Якщо ви не можете взяти участь у нараді, виберіть " Підписатися " як свою відповідь, щоб залишатися в курсі подій. Підписка на нараду нагадує організатору про необхідність записати нараду та попередити вас про всі подальші елементи.
Організатор наради отримає відповіді електронною поштою про те, хто з учасників відповів кнопкою "Підписатися". Перегляньте розділ Для організатора наради.
Примітка.
Якщо ця функція не відображається, це означає, що вона зараз випускається обмеженим випуском. Перевірте ще раз незабаром. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Коли я отримаю нові функції Microsoft 365?
Коли учасники вибирають підписку на нараду
Учасники бачитимуть параметр " Підписатися ", лише якщо в нараді беруть участь двоє або більше учасників і організатор попросив надати відповіді.
Усі відповіді, зокрема відповіді "Підписатися", видимі для всіх. Ось що відбувається з кожною групою, коли учасники вибирають "Стежити за нарадою".
Організатор
Отримує відповідь: "Підписатися"
Так організатор знатиме, що учасник не може бути присутнім на нараді, але він хоче залишатися в курсі подій.
Нагадування для запису наради Teams
Організатор отримає нагадування про необхідність записати нараду та зробити нотатки для співпраці.
Примітка.
Щоб з'явилося нагадування про запис, ваш адміністратор повинен налаштувати політику записування в Teams.
Учасник
Має доступ до записів і транскриптів
Учасник може отримати доступ до записів і транскриптів нарад, створених для наради. Докладні відомості див. у статті "Резюме нарад за допомогою програми Outlook".
CalendarCalendar показує час як вільний
Незважаючи на те, що в календарі учасника відображається список вільних сторін, він усе одно матиме доступ до наради та чату.
Примітка.
Функція "Підписатися на відповіді" доступна лише в новій версії Outlook для Windows і інтернет-версія Outlook. Якщо організатор наради використовує одну з наведених нижче версій Outlook, він бачитиме вашу відповідь. Однак якщо вони використовують класичну версію Outlook для Windows, Outlook для Mac або Outlook для мобільних пристроїв, відповідь на нараду відображатиметься під сумнівом.
Для організатора наради
Якщо ви – організатор наради, відповідь "Підписатися" дає змогу дізнатися, що учасник не може бути присутнім на нараді, але стежить за нею, і тому хоче отримати інформацію про нараду, включно з будь-якими доступними записами та транскриптами.
Коли ви як організатор запитуєте відповіді та вирішили не приховувати список учасників, усі відповіді, за якими ви стежите, також бачитимуть інші учасники.
На початку наради вам буде запропоновано записати її в Teams. Усі учасники, зокрема ті, хто стежить за нарадою, матимуть доступ до запису й супровідного транскрипту в розділі "Резюме наради" в новій версії Outlook і Teams.
-
Порада. Організатори нарад, які використовують класичні версії Outlook, Outlook на комп'ютері Mac і Outlook Mobile, отримають відповіді електронною поштою від учасників, які вирішили стежити за нарадою, однак ці учасники відображатимуться як попередньо прийняті.
