Дія
Агент знань може допомогти автоматизувати дії в бібліотеці документів SharePoint за допомогою відомостей, отриманих із вмісту файлів.
Це дає змогу робочим циклам використовувати вміст файлу як частину своїх умов або дій.
Як користуватися послугою
-
Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, де потрібно автоматизувати дії.
-
Відкрийте агент знань за допомогою рухомої кнопки.
-
Використовуйте агент знань, щоб створювати та заповнювати стовпці на основі вмісту файлу.
-
Використовуйте ці стовпці під час настроювання правил або робочих циклів у бібліотеці.
-
Збережіть і застосуйте робочий цикл.
Що очікувати
-
Автоматизація базується на метаданих, доступних у бібліотеці.
-
Агент знань не запускає робочі цикли окремо.
-
Файли не переміщуються, не перейменовуються та не видаляються, якщо робочий цикл не настроєно на це.
-
Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують застосовуватися.
Докладніше
Докладні інструкції та сценарії, що підтримуються, див. в статті Автоматизація робочих циклів у бібліотеці (Microsoft Learn)
