Надолужуйте згаяне нарад за допомогою Microsoft Copilot у Teams

Як використовувати Copilot на нараді

Copilot підсумовує ключові моменти обговорення, зокрема хто говорив і що сказав. Він також пропонує інтерактивні елементи та відповідає на будь-які запитання в реальному часі, під час або після наради.

Налаштування нарад за допомогою Copilot

Як організатор наради ви можете вирішити, як і чи можуть учасники використовувати Copilot. Навіть якщо у вас немає ліцензії, ви керуєте Copilot для нарад, які організовуєте.   

Залежно від політики організації, підпису конфіденційності та параметрів шаблону для параметра "Дозволити нараду Copilot і фасилітатор" можна вибрати одне з наведених нижче значень.

Цей параметр доступний у планувальнику нарад під "Параметри онлайнової наради", Copilot>та іншим штучним інтелектом. 

Дозволити параметри Copilot і помічника	Доступні дії Copilot
Під час і після наради	Щоб використовувати Copilot, потрібна транскрибування. Copilot запускається, щойно хтось із учасників наради починає транскрибувати. Припинення транскрибування також зупинить Copilot. Якщо вибрати , Copilot в елементах керування нарадою надішле запит на запуск транскрибування; підтвердження запустить Copilot і транскрибування для наради.
Лише під час наради	Copilot запускається, щойно його вибрано в елементах керування нарадою. Copilot використовує дані перетворення усного мовлення на текст, щоб зрозуміти, що йдеться на нараді. Якщо хтось почне транскрибувати нараду, Copilot буде доступний під час і після наради для частин, які було транскрибовано. Після завершення наради дані перетворення усного мовлення на текст, які не було транскрибовано, і взаємодія з Copilot більше не будуть доступні. Вибір Copilot в елементах керування нарадою надішле запит на вибір правильної розмовної мови для даних перетворення усного мовлення на текст; підтвердження запустить Copilot для наради.
Вимкнено	Copilot вимкнено для наради. Записування та транскрибування також буде вимкнуто для наради, щоб Microsoft Copilot не могли отримати доступ до конфіденційної інформації, до якої було надано спільний доступ.

Зробіть наради ефективнішими

Copilot допоможе вам не збитися зі шляху, обміркувавши обговорення та чат наради, щоб відповісти на ваші запитання про нараду. Виберіть в елементах керування нарадою, щоб розпочати приватний чат із Copilot.

Виберіть Переглядайте підказки на Область Copilot, щоб переглянути пропозиції підказок або поставити Copilot власні запитання за допомогою поля створення. Ось кілька ідей:

• З чим ми не згодні в цій темі?
• Як [учасник наради] відповів на цю пропозицію?

• Які запитання можна поставити, щоб рухатися вперед на нараді?
• Які слабкі місця має аргументація [учасника наради]?
• Створи таблицю з обговорюваними ідеями, зазначивши їх плюси та мінуси.
• Перерахуйте ідеї, зокрема відгуки іншихкористувачів, із транскрипту та чату.

Відвідайте Галерея підказок Copilot, щоб ознайомитися з додатковими підказками та дізнатися, як максимально ефективно використовувати Copilot.

Якщо ви приєднаєтеся до наради більше ніж через 5 хвилин після її початку, коли Copilot активний, Copilot надішле сповіщення з пропозицією надолужити пропущене. Виберіть "Відкрити Copilot " і зачекайте, доки зведення не буде створено в правій частині вікна наради.

Під час використання класичної програми Teams виберіть " Відкрийте приватний Copilot у новому вікні, щоб відобразити Область Copilot у новому вікні та виконує кілька завдань одночасно під час наради.

Редагування відповідей Copilot у Word або Excel

Copilot у Teams для нарад може допомогти вашій команді почати роботу над важливими документами, які можна експортувати до Word або Excel для подальшої співпраці.

• Якщо відповідь Copilot містить понад 1300 символів, виберіть Відкрити в Word, щоб відкрити відповідь Copilot у Teams у Word.
• Якщо відповідь Copilot має формат таблиці, виберіть Відкрийте в Excel , щоб відкрити Copilot у таблиці Teams в Excel.

Якщо ви додали до наради підпис конфіденційності, який не дозволяє учасникам експортувати вміст із наради, ви не зможете експортувати відповіді Copilot до Word або Excel.

Якщо ви ввімкнули параметр нарадиВимкніть копіювання та пересилання чату наради, динамічних субтитрів і транскриптів, ви не зможете експортувати відповіді Copilot до Word або Excel.

Як використовувати Copilot після наради

Ви можете отримати доступ до Copilot після наради з чату наради та з вкладки " Вибірка ". Щоб ставити запитання про те, що було сказано на нараді після її закінчення, необхідно мати доступну стенограму наради.

Із чату наради

Copilot надає вичерпну інформацію та аналітику, використовуючи те, що було написано в чаті, і вміст, записаний у транскрипті наради, якщо такий доступний.

Щоб почати роботу, виберіть "Відкрити Copilot " у верхньому правому куті чату. Потім надішліть запит у полі створення повідомлення. Наприклад, запитання "Які ідеї обговорювалися?" дає відповідь, яка включає ідеї, висловлені вголос і в чаті. У відповіді Copilot також наводяться джерела, використані для надання відповіді.

Перед початком наради ви можете використовувати Copilot у розмові чату наради, як і в будь-якому іншому чаті. Якщо хтось починає транскрибування під час наради, Copilot додасть разом із транскриптом дані чату, отримані за 24 години до наради. Якщо стенограма доступна, Copilot може використовувати як чат, так і транскрипт як джерела в чаті наради. 

З вкладки "Вибірка"

Якщо під час наради ввімкнули транскрибування , до Copilot також можна отримати доступ із вкладки " Вибірка " в чаті наради. , щоб переглянути такий самий журнал розмов із Copilot, що й журнал, до якого можна отримати доступ із чату наради.
​​​​

Пов’язані теми

Автоматизація створення нотаток у нарадах Microsoft Teams

Використовуйте Copilot без записування наради Teams