Запланувавши та створивши сайт SharePoint для спілкування, настав час запустити сайт. Відсвяткуйте запуск сайту та дізнайтеся, як керувати сайтом.
Потрібно створити сайт групи? Ви все одно можете дотримуватися вказівок у цій статті, але розуміти, що сайт групи зазвичай має набагато меншу аудиторію з дуже конкретними цілями та завданнями, які потрібно виконати. Сайти для спілкування призначені для широкого спілкування.
Запуск сайту та керування ним
Перегляньте свій сайт на наявність якості та узгодженості Після настроювання нового сайту для спілкування та додавання всього початкового вмісту перед запуском потрібно виконати кілька дій.
- Ретельно перевіряйте вміст із колишнього сайту. Якщо старий сайт усе ще активний, перевірте, чи є вміст, оновлений на старому сайті з моменту початку настроювання нового сайту та оновлення вмісту на новому сайті.
- Переконайтеся, що примітки вимкнуто на всіх сторінках, на яких примітки не потрібні.
- Переконайтеся, що всі сторінки сайту взято з редагування та опубліковано.
- Після того, як ваш сайт буде жити, є план виведення з експлуатації будь-які наявні сайти, які більше не потрібні.
- Перевірте продуктивність на сторінках із високим трафіком, наприклад на домашній сторінці. Скористайтеся засобом діагностики сторінок для SharePoint, щоб проаналізувати основні сторінки сайту на відповідність попередньо визначеному набору умов продуктивності. Цей засіб створює звіт для кожної сторінки та відображає докладні відомості про те, як позитивно вплинути на продуктивність сторінки.
Надання доступу іншим користувачам
Імовірно, ви надали доступ лише кільок користувачам під час створення сайту. Коли будете готові до запуску, додайте користувачів або групи, які ви визначили під час планування дозволів для груп "Власники", "Учасники" та "Відвідувачі" на сайті.
Редагування дозволів сайту в параметрах > Дозволи сайту:
Допоможіть користувачам знайти ваш сайт
Коли сайт буде запущено, ви хочете переконатися, що його знайдено!
- Додати до концентратора. Якщо ви не створили сайт із концентратора, чи слід пов'язати сайт із наявним концентратором? Якщо так, зверніться до власника концентратора та розкажіть про те, чи має ваш сайт відображатися в навігації концентратора та чи слід додавати дозволи на читання концентратора до свого сайту.
- Посилання з наявних сайтів. Додати посилання на сайт із наявного сайту? У такому разі зверніться до власників сайту, для якого потрібне посилання, щоб додати посилання на сайт.
- Глобальна навігація. Якщо інтрамережа містить глобальну навігацію, скористайтеся відповідним процесом, щоб визначити, чи доцільно додати сайт до навігації в інтрамережі.
- Новини на головній домашній сторінці інтрамережі. Зверніться до власників домашнього сайту інтрамережі, щоб визначити, чи можна використовувати статтю новин на домашній сторінці для підвищення рівня сайту.
- Створіть закладку пошуку. Чи пов'язано певні ключові слова з сайтом? Якщо так, надішліть запит на закладку пошуку для цих термінів.
Практичні поради з обслуговування сайтів
Сайти для спілкування зазвичай призначені для надання інформації широкій аудиторії. Коли ви створюєте сайт для спілкування або володієте ним, ви будете зобов'язані перед цією широкою аудиторією, що ви будете тримати вміст в актуальному стані.
- Навчити власників і авторів сайту. Переконайтеся, що всі власники та автори сайту мають відповідні навчальні курси для підтримки сайту.
- Знайдіть ресурси підтримки своєї організації. Ресурси, наприклад сайт навчальних шляхів Microsoft 365 , можна настроїти для вашого клієнта. Крім того, знайдіть інструкції з управління, які ваша організація підготувала, щоб переконатися, що власники та автори знають про нього та дотримуються приписаного вмісту та структури.
- Перегляньте попередньо встановлені показники після запуску. Використовуйте аналітичні дані з аналітики сайту , щоб підвищити рівень вмісту на домашній сторінці, оновити навігацію або переписати вміст для ясності.
- Залишайтеся в курсі поточних навчальних курсів і комунікацій. Якщо ваша організація має власників сайтів або спільноту чемпіонів інтрамережі, приєднайтеся до спільноти, щоб зв'язатися з колегами та залишатися в курсі нових можливостей і рекомендацій.
- Періодично переглядайте параметри сайту. Створивши сайт у службі SharePoint, можна внести зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.
Сучасні ресурси сайту для спілкування:
Заплануйте свій сайт:
Планування інформаційного сайту SharePoint
Отримуйте натхнення за допомогою книги SharePoint
Покрокові інструкції: створення сайту для спілкування для організації
Створіть свій сайт:
Створення сайту SharePoint для спілкування
Створюйте та використовуйте сучасні сторінки на сайті SharePoint
Налаштування навігації на сайті SharePoint
Використання веб-частин на сторінках SharePoint
Керування сайтом:
Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint