У бібліотеці документів SharePoint передбачено багато способів роботи з файлами, від створення файлів до копіювання та переміщення між папками. Можна переглядати роботу, яку ви та інші користувачі виконали з файлами, а також зберігати попередні версії, щоб за потреби їх можна відновити. Ви та ваша команда маєте значною мірою контролювати те, де, що та як ви можете робити зі своїми файлами.
Створення нового документа, посилання або папки в бібліотеці документів
Створивши бібліотеку документів SharePoint, потрібно додати вміст. Ви можете почати зі створення або передавання документів і файлів.
Коли ви вибираєте новий документ Microsoft 365, у бібліотеці створюється загальний файл (Document.docx, book.xlsx тощо), а у відповідній програмі відкривається пустий документ. Адміністратор або власник SharePoint чи Microsoft 365 може встановлювати різні типи документів. Докладні відомості див. в статті "Створення файлу в бібліотеці документів".
Упорядкувати файли можна за допомогою папок у бібліотеці документів. Докладні відомості про додавання папок до бібліотеки див. в статті "Створення папки в бібліотеці документів"
Редагування файлів у бібліотеці документів
Files пов'язані з програмами Microsoft 365, як-от Word, Excel і PowerPoint, можна відкрити та редагувати онлайн, клацнувши ім'я файлу в бібліотеці документів. Під час редагування в Microsoft 365 усі зміни зберігаються автоматично.
Якщо у вас є класична програма, як-от Word, вона відображатиметься під час відкриття або редагування файлу. Якщо вибрати класичну програму, документ відкриється в ній, і його можна редагувати як будь-який інший файл. На відміну від онлайнової версії Word, Excel або PowerPoint, щоб зберегти зміни, потрібно явно зберегти документ перед виходом із програми.
Якщо з файлом не пов'язано жодної програми, з'явиться запит на завантаження файлу. Докладні відомості про відкриття та редагування файлів див. в статті "Редагування документа в бібліотеці документів ".
Видалення файлів із бібліотеки документів
Якщо елемент у бібліотеці документів більше не потрібний, його можна видалити. Під час видалення папки служба SharePoint також видаляє всі файли та папки, які містяться в ній. Докладні відомості див. в статті "Видалення папки, файлу або посилання з бібліотеки документів ".
Якщо ви видалили щось, але потрібно його повернути, ви можете відновити його з кошика. Докладні відомості див. в статті "Відновлення видаленого вмісту з кошика сайту SharePoint ".
Узяття файлів на редагування та їх повернення для особистого редагування
Взявши файл на редагування, ви забороняєте іншим користувачам вносити будь-які зміни. Завдяки цьому колеги не зможуть скасовувати або перезаписувати зміни, внесені один одним.
Поки файл узято на редагування, ніхто інший не може взяти його на редагування або відредагувати. Коли ви повернете файл із редагування, інші користувачі зможуть переглянути внесені вами зміни. Докладні відомості див. в статті "Взяття файлів на редагування та їх повернення" в бібліотеці документів.
Перегляд дій із файлами в бібліотеці документів
Працюючи з командою, ви можете стежити за діями з файлами, як-от додавання, видалення та редагування в бібліотеці документів, щоб переконатися, що все йде в курсі. Тут можна переглянути дії з файлами окремого елемента або огляд усіх дій у бібліотеці документів.
Можна розгорнути деякі елементи в розділі "Останні дії", щоб дізнатися більше про те, де було оновлено файли. Докладні відомості про дії з файлами див. в статті "Дії з файлами в бібліотеці документів ".
Перегляд журналу версій файлів і робота з ними в бібліотеці документів
SharePoint у журналі версій Microsoft 365 створює нову версію файлів, які зберігаються або повертаються з редагування до бібліотеки документів.
У журналі версій можна переглянути примітки, додані під час повернення файлу з редагування, розмір файлу та дату повернення його з редагування або збереження в бібліотеці документів. Також можна відновити або видалити версію файлу. Докладні відомості див. в статті "Перегляд журналу версій файлу в бібліотеці документів SharePoint ".
Перегляд і редагування відомостей про файл у бібліотеці документів
У бібліотеці документів зберігаються окремі властивості, наприклад ім'я файлу, заголовок і гештеги файлів, папок і посилань, а також самі елементи.
Ви можете переглядати та редагувати властивості імені, заголовка або гештега кожного елемента в бібліотеці документів. Покрокові вказівки з перегляду та редагування цих властивостей див. в статті "Перегляд і редагування інформації про файл, папку або посилання в бібліотеці документів ".
Ми дослухаємося до вас!
Останнє оновлення: 16 жовтня 2018 р.
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо стаття не стала вам у пригоді, повідомте нам про те, що було незрозумілим або чого не вистачає. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.