Планування наради або події в Outlook

Планування наради та додавання учасників у новій версії Outlook для Windows

1. календаря, виберіть "Нова подія".

2. Введіть назву наради або події.

3. Виберіть Запросіть учасників, а потім введіть імена осіб, яких потрібно запросити на нараду або подію. Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис в Outlook із Microsoft 365 або Exchange, перейдіть на вкладку " Помічник із планування ", щоб переглянути розклад учасників. 

4. У помічнику з планування виберіть "Додати обов'язкового учасника" або "Додати необов'язкового учасника" та почніть вводити ім'я або адресу електронної пошти учасника. Коли ви почнете вводити ім'я учасника, Outlook запропонує вам рекомендації на основі людей, з якими ви нещодавно зустрічалися або надсилали електронні листи. Виберіть ім'я зі списку, щоб додати його як учасника.

   • У помічнику з планування відобразиться час зайнятості для кожного користувача. Горизонтальна смуга, яка позначає вибраний час, буде синього кольору, а доступність учасників буде вказано під іменами учасників у вибраний час. Це може бути особливо корисно, якщо учасники перебувають у різних часових поясах.
   • Ви можете надіслати подію з подання помічника з планування або повернутися до події, щоб змінити докладніші відомості про нараду.

5. Виберіть запропонований інтервал часу, введіть дату, час початку й завершення вручну або виберіть All day ( Увесь день ) на вкладці Event (Подія).

6. Введіть місце проведення наради та за потреби посуньте перемикач наради Teams ліворуч або праворуч.

   Порада.

   Залежно від облікового запису у вас може бути можливість вибрати " Додати кімнату " або "Шукати кімнату або розташування для наради".

7. Якщо не потрібно, щоб ця нарада повторювалася, натисніть кнопку "Надіслати ", щоб доставити запрошення. В іншому випадку див. наступний розділ "Планування повторюваної наради".

Планування повторюваної наради в новій версії Outlook

1. Виконайте кроки 1–6 із попереднього розділу, плануйте нараду та додавайте учасників.
2. Клацніть Повторюється, а у вікні Repeat (Повторення ) виберіть потрібний інтервал повторення для події. Виберіть команду Зберегти.
3. Натисніть кнопку "Надіслати ", щоб доставити запрошення.

Додавання користувача до наявної наради в новій програмі Outlook

До наявної наради можна додати ще одного учасника.

Якщо ви власник наради.

1. Двічі клацніть, щоб відкрити нараду, а потім додайте додаткових обов'язкових або необов'язкових працівників або скористайтеся помічником із планування , щоб додати одного або кількох осіб до наради.

2. Виберіть "Надіслати оновлення " та один із таких параметрів:

   • Лише додані або видалені учасники.
   • Всі учасники.

Якщо ви не власник наради:

1. Відкрийте запрошення на нараду. У групі "Відповідь " на стрічці виберіть " Відповісти", а потім – "Переслати". Додайте одного або кількох одержувачів до запрошення на нараду.
2. Натисніть кнопку Надіслати. Власник наради отримає сповіщення про пересилання запрошення на нараду іншій особі. Докладні відомості див. в статті "Пересилання запрошення на нараду".

Планування наради в класичній версії Outlook для Windows

1. Створіть запрошення на нараду одним з описаних нижче способів.

   • У папці «Вхідні» виберіть «Нарада з новими елементами>» або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + Q.

   • У календарі виберіть Нова нарада або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + Q.

   • З повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні" натисніть кнопку "Відповісти запрошенням на нараду ".

     

2. Додайте учасників одним із двох способів:

   • Додайте учасників у рядок "Кому" в запрошенні на нараду та перейдіть до кроку 4.
   • Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft 365 або Exchange, перегляньте розклад учасників за допомогою помічника з планування .

3. У помічнику з планування клацніть поле під своїм ім'ям і введіть ім'я або адресу електронної пошти учасника або натисніть кнопку "Додати учасників", щоб відкрити адресну книгу. Щоб позначити учасника як обов'язкового учасника або ресурсу, клацніть піктограму поруч з його ім'ям у помічнику з планування. Коли ви почнете вводити ім'я учасника, Outlook запропонує вам рекомендації на основі людей, з якими ви нещодавно зустрічалися або надсилали електронні листи. Виберіть ім'я зі списку, щоб додати його як учасника.

4. Додайте тему, час початку та час завершення наради або виберіть "Увесь день і розташування". У Outlook 2016Outlook 2016Outlook 2016 (або новіших версій) і Outlook для Microsoft 365Outlook для Microsoft 365 можна почати вводити назву розташування, наприклад "Четверта кав'ярня" або "Конференц-зал 23", і програма Outlook шукатиме відповідні розташування. Виберіть один із запропонованих варіантів, щоб вибрати це місце, або введіть введення, щоб вказати інше місце.

   Порада.

   Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange або обліковий запис Microsoft 365, клацніть " Помічник із планування", а потім – "Пошук приміщень ", щоб перевірити доступність приміщення й зарезервувати його. Докладні відомості див. в статті "Використання помічника з планування та пошуку приміщень для нарад в Outlook".

5. Щоб вкласти файл у запрошення на нараду, у меню «Вставлення » натисніть кнопку «Вкласти файл», а потім виберіть файл, який потрібно додати.

6. Якщо не потрібно, щоб ця нарада повторювалася, натисніть кнопку "Надіслати". В іншому разі див. розділ "Створення повторюваної наради".

Створення повторюваної наради в класичній версії Outlook

1. Виберіть"Повтореннянаради>".

   Примітка.

   Щоб запланувати нараду з регулярним інтервалом повторення, натисніть клавіші Ctrl+П.

2. Виберіть потрібні параметри шаблону повторення та натисніть кнопку OK.

   Примітка.

   Якщо додати схему повторення до запрошення на нараду, назва вкладки Нарада зміниться на Низка нарад.

3. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть кнопку "Надіслати".

Додавання користувача до наявної наради в класичній версії Outlook

До наявної наради можна додати ще одного учасника.

Якщо ви власник наради.

1. Двічі клацніть, щоб відкрити нараду, а потім скористайтеся рядком "Обов'язковий " або "Необов'язковий " або "Помічник із планування ", щоб додати одного або кількох учасників до наради.

2. Виберіть "Надіслати оновлення " та один із таких параметрів:

   • Надсилання оновлень лише доданим або видаленим учасникам.
   • Надсилання оновлень усім учасникам.

Якщо ви не власник наради:

1. Відкрийте запрошення на нараду. У групі "Відповідь " на стрічці виберіть " Відповісти", а потім – "Переслати". Додайте одного або кількох одержувачів до запрошення на нараду.
2. Натисніть кнопку Надіслати. Власник наради отримає сповіщення про пересилання запрошення на нараду іншій особі. Докладні відомості див. в статті "Пересилання запрошення на нараду".

Дострокове завершення нарад у класичній версії Outlook

Якщо використовується Outlook для Microsoft 365, можна настроїти, щоб Outlook завершував наради на кілька хвилин раніше. Таким чином можна збільшити час на дорогу між нарадами. Можна вибрати іншу тривалість для нарад віком до однієї години та нарад тривалістю понад одну годину.

1. Вибір параметрів файлу>>Calendar>Calendar
2. Установіть прапорець "Скоротити зустрічі та наради ", а потім виберіть " Завершити раніше " або "Почати пізно".
3. З розкривних списків виберіть кількість хвилин для нарад тривалістю менше однієї години й однієї години або більше, а потім натисніть кнопку OK.

Планування наради або події в інтернет-версія Outlook

1. 1. На календаря, виберіть "Нова подія>".

   2. Введіть назву наради або події.

   3. Виберіть Запросіть учасників, а потім введіть імена осіб, яких потрібно запросити на нараду або подію. Якщо ви використовуєте робочий або навчальний обліковий запис в Outlook із Microsoft 365 або Exchange, перейдіть на вкладку " Помічник із планування ", щоб переглянути розклад учасників. 

   4. У помічнику з планування виберіть "Додати обов'язкового учасника" або "Додати необов'язкового учасника" та почніть вводити ім'я або адресу електронної пошти учасника. Коли ви почнете вводити ім'я учасника, Outlook запропонує вам рекомендації на основі людей, з якими ви нещодавно зустрічалися або надсилали електронні листи. Виберіть ім'я зі списку, щоб додати його як учасника.

   5. Виберіть запропонований інтервал часу або вручну введіть дату, час початку й завершення на вкладці "Подія".

   6. Введіть місце проведення наради та за потреби посуньте перемикач наради Teams ліворуч або праворуч.

      Порада.

      Залежно від облікового запису у вас може бути можливість вибрати " Додати кімнату " або "Шукати кімнату або розташування для наради".

   7. Якщо не потрібно, щоб ця нарада повторювалася, натисніть кнопку "Надіслати ", щоб доставити запрошення. В іншому випадку див. наступний розділ "Планування повторюваної наради".

   Планування повторюваної наради

   1. Виконайте кроки 1–6 із попереднього розділу, плануйте нараду та додавайте учасників.
   2. Клацніть Повторюється, а у вікні Repeat (Повторення ) виберіть потрібний інтервал повторення для події. Виберіть команду Зберегти.
   3. Натисніть кнопку "Надіслати ", щоб доставити запрошення.

Планування наради та запрошення інших користувачів до Outlook.com

1. З Outlook.com у календарі, виберіть "Нова подія".
2. Введіть назву наради або події.
3. Виберіть Запросіть учасників і введіть імена осіб, яких потрібно запросити на нараду або подію. Коли ви почнете вводити ім'я учасника, Outlook запропонує вам рекомендації на основі людей, з якими ви нещодавно зустрічалися або надсилали електронні листи. Виберіть ім'я зі списку, щоб додати його як учасника.
4. Виберіть запропонований інтервал часу або введіть дату й час початку й завершення вручну.
5. Введіть місце проведення наради та за потреби посуньте перемикач наради Teams ліворуч або праворуч.
6. Натисніть кнопку "Надіслати ", щоб доставити запрошення.

Планування повторюваної наради або події в Outlook.com

1. календаря, виберіть "Нова подія" та додайте назву наради або події.
2. Щоб запросити інших людей до цієї події або наради, клацніть Запросіть учасників, а потім введіть імена осіб, яких потрібно запросити на нараду.
3. Виберіть запропонований інтервал часу для наради або введіть дату й час початку та завершення вручну.
4. Клацніть Повторюється, а потім виберіть потрібний інтервал повторення для події.
5. Введіть місце проведення наради та за потреби посуньте перемикач наради Teams ліворуч або праворуч.
6. Натисніть кнопку "Надіслати ", щоб доставити запрошення.