Рекомендовані завдання в Viva Insights

Визначення та закріплення важливих співавторів

Хоча ви можете отримати аналітичні дані від різних людей, деякі елементи можуть заслужити більше уваги, ніж інші. Наприклад, пропозиції щодо непогашених завдань від керівника або повідомлення від ключового клієнта, імовірно, мають вищий пріоритет.

На основі шаблонів співпраці можна закріпити деякі контакти як важливі. Усі аналітичні дані закріплених важливих контактів відображаються з вищим пріоритетом у верхній частині розділу Запропоновані завдання.

1. Щоб закріпити контакт, клацніть піктограму Закріпити в лівому нижньому куті під іменем контакту.
   
   

2. Щоб відкріпити контакт, клацніть піктограму Відкріпити:
   
   

Охоплюйте непрочитані документи, до яких вам надано спільний доступ

Шукаєте документ, який ви планували прочитати, але просто не можете його знайти? З такою кількістю документів, до яких надано спільний доступ під час нарад і електронних листів, може бути важко потрапити до документів, до яких надали спільний доступ ваші колеги. Завдяки цій аналітичній інформації ви отримаєте рекомендовані спільні документи OneDrive і SharePoint, які вам, можливо, доведеться наздогнати.

Коли Viva Insights запропонує ознайомитися з непрочитаним документом, натисніть кнопку Відкрити, щоб прочитати його.

Отримання згадок від закріплених контактів

Viva Insights можете швидко сортувати останні @mentions від закріплених контактів, щоб залишатися в курсі важливих розмов і завдань у Teams. У наведеному нижче прикладі натисніть кнопку Перейти до примітки, щоб відкрити розмову та виконати подальші дії

RSVP на майбутні наради

Повідомте колегам, чи можете ви приєднатися до наради, щоб вони могли проводити ефективніші наради. Коли в них є інформація про присутність наради, організатори нарад можуть краще планувати та готуватися до нарад, а також переплановувати їх, якщо потрібно.

1. Натисніть кнопку RSVP, щоб прийняти або відхилити запрошення на нараду.

2. Виберіть ім'я наради, щоб отримати додаткові відомості про подію.