Спланувавши та створивши сайт SharePoint для спілкування, час запустити його. Відсвяткуйте запуск сайту та дізнайтеся, як керувати ним.
Потрібно створити сайт групи? Ви все одно можете дотримуватися вказівок із цієї статті, але пам'ятайте, що сайт групи зазвичай охоплює значно меншу аудиторію з дуже конкретними цілями та завданнями, які потрібно виконати. Сайти для спілкування призначені для широкого спілкування.
Запуск сайту та керування ним
Перевірте якість і узгодженість сайту Після настроювання нового сайту для спілкування та додавання всього початкового вмісту перед запуском потрібно виконати кілька дій:
- Ретельно перевірте вміст із попереднього сайту. Якщо старий сайт все ще був активний, перевірте, чи оновлено на старому сайті вміст із початку настроювання нового сайту, і оновіть вміст на новому сайті.
- Переконайтеся, що вимкнуто примітки на всіх сторінках, які не потрібно коментувати.
- Переконайтеся, що всі сторінки сайту повернено з редагування та опубліковано.
- Щойно ваш сайт буде запущено, майте план виведення з експлуатації будь-яких наявних сайтів, які більше не потрібні.
- Перевіряйте ефективність на сторінках із великим трафіком, як-от на домашній сторінці. Використовуйте засіб діагностики сторінок для SharePoint , щоб аналізувати ключові сторінки сайту на відповідність попередньо визначеному набору умов ефективності. Він створює звіт для кожної сторінки та відображає детальні відомості про те, як позитивно вплинути на її продуктивність.
Надання доступу іншим користувачам
Імовірно, під час створення сайту ви надали доступ лише кільком користувачам. Коли будете готові до запуску, додайте користувачів або групи, які ви визначили, коли планували надати дозволи, до груп "Власники", "Учасники" та "Відвідувачі" на сайті.
Редагування дозволів сайту в настройках > Дозволи сайту.
Допомога користувачам у пошуку сайту
Після запуску сайту ви захочете переконатися, що його знайшли!
- Додавання до центру. Якщо ви не створювали сайт із концентратора, чи повинен ваш сайт бути пов'язаний із наявним концентратором? Якщо так, зверніться до власника хаба й обговоріть, чи повинен ваш сайт відображатися в навігації хаба та чи варто додавати до нього дозволи на читання.
- Посилання з наявних сайтів. Потрібно додати посилання на сайт із наявного сайту? Якщо так, зв'яжіться з власниками кожного сайту, на який потрібно додати посилання, щоб додати посилання на сайт.
- Глобальна навігація. Якщо в інтрамережі використовується глобальна навігація, визначте, чи варто додавати сайт до панелі переходів інтрамережі.
- Новини на головній домашній сторінці інтрамережі. Зверніться до власників домашнього сайту інтрамережі, щоб визначити, чи можна використати статтю новин на домашній сторінці для просування сайту.
- Створення закладки пошуку. Чи є певні ключові слова, пов'язані з вашим сайтом? У такому разі надішліть запит на пошук закладки для цих умов.
Практичні поради з обслуговування сайту
Сайти для спілкування, як правило, призначені для надання інформації широкій аудиторії. Створюючи сайт для спілкування або володіючи ним, ви берете на себе зобов'язання перед широкою аудиторією забезпечувати актуальність його вмісту.
- Навчання власників і авторів сайту. Переконайтеся, що всі власники й автори сайту пройшли відповідну підготовку щодо обслуговування сайту.
- Пошукайте ресурси підтримки своєї організації. Для свого клієнта можна налаштувати такі ресурси, як сайт Microsoft 365 Learning Pathways . Крім того, ознайомтеся з рекомендаціями з керування, які підготувала ваша організація, щоб переконатися, що власники та автори знають про встановлене вмістування та методи оформлення та дотримуються їх.
- Перегляньте раніше встановлені показники після запуску. Використовуйте аналітику сайтів , щоб просувати вміст на головну сторінку, оновлювати навігацію або переписувати вміст для ясності.
- Беріть участь у поточному навчанні та комунікаціях. Якщо у вашій організації є власники сайтів або лідери інтрамережі, приєднуйтеся до спільноти, щоб спілкуватися з колегами та отримувати нові можливості та рекомендації.
- Періодично переглядайте настройки сайту. Створивши сайт у SharePoint, можна змінювати настройки, відомості про нього й дозволи.
Ресурси сучасного сайту для спілкування:
Планування ділянки:
Планування інформаційного сайту SharePoint
Надихайтеся книгою стилів SharePoint
Покрокове керівництво: створення сайту для спілкування для організації
Створіть свій сайт:
Створення сайту SharePoint для спілкування
Створюйте та використовуйте сучасні сторінки на сайті SharePoint
Налаштування навігації на сайті SharePoint
Використання веб-частин на сторінках SharePoint
Керування сайтом
Керування та життєвий цикл сучасної сторінки SharePoint