Покращення сайту SharePoint за допомогою агента знань

Списання неактивних сторінок 

Удоскональте цей сайт, визначає сторінки, які не переглядалися та не редагуються, і рекомендує їх списувати. Списання сторінки призводить до її вилучення в результатах пошуку та агента, але url-адреса активна для прямого доступу. До сторінки додається банер, який вказує відвідувачам, що сторінка зараз не підтримується. 

Щоб видалити сторінку, виконайте наведені нижче дії. 

1. Відкрийте "Агент знань" і виберіть елемент Удосконалити сайт.

2. Перегляньте список запропонованих сторінок. Покращення цього сайту спочатку відображає до 5 сторінок для припинення підтримки. Після списання відображених сторінок, якщо будь-які додаткові сторінки відповідають указаним умовам, ви зможете завантажити інші пропозиції.

3. Виберіть елемент Списання, щоб видалити сторінку з видимості пошуку та агента.

4. Натисніть кнопку Переглянути, щоб переглянути сторінку перед виконанням дій.

5. Ви можете відхилити пропозицію або відкласти її, щоб переглянути пізніше.

Щоб відновити сторінку, виконайте наведені нижче дії.  

1. Виберіть три крапки або три крапки.

2. Виберіть показати списані сторінки.

3. Виберіть сторінку, щоб відновити її.

4. Відкрийте область відомостей про сторінку та зніміть прапорець властивості IsRetired.

Щоб змінити час бездіяльності, для якого ви отримуєте пропозиції:  

1. Виберіть три крапки або три крапки.

2. Виберіть елемент Змінити час бездіяльності.

3. Виберіть час бездіяльності або мінімальну тривалість бездіяльності сторінки (без подань або виправлень), для яких потрібно отримувати пропозиції щодо припинення підтримки.

Примітка. 

• Ця функція доступна для всіх користувачів, які мають дозвіл на редагування сторінки.

• Коли сторінку буде відновлено, вона вважається зміненою та більше не відображається в списку запропонованих сторінок для припинення підтримки.

Пошук проміжків вмісту 

Покращення цього сайту аналізує поведінку пошуку, щоб визначити терміни, які користувачі шукають, і не знаходити відповідні результати. Він рекомендує створити новий вміст, щоб заповнити ці проміжки як нову сторінку або як розділ на наявній сторінці. 

Щоб переглянути проміжки вмісту, виконайте наведені нижче дії. 

1. Відкрийте агента знань і виберіть пункт Удосконалити цей сайт.

2. Виберіть пошук проміжків вмісту.

3. Виберіть кутову стрілку вниз, щоб переглянути згруповані пошукові запити, які користувачі шукали, але не знайшли відповідних результатів.

4. Ви можете відхилити пропозицію або відкласти її, щоб переглянути пізніше.

Щоб переглянути пропозиції щодо усунення розриву вмісту, виконайте такі дії: 

1. У проміжку вмісту натисніть кнопку Пропозиції.

2. Перегляньте міркування та рекомендації.

3. Виберіть Створити сторінку або Створити розділ, щоб виконати рекомендацію та почати створювати вміст.

Щоб усунути проміжок вмісту самостійно, виконайте наведені нижче дії. 

1. Виберіть розкривний список Створити, щоб запустити можливості створення сторінок або розділів із попередньо заповненими підказками на основі пошукового запиту.

Примітка. Ця функція зараз доступна лише для адміністраторів колекцій сайтів. Ця функція недоступна для власників сайтів або учасників сайту.  

Виправлення недійсних посилань  

Покращити цей сайт виявляє, коли користувачі потрапили в недійсні посилання (404 помилки) на вашому сайті і пропонує заміну. Ви можете знайти нове місце призначення або вручну ввести заміну. 

Щоб виправити недійсне посилання, виконайте наведені нижче дії. 

1. Відкрийте агента знань і виберіть пункт Удосконалити цей сайт.

2. Виберіть посилання Виправити недійсні посилання.

3. Перегляньте список недійсних посилань.

4. Посилання із зовнішніх джерел:

   1. Якщо недійсне посилання використовується поза межами вашого сайту (з повідомлення електронної пошти, іншого сайту або невідомого джерела), вихідна сторінка не відображатиметься. У такому разі можна настроїти переспрямування до нового місця призначення.

5. Посилання на одній сторінці сайту:

   1. Якщо недійсне посилання походить зі сторінки на власному сайті, диспетчер сайтів відобразить певні сторінки, на яких відображається посилання.

   2. Перегляньте вихідну сторінку, щоб вирішити, чи редагувати вміст, і виправити посилання безпосередньо.

   3. Настройте переспрямування, якщо не бажано редагувати сторінку.

6. Посилання, які використовуються на кількох сторінках сайту:

   1. Якщо одне й те саме недійсне посилання відображається на кількох сторінках вашого сайту, диспетчер сайтів відображатиме кожну сторінку окремо, щоб ви могли переглядати та адресувати їх по одній або групі.

7. Ви також можете відхилити або відкласти пропозицію.

8. Щоб переглянути переспрямовані посилання, виберіть відображати переспрямовані посилання в трьох крапах за недійсними посиланнями.

Примітка. 

• Ця функція доступна для всіх користувачів із дозволами на редагування принаймні на одній зі сторінок, які містять недійсне посилання, зокрема для власників і редакторів сайтів.

• Якщо недійсні посилання не містять відомості про їхнє джерело (наприклад, відомості про те, чи походять вони з електронного листа або іншої програми), вони відображатимуться для власників сайтів і адміністраторів колекції сайтів.

• Виявлення недійсних посилань наразі застосовується лише до сторінок сайту.

• Доступний параметр, який налаштовує, які ролі користувачів можуть отримувати доступ до інформації про відсутній вміст, що відображається в розділі Покращення сайту. Один із випадків, коли цей параметр має ефект, міститься в розділі Виправлення недійсних посилань. Цей параметр визначає, чи може власник сайту бачити недійсні посилання, які не мають відомостей про їхнє походження. Додаткові відомості про цей параметр див. за цим посиланням.