Огляд робочих циклів у Microsoft Teams

Застосовується до

Teams Microsoft Teams Microsoft Teams для освіти Microsoft Teams для малого бізнесу

Робочі цикли дають змогу автоматизувати повторювані завдання або процеси, які підключають одну або кілька програм до Teams. Коротше кажучи, вони можуть заощадити вам час і зусилля. Тут ви дізнаєтеся, як додавати, запускати робочі цикли та керувати ними.

Як робочі цикли можуть вам допомогти?

Зачекайте, щоб поставити собі наведені нижче запитання. Щоразу, коли ви відповідаєте "так", є можливість підвищити продуктивність за допомогою робочого циклу.

Чи є щось, що ви робите знову і знову в Teams?
Переключитися між Teams та іншими програмами, щоб перевірити наявність оновлень або виконати завдання?
Ви коли-небудь копіюєте та вставляєте відомості з Teams в інші програми?
Ви отримуєте сповіщення програм електронною поштою, які ви хочете отримати в Teams?
Чи регулярно ставити одні й ті самі запитання в каналі, чаті або нараді? (Наприклад, ви можете опублікувати своє щотижневе оновлення стану?)

Пошук і додавання робочих циклів

Найпростіший спосіб почати роботу – переглянути колекцію попередньо створених робочих циклів.

Виберіть програми у Teams.
Виберіть робочих циклів на панелі переходів ліворуч.
Виберіть робочий цикл, який вас цікавить.
Дотримуйтеся наведених підказок.

Коли все буде готово, ви отримаєте підтвердження "Робочий цикл успішно додано!" Підтвердження також містить інструкції з запуску робочого циклу.

Примітка.

Програму Робочі цикли, яка запускає робочі цикли в Teams, інсталюється за замовчуванням. Якщо не вдається знайти програму, можливо, її буде видалено. Знайдіть програму Робочі цикли в магазині програм і натисніть кнопку Додати. Відкриється екран налаштування вибраного робочого циклу.

Запуск робочих циклів у Teams

Після додавання робочого циклу ви отримаєте інструкції з його запуску. Робочі цикли виконуються кількома різними способами:

Стан установлюється автоматично. Автоматичний робочий цикл не потрібен, щоб ви нічого не робили після додавання. Кожен робочий цикл має тригер, а коли тригер відбувається, дія або ряд дій відбуваються автоматично. Ось два приклади:

Ім'я робочого циклу	Викликати	Дії
Сповіщення каналу про змінення стану завдання Planner	Завдання Planner на дошці (указане під час настроювання робочого циклу) змінює стан.	Картка автоматично публікується в каналі (указаний під час настроювання робочого циклу), повідомляючи робочій групі про зміну стану.
Початок затвердження під час змінення списку SharePoint	Список SharePoint (указаний під час настроювання робочого циклу) змінюється.	Схвалення автоматично надсилається в чаті Teams потрібним користувачам.

Умовне. Деякі робочі цикли призначено для роботи з вмістом одного повідомлення Teams. Коли ви налаштуєте цей тип робочого циклу, він з'явиться в розділі Додаткові параметри . Його можна запустити з будь-якого повідомлення. Прочитайте покрокові вказівки.

Редаговані. Ці типи робочих циклів дають змогу змінити спосіб надсилання або вставлення вмісту повідомлення в нове повідомлення. Прочитайте покрокові вказівки.