Якщо керування версіями ввімкнуто в списку або бібліотеці, ви можете зберігати, відстежувати та відновлювати елементи списку та файлів у бібліотеці, коли вони змінюються. Бібліотеки можуть відстежувати як основні версії, наприклад ті, у яких до документа додано новий розділ, так і проміжні версії, наприклад ті, у яких виправлено орфографічні помилки. Списки можуть відстежувати лише основні версії. Докладні відомості про керування версіями див. в статті Керування версіями в списках і бібліотеках.
Примітка.
Керування версіями ввімкнуто за замовчуванням у бібліотеках SharePoint і вимкнуто за замовчуванням у списках SharePoint. Докладні відомості про налаштування керування версіями див. в статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.
Відкрийте список або бібліотеку з панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, виберіть елемент Зміст сайту або Переглянути все, а потім клацніть ім'я списку або бібліотеки.Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою елемента або документа, а потім виберіть журнал версій у меню. Можливо, знадобиться прокрутити меню, щоб переглянути журнал версій.
Якщо журнал версій не відображається, клацніть три крапки (...) у діалоговому вікні та виберіть журнал версій.
З’явиться список версій файлу.
У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на версію, яку потрібно переглянути, і клацніть стрілку вниз праворуч, щоб переглянути список варіантів.
Перейдіть на вкладку Подання.
Примітка.
Для всіх версій документа, крім найновішої, відображаються подання, відновлення та видалення. Для останньої версії ви побачите лише пункти Перегляд і Відновити.
Відкриється діалогове вікно Журнал версій із різними діями, які можна вибрати.
Доступні дії залежать від версії та атрибутів, настроєних адміністратором або власником.
Перелік доступних параметрів залежить від того, яку версію файлу вибрано: останню або одну з попередніх.
У вікні Журнал версій останньої версії файлу містяться дії з керування, сповіщення, взяття на редагування або створення робочого циклу.
У поданні журналу версій для попередньої версії файлу відображається параметр відновлення або видалення цієї версії.
Параметр журналу версій не відображається
Керування версіями ввімкнуто за замовчуванням у бібліотеках SharePoint і вимкнуто за замовчуванням у списках SharePoint. Щоб переглянути параметр журналу версій у меню або на стрічках, потрібно ввімкнути керування версіями. Відомості про те, як увімкнути журнал версій, див. в статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.
Мої версії не відкотяться досить далеко
Налаштовуючи керування версіями, ви встановлюєте максимальну кількість версій для збереження. Коли зберігається максимальна кількість версій, SharePoint видаляє найстарішу версію, яка вміщує новішу версію. Ви можете налаштувати SharePoint для збереження більшої кількості версій до обмеження системи. Докладні відомості див. в статті Керування версіями в списках і бібліотеках.
Чи можна переглядати та відновлювати версії документів у програмах Office?
Так, попередні версії можна переглядати в класичних програмах Office. Докладні відомості див. в статті Відновлення попередньої версії файлу, збереженого у OneDrive.
Додаткова довідка та ресурси
Нижче наведено кілька посилань для отримання додаткових відомостей про керування версіями та пов'язані теми.
Версіями
Повернення з редагування
Додавання та видалення файлів і папок
Ми дослухаємося до вас!
Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо стаття не стала вам у пригоді, повідомте нам про те, що було незрозумілим або чого не вистачає. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.