Упорядкування файлів у бібліотеці за допомогою агента знань

Дія

Агент знань може допомогти створювати стовпці в бібліотеці документів SharePoint на основі вмісту файлів.

Ці стовпці можна використовувати для фільтрування, групування або керування файлами в бібліотеці.

Як користуватися послугою

1. Перейдіть до бібліотеки документів SharePoint, яку потрібно впорядкувати.

2. Відкрийте агент знань за допомогою рухомої кнопки.

3. Виберіть упорядкувати цю бібліотеку.

4. Перегляньте запропоновані стовпці або надішліть запит на стовпець.

5. Застосуйте зміни до бібліотеки.

Що очікувати

• Пропозиції стовпців базуються на вмісті, проаналізованому агентом знань.

• Файли не переміщуються, не перейменовуються та не видаляються.

• Наявні дозволи та елементи керування доступом продовжують застосовуватися.

Перевірка стану обробки

Після застосування змін агенту знань може знадобитися час для обробки файлів у бібліотеці.

Стан обробки можна перевірити, чи файли ще обробляються, чи обробку завершено.

Докладні відомості див. в статті Стан обробки файлу агента знань (Microsoft Learn)

Докладніше

Докладні інструкції та приклади див. в статті Упорядкування файлів у бібліотеці (Microsoft Learn)