагадування поверх інших вікон  |  Додавання нагадувань до нарад  |  Вимкнення нагадувань про минулі події  | Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти  |  Установлення нагадувань для завдань

Показувати нагадування над іншими програмами

Класичну версію Outlook можна налаштувати так, щоб вікно нагадування відображалося поверх інших програм, у яких ви працюєте.

1. Виберіть "Параметри файлу>"(Advanced>).
2. У розділі "Нагадування " встановіть прапорець " Показувати нагадування поверх інших вікон".
3. Натисніть кнопку OK.

Додавання або видалення нагадувань для нарад

Налаштування нагадувань для всіх нових нарад у класичній версії Outlook

Це стосується всіх наявних зустрічей і нарад у календарі. Збережіть цей параметр для майбутніх зустрічей і нарад.

1. Виберітьпараметри>файлуCalendarCalendar>.
2. У розділі Calendar параметрів установіть або зніміть прапорець Нагадування за замовчуванням.
3. Установіть стандартний проміжок часу, протягом якого потрібно отримувати нагадування перед новими елементами календаря (наприклад, 15 хвилин, 30 хвилин тощо).

Установлення нагадування для наявної наради в класичній версії Outlook

Це стосується лише вибраної наради в календарі.

1. Виберіть елемент Календар.

2. Відкрийте нараду. Якщо з'явилося діалогове вікно Відкриття повторюваного елемента, виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Щоб установити нагадування лише для однієї зустрічі або однієї зустрічі в циклі, установіть прапорець Лише ця.
   • Щоб установити нагадування для всіх зустрічей або нарад, виберіть елемент Увесь ряд.

3. На вкладці "Зустріч " (для повторюваної наради це вкладка " Повторювана подія ") відкрийте розкривний список "Нагадування " та виберіть, за який час до зустрічі або наради потрібно отримати нагадування. Щоб вимкнути нагадування, виберіть команду Немає.

Автоматичне вимкнення нагадувань про минулі події

Якщо ви не хочете отримувати нагадування про події, які сталися раніше, можна налаштувати класичну програму Outlook так, щоб вони автоматично закривалися. Наприклад, якщо ви відсутні на роботі протягом трьох днів, вам, можливо, не потрібно повертатися та отримувати нагадування про наради, які відбулися за цей час вашої відсутності.

1. Виберіть "Параметри файлу>"(Advanced>).
2. У розділі Нагадування виберіть Автоматично відхиляти нагадування для минулих подій.

Установлення нагадувань для повідомлень електронної пошти

1. Виберіть елемент Пошта.
2. Виберіть повідомлення електронної пошти.
3. Виберіть "Домашні>позначки>", "До виконання", "Додати >нагадування".  
4. У діалоговому вікні Настроювана встановіть або зніміть прапорець Нагадування.

Установлення нагадувань для завдань

1. Виберіть завдання.

2. Щоб переглянути завдання, виберіть "Завдання".

3. Виберіть завдання зі списку.

4. Виконайте одну з таких дій:

   • Щоб додати нагадування про завдання до завдань, виберіть " Нагадати ", а потім у розкривному списку " Нагадування " виберіть часові рамки, потрібні, щоб вкластися в крайній термін.
   • Щоб видалити нагадування про завдання зі свого завдання, виберіть " Нагадати ", а потім у розкривному списку " Нагадування " виберіть "Видалити нагадування".

У інтернет-версія Outlook можна виконати такі дії:

Відкладення або закриття подій чи завдань |  Увімкнення або вимкнення  |   сповіщеньДодавання нагадувань до подій |  Додавання нагадувань до завдань |  Виправлення неполадок зі сповіщеннями

Відкладення або закриття події чи завдання

За допомогою вікна нагадувань можна відкласти події та завдання календаря, приєднатися до наради Teams або відхилити події та завдання.

За потреби ви можете ввімкнути або вимкнути це вікно нагадування. 

Увімкнення або вимкнення вікна сповіщень для Calendar подій

За потреби інтернет-версія Outlook можна настроїти відображення календаря та нагадувань про завдання (або завдання) в окремому вікні, яке відкривається поверх інших програм, у яких ви працюєте. 

1. Перейдіть до параметрів>Загальні>сповіщення.

2. У розділі "Сповіщати мене про" перейдіть до розділу "Calendar" і встановіть перемикач у положення "Вимкнуто", якщо ви не хочете отримувати ці сповіщення.

   Щоб увімкнути сповіщення, установіть перемикач у положення "Увімкнуто" та розгорніть розділ Calendar. Укажіть, як потрібно відображати нагадування (наприклад, чи потрібно отримувати спливаюче нагадування) і чи має відображатися звук сповіщення.

   Важливо

   Сповіщення відображаються, лише якщо Outlook в Інтернеті відкрито в браузері. Якщо закрити Outlook в Інтернеті, сповіщення про події календаря не надходитимуть, доки програму Outlook не буде відкрито знову.

Додавання або видалення нагадувань для всіх або лише деяких подій календаря

Установлення нагадування за замовчуванням для всіх подій календаря в інтернет-версія Outlook

Цей параметр застосовується до наявних і нових нарад, які ви створюєте.

1. Перейдіть до розділу Параметри>Calendar>Події та запрошення.
2. У розділі "Події, які ви створюєте" відкрийте розкривний список Нагадування за промовчанням і виберіть стандартний проміжок часу, протягом якого ви хочете отримувати нагадування про майбутні події. Натисніть кнопку "Зберегти ", якщо з'явиться відповідний запит.

Установлення нагадування для однієї наради або низки нарад у інтернет-версія Outlook

Можна змінити настройку нагадування за промовчанням для однієї наради або низки нарад.

1. В області переходів виберіть CalendarCalendar.
2. У вікні Calendar виберіть і відкрийте нараду, яку потрібно змінити.
3. Якщо потрібно змінити низку нарад, спочатку виберіть "Переглянути ряд". Якщо потрібно змінити одну подію (або ряд подій, якщо вибрано "Переглянути ряд"), на панелі інструментів у групі "Параметри" клацніть розкривний список "Нагадування" та виберіть значення нового часу нагадування. Якщо не потрібно отримувати нагадування про подію або серію нагадувань, виберіть " Не нагадувати".

Додавання або видалення нагадування про завдання

1. Виберіть To Do в області переходів.
2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати нагадування, і в області завдань виберіть пункт Нагадати.
   Щоб видалити нагадування, виберіть завдання та наводьте на нього вказівник миші, доки воно не виділиться та не з'явиться кнопка скасування . Виберіть її, щоб вимкнути нагадування.
   

Якщо сповіщення Outlook не працюють

Інші програми або певні настройки у Windows час від часу перешкоджають доставці сповіщень Outlook. Наприклад, може бути встановлено ваш стан у Teams " Не турбувати" або може бути ввімкнуто параметр Windows, наприклад " Сповіщення","Планувальник сповіщень" чи " Не турбувати ".

Перегляньте статтю "Виправлення неполадок зі сповіщеннями Outlook".