Engage з Copilot під час викликів і нарад без запису або транскрибування, щоб захистити конфіденційну інформацію. Copilot може генерувати нотатки та завдання ШІ під час розмови, не вмикаючи транскрибування та запис.
Транскрибування не розпочнеться автоматично, коли Copilot увімкнуто для виклику або наради. Ви зможете підказувати Copilot під час виклику або наради. Але щоб підказка або переглянути розмову Copilot після завершення виклику чи наради, обов'язково ввімкніть транскрибування в реальному часі.
Примітка.
Наради – це заплановані події, налаштовані за допомогою Календаря Teams або Outlook, навіть якщо учасники брали участь лише за допомогою телефонного з'єднання або аудіопристрою. Під викликами маються на увазі незаплановані взаємодії, ініційовані за допомогою параметрів відео- або аудіовикликів Teams для IP-телефонії, або за допомогою номеронабирача програми "Виклики" для викликів через ТМЗК.
Наради Teams
Якщо ви організовуєте конфіденційну нараду, на якій обговорюється конфіденційна інформація, і не хочете записувати чи розшифровувати її, ви все одно можете використовувати Copilot для створення нотаток і керування завданнями.
Важливо
Залежно від політик збереження Microsoft Purview вашої організації, підказки Copilot і відповіді під час нарад можуть зберігатися з метою відповідності, навіть якщо записування та транскрибування вимкнено.
Перед запланованою нарадою.
Натисніть кнопку Calendar
в Teams.Виберіть організовану нараду.
Виберіть "Параметри"
" .Прокрутіть униз до
Copilot та інших AI Copilot і переконайтеся, що в розкривному меню вибрано "Лише під час наради".Примітка.
Якщо цей параметр не відображається, зверніться до ІТ-адміністратора.
3. Натисніть кнопку Застосувати.
Під час наради виберіть в елементах керування нарадою. Потім виберіть "Увімкнути зі сповіщення", щоб відкрити область Copilot Copilot.
Copilot може створювати нотатки, списки завдань і багато іншого під час наради наживо. І пам’ятайте: інші учасники наради не бачать вашу розмову з Copilot.
Після наради Copilot буде доступний на вкладці "Резюме " наради, лише якщо під час наради не було ввімкнуто транскрибування або записування. Тоді Copilot і вміст вашої розмови з Copilot залишатимуться доступними з моменту ввімкнення транскрибування або записування.
Дізнайтеся більше про Copilot на нарадах Teams.
Виклики Teams
Режим для викликів лише з використанням Copilot – це налаштування, яке вмикає ІТ-адміністратор. Після початку виклику виберіть Copilot copilot в елементах керування викликами. Потім виберіть "Увімкнути" зі сповіщення, щоб відкрити область Copilot Copilot.
Примітка.
Якщо цей параметр не відображається, зверніться до ІТ-адміністратора.
Після виклику Copilot буде недоступний у пов'язаному ланцюжку чату для викликів за протоколом VoIP або в історії викликів програми "Виклики". Однак, якщо хтось увімкне транскрибування або записування під час виклику, ваша розмова з Copilot буде доступна згодом.
Порада.
Якщо потрібно зберегти певний вміст із розмови з Copilot, скопіюйте та вставте його в інше місце до завершення виклику.
Дізнайтеся більше про Copilot у Телефонних функціях Teams.
Запитання й відповіді
Чи Copilot запускається "Лише під час наради" або "Лише під час виклику", щойно починається нарада або виклик?
Ні. Щоб запустити Copilot, учасники мають вибрати Copilot на нараді або елементи керування викликом.
Чи можна вимкнути Copilot, коли він запустився?
Після запуску Copilot працюватиме протягом усієї наради або виклику.
Чи можу я й далі використовувати Copilot, коли ввімкнуто транскрибування або записування, якщо для нього встановлено значення "Лише під час наради" або "Лише під час виклику"?
Так, Copilot продовжуватиме працювати. Якщо транскрибування ввімкнуто, взаємодія з Copilot під час і після наради або виклику міститиме інформацію з даних перетворення усного мовлення на текст та з транскрипту.
Після завершення наради або виклику буде доступна лише інформація з моменту ввімкнення транскрибування.
Якщо хтось приєднався до наради або зателефонував із запізненням, чи може він використовувати Copilot для доступу до інформації з початку розмови?
Так, учасники, які приєдналися із запізненням, зможуть отримати доступ до будь-якого вмісту з моменту, коли інший учасник наради або виклику ініціював Copilot.
Згідно з політикою я не можу почати транскрибування або записування. Чи можу я все одно використовувати Copilot лише під час наради або виклику?
Так. Щоб використовувати Copilot під час наради або виклику, транскрибування не потрібне. Ви все одно зможете переглянути журнал розмов Copilot після завершення наради або виклику. Проте всі взаємодії з Copilot будуть доступні через Purview на основі політики збереження організації.
Як Copilot може працювати лише під час наради або виклику?
Copilot використовує звукові та контекстні сигнали наради для створення відповідей під час наради. Хоча стенограми наради не створюються, коли транскрибування вимкнено, запити та відповіді Copilot можуть зберігатися відповідно до політики збереження Microsoft Purview вашої організації.
Чи є контрольний журнал підказок і відповідей?
Запити та відповіді Copilot можуть зберігатися в підкладці відповідності Microsoft 365 і підпадають під дію політик збереження Microsoft Purview вашої організації.
Які плани щодо витребування електронної інформації?
Підказки й відповіді Copilot можна знайти через Засіб витребування електронної інформації в Microsoft PurviewЗасіб витребування електронної інформації в Microsoft Purview, залежно від конфігурації політики збереження організації.
Чому параметр наради, що визначає спосіб використання Copilot, можуть бачити всі учасники організації незалежно від того, чи вони мають ліцензію?
Це гарантує, що організатор наради зможе встановити спосіб використання Copilot для наради, навіть якщо він сам не має ліцензії.
Чи можуть зовнішні учасники отримати доступ до Copilot лише під час наради або виклику?
Ні. Якщо зовнішній учасник, який має ліцензію, приєднається до наради або виклику з увімкнутим цим параметром, він не зможе взаємодіяти з Copilot. Copilot не має доступу до зовнішніх транскриптів або даних перетворення усного мовлення на текст. Це стосується нарад у каналі, внутрішніх нарад і викликів.
Чи можуть користувачі в організації з підтримкою багатоклієнтської архітектури (MTO) отримати доступ до Copilot лише під час наради або виклику під час нарад чи викликів, організованих іншою організацією MTO?
Ні. Для цього сценарію користувачі MTO розглядаються як зовнішні користувачі.
Якщо моя організація вимкне транскрибування для всіх нарад або викликів компанії, а користувач із Microsoft Copilot увімкне Copilot лише під час наради або виклику, чи зможе він використовувати Copilot під час наради або виклику?
Так. Якщо транскрибування вимкнуто для наради або виклику, а хтось вмикає Copilot лише під час наради чи виклику, люди з ліцензіями Copilot можуть використовувати Copilot під час наради або виклику.
Однак один виняток для викликів – якщо адміністратор вибирає параметр, коли для роботи Copilot потрібне постійне транскрибування, а потім обмежує використання транскрипції для користувача. За цього сценарію Copilot не працюватиме під час викликів.
Чому Copilot запитує мене, якою мовою всі говорять? Як це працює?
Вибір мови, якою говорять усі учасники, допомагає забезпечити обробку звуку відповідною мовою. Дані перетворення усного мовлення на текст та цитати створюватимуться вибраною мовою спілкування. Але ви можете поставити помічнику Copilot запитання будь-якою мовою, і він відповість цією мовою.
Як змінити мову спілкування після запуску Copilot?
Мову спілкування можна змінити в параметрах динамічних субтитрів. Докладні відомості див. у статті "Використання динамічних субтитрів у нарадах Microsoft Teams".
Пов’язані теми
Початок роботи з Copilot на нарадах у Microsoft Teams
Початок роботи з Copilot у Телефонних функціях Teams