Прослуховування аудіозведень нарад

Застосовується до
Microsoft Teams

Аудіорезюме нарад Teams – це функція, яка використовує можливості великих мовних моделей (LMM), щоб записувати й підсумовувати ключові теми, що обговорювалися на нарадах Teams, використовуючи транскрипти із щонайбільше 8 нарад протягом вибраного вами періоду часу. Підсумки надаються в аудіоформаті, що дає змогу ефективно переглядати основні моменти без використання окремих підсумків.

Підсумок генерується ШІ, і його потрібно перевірити на точність.

Важливо

Copilot у Teams доступний на Windows, Mac, Android, iOS і в Інтернеті. Щоб отримати доступ до функцій Copilot у Teams, як-от аудіорезюме, потрібно мати Microsoft 365 і ліцензію на Microsoft Copilot.

Принцип роботи функції резюме аудіо

Аудіорезюме можна створювати за допомогою транскриптів нарад, і вони зберігаються у OneDrive. Для створення аудіорезюме можна використовувати лише наради з транскриптом.

Примітка.

  • Якщо організатор наради не видалить їх раніше, термін дії розшифровок наради завершується через 120 днів. Не можна створювати звукові зведення нарад, які існують понад 120 днів тому.
  • Для аудіорезюме можуть поширюватися щоденні обмеження на використання.

Підтримувані мови

Китайська: англійська, французька, німецька, італійська, японська, португальська, іспанська

Доступ до аудіорезюме в Teams

Щоб прослухати аудіорезюме нарад, можна вибрати кілька точок входу: програма "Нарада" в Teams, чат наради та сторінка відомостей про нараду.

Примітка.

Інструкції з доступу та використання звукових резюме нарад на мобільному пристрої див. в статті Використання звукових резюме нарад на мобільних пристроях.

Пошук аудіорезюме в програмі "Наради"

  1. У лівій частині Teams виберіть ... Переглянути інші програми.
  2. Знайдіть і виберіть програму "Нарада ".
  3. У програмі "Нарада" відкрийте вкладку "Аудіорезюме".

Знайдіть зведення наради з чату наради

  1. Відкрийте чат наради в програмі Teams Chat.

  2. Поруч із назвою чату наради виберіть вкладку " Вибірка ".

    1. Можливо, знадобиться натиснути кнопку "+ ", щоб відобразити вкладку " Вибірка ".
  3. У верхній частині вкладки "Вибірка" натисніть піктограму виклику Кнопка "Знімок екрана".

    1. Ви перейдете до програми "Наради " в Teams, де відкрито вкладку "Аудіорезюме ".

Знайдіть зведення нарад на сторінці відомостей про нараду

  1. У програмі Calendar у Teams виберіть нараду, щоб відкрити сторінку відомостей про неї.

  2. Прокрутіть сторінку вниз до розділу "Підсумки наради ".

  3. Натисніть кнопку "Переглянути вибірку".

    1. У Teams відкриється нове вікно з деталями резюме наради.
  4. У верхній частині вікна створення вибірки наради натисніть піктограму викликуКнопка "Аудіозапис ".

    1. Ви перейдете до програми "Наради " в Teams, де відкрито вкладку "Аудіорезюме ".

Створення резюме наради

Увійшовши в програму "Нарада", можна прослуховувати аудіорезюме, створювати їх і керувати ними.

  1. У програмі "Нарада" відкрийте вкладку "Аудіорезюме".

  2. У лівому списку аудіорезюме виберіть піктограму ", щоб налаштувати нове резюме.

    1. Якщо ви створюєте резюме вперше, на вкладці "Аудіорезюме" можна перейти безпосередньо на сторінку налаштування для нового резюме.
  3. З розкривних меню виберіть період часу та стиль для аудіозапису.

    1. Ви можете вибрати до 8 нарад із записами розмов для одного аудіорезюме.
  4. Натисніть кнопку "Згенерувати ", і Copilot створить аудіорезюме.

  5. Ви можете вибрати Піктограма кнопки призупинення вибірки аудіо,піктограма кнопки відтворення резюме аудіофайлу"Відтворити", піктограма стрілки переходу назад Перехід назад і піктограма стрілки переходу вперед на 10 секунд, а також виберіть швидкість відтворення резюме.

    1. Ви також можете переглянути розділи резюме та перейти до потрібного розділу, вибравши його зі списку.
    2. Нарешті, ви можете натиснути кнопку "Транскрибувати ", щоб переглянути всю стенограму аудіорезюме.
  6. Створене аудіорезюме буде доступне протягом 60 днів. Через 60 днів термін дії аудіорезюме завершується й автоматично видаляється.

Керування аудіозаписами

За замовчуванням транскрипти нарад Teams зберігаються протягом 120 днів, якщо організатор наради не видалить їх вручну раніше. Створене аудіорезюме доступне виключно для вас. Термін його дії минає через 60 днів.  Ви можете керувати своїми аудіозаписами у OneDrive, де можна видалити непотрібне аудіорезюме. Видалене з OneDrive аудіорезюме більше не доступне на сторінці списку аудіорезюме Teams. 

Щоб дізнатися більше про те, як обробляються дані резюме аудіо в Copilot у Teams, див. статтю "Запитання й відповіді про Copilot у Teams".

Ласкаво просимо до Copilot у Microsoft Teams

Запитання та відповіді про Copilot у Microsoft Teams

Використання Copilot у нарадах у Microsoft Teams