Створення завдань за допомогою функції "Справи" в Програмі Outlook

Створення завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" внова версія Outlook

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу відстежувати завдання та впорядковувати цілий день в одному місці. Завдяки інтеграції to Do знова версія Outlook можна скористатися функцією "Мій день", щоб переглядати майбутні події й завдання календаря в будь-якому місцінова версія Outlook, зокрема "Пошта", "Календар" і "Люди".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі вікнанова версія Outlook клацніть піктограму Справи , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список . 

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються внова версія Outlook Завдання, можна відновити випадково видалені завдання внова версія Outlook: 

1. У новому списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть Елемент Видалені.

2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Використання подання "Мій день" у програмі Outlook у програмінова версія Outlook 

За допомогою функції To Do можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до списку Мій день, позначивши їх як важливі або додавши до нових списків, які ви створюєте. 

За допомогою функції To Do та області Мій день можна отримати доступ до майбутніх подій і завдань календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема в пошті, календарі, Люди, Групи тощо.

Дізнайтеся більше про використання функції "Мій день".

Створення завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" в інтернет-версія Outlook та Outlook.com

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу відстежувати завдання та впорядковувати цілий день в одному місці. Завдяки інтеграції To Do з інтернет-версія Outlook та Outlook.com можна скористатися функцією "Мій день", щоб переглядати майбутні події й завдання календаря в будь-якому місці програми Outlook, зокрема "Пошта", "Календар" і "Люди".

Відкрити програму "Справи"

На лівому полі Outlook в Інтернеті або на сторінці Outlook.com клацніть піктограму Справи , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список . 

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в інтернет-версія Outlook або Outlook.com завданнях, ви можете відновити випадково видалені завдання в Outlook. 

1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Використання подання "Мій день" в Outlook 

За допомогою функції To Do можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до списку Мій день, позначивши їх як важливі або додавши до нових списків, які ви створюєте. 

За допомогою функції To Do та області Мій день можна отримати доступ до майбутніх подій і завдань календаря в будь-якій програмі Outlook, зокрема в пошті, календарі, Люди, Групи тощо.

Дізнайтеся більше про використання функції "Мій день".

Створення завдань і керування ними за допомогою функції "Справи" в класичній програмі Outlook

Microsoft To Do – це простий і розумний список справ, який дає змогу відстежувати завдання та впорядковувати цілий день в одному місці.  

Відкрити програму "Справи" 

На лівому полі класичного вікнаOutlook клацніть піктограму До виконання , яка відкриває область Завдань. Тут можна вибрати різні списки або створити новий список . 

Налаштування програми To Do основними завданнями в класичній програмі Outlook

У класичній версії Outlook можна вказати бажані можливості керування завданнями. Цей параметр можна настроїти кількома способами.

• На виносці для викладання виберіть Спробувати:

  

• У розділі Завдання натисніть кнопку Спробувати на жовтій панелі.

  

• Перейдіть до розділу Параметри > файлів > завдання, а потім виберіть Відкрити завдання в програмі Справи. Ви можете в будь-який час повернутися до завдань Outlook, знявши прапорець.

  

Принцип роботи

Якщо вибрати параметр для відкриття завдань у to Do, буде внесено такі зміни:

• Піктограма завдань () відкріплюється від панелі переходів (на лівому полі класичного вікнаOutlook ) і переміщується в розділі Інші програми на панелі переходів. Піктограма програми "До виконання" залишається закріпленою та видимою.

• Якщо вибрати елемент Нові елементи >"Завдання", замість класичної програми "Завдання Outlook" відкриється програма To Do.

  

Якщо відкрити завдання з панелі Справ, вікна Нагадування або списку завдань На день у календарі, завдання відкриється в програмі To Do.

Створення, редагування, видалення та відновлення завдань у класичній програмі Outlook

Створення завдання   

Завдання можна створити з поля Додавання вводу завдання. Виберіть поле, введіть назву завдання та натисніть клавішу Return або Enter. Якщо додати завдання до розумного списку, завдання буде збережено в папці Завдання та зв'язано зі списком, у який ви його створили.

Редагування завдання    

Щоб перейменувати завдання, виберіть завдання, щоб відкрити його докладне подання. У поданні відомостей можна клацнути заголовок завдання або торкнутися його. У полі заголовка завдання з'явиться курсор, і ви зможете перейменувати або змінити заголовок. 

Видалення завдання   

Щоб видалити завдання, клацніть піктограму кошика в нижньому правому куті подання відомостей про завдання. 

Відновлення видаленого завдання    

Оскільки завдання зберігаються в службі Exchange Online і також відображаються в класичних завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені завдання в класичній програмі Outlook: 

1. У списку папок Outlook у розділі Пошта виберіть видалені елементи.

2. Знайдіть видалене завдання, виберіть і утримуйте (або клацніть правою кнопкою миші), а потім виберіть відновити.

Видалене завдання знову з'явиться в правильному списку.

Перегляд завдань і календаря в класичній програмі Outlook

Завдання відображаються в трьох розташуваннях у класичномуOutlook: на панелі To-Do, у поданні Завдань і в списку завдань на день у календарі. Якщо підписатися на SharePoint списку завдань, будь-яке завдання, призначене вам із цього списку, також відображатиметься в усіх трьох розташуваннях.

1. На панель переходів виберіть елемент Завдання.

   

2. Виберіть завдання, щоб переглянути його в Область читання, або двічі клацніть його, щоб відкрити в новому вікні.

   Ще один спосіб переглянути завдання, зокрема позначені справи, – це резюме завдань.

   • Наведіть вказівник миші на пункт Завдання на Панель переходів.

   

   З'явиться резюме завдань. Щоб переглянути резюме завдань, закріпіть його, вибравши .

   

Відсортуйте список завдань, вибравши елемент Завдання > основне та вибравши один із багатьох доступних варіантів поточного подання .