Реакції емодзі можна використовувати як тригери робочого циклу в чатах і каналах Teams. Це допоможе вашій команді рухатися швидше, скоротити кількість ручних кроків і встигати за важливими завданнями. Коли ви або ваші колеги відповідаєте на повідомлення чату чи каналу певним емодзі, робочий цикл запускається автоматично.
Наприклад:
- ReactReact with❗️, щоб створити запит до служби підтримки та передати проблему.
- Використовується 👀 , щоб надіслати повідомлення потрібному каналу для видимості.
Нижче наведено кілька способів налаштувати робочі цикли з реакцій емодзі.
Використання шаблону
У лівій частині Teams виберіть Apps
>Workflows
.На вкладці "Створити " знайдіть шаблони робочих циклів за допомогою рядка пошуку. Спробуйте виконати пошук за запитом "емодзі", щоб знайти всі шаблони, у яких емодзі використовуються як тригери.
Виберіть шаблон.
Дотримуйтеся вказівок для шаблону, щоб настроїти його. До них можна віднести:
- Надання циклу імені.
- Вибір емодзі, який ви хочете використовувати.
- Вибір частоти реакції (ви хочете, щоб робочий процес запускався на кожну реакцію чи лише на першу?).
- Вибір користувачів, які можуть ініціювати робочий цикл (усі, включно з гостями, користувачами поза межами організації чи тільки вас самих?)
Виберіть групові чати або канали, де потрібно застосувати робочий цикл.
Виберіть "Створити цикл".
Порада.
Щоб реакція емодзі запускала робочий цикл і в груповому чаті, і в каналі, налаштуйте окремі робочі цикли для кожного з них.
Створення робочого циклу з нуля
- У лівій частині Teams виберіть Apps>Workflows .
- Виберіть +Новий цикл+>Створити з нуля.
- Знайдіть "Коли хтось відреагував на повідомлення в чаті".
- Заповніть поля, щоб налаштувати робочий цикл. Чат або канал можна вказати в розділі "Тип повідомлення".
- Виберіть + Новий крок , щоб додати дію, яку має викликати реакція емодзі, і заповніть обов'язкові поля.
- Виберіть команду Зберегти.
Докладні відомості про розширені налаштування та обмеження тригера див. тут: Коли хтось відреагував на повідомлення в чаті.
Пов’язані теми