Đính kèm tệp vào cuộc hội thoại hoặc trả lời của bạn Viva Engage bằng cách tải lên tệp từ máy tính của bạn hoặc chọn tệp đính kèm hoặc GIF.
Ở cuối mỗi người bắt đầu hoặc trả lời bài đăng, hãy chọn biểu tượng đại diện cho vị trí chứa phần đính kèm.
| Biểu tượng | Vị trí của tệp |
|---|---|
|
Tải tệp lên từ bất kỳ đâu trên máy tính của bạn. |
|
Chọn một ảnh GIF từ danh sách ảnh GIF khả dụng. |
Tải tệp lên từ máy tính của bạn
- Chọn biểu tượng tải .
- Chọn tệp bạn muốn tải lên.
- Chọn Mở Bài > đăng.
Lưu ý
Ứng dụng Viva Engage di động không giữ dữ liệu EXIF trên tệp hình ảnh và video để tải lên.
Chọn ảnh GIF
Chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang tìm kiếm ảnh GIF từ web. Nếu bạn đang thêm cục bộ một tệp có dạng GIF, hãy sử dụng tùy chọn Tải tệp lên.
- Chọn biểu tượng GIF .
- Nhập một cụm từ vào hộp Tìm kiếm ảnh GIF lưu lại bản chất của nội dung bạn muốn giao tiếp, chẳng hạn như cảm ơn hoặc sự ngạc nhiên.
- Chọn ảnh GIF bạn muốn sử dụng, rồi chọn Đăng.
Các tệp và kích cỡ được hỗ trợ
Bạn có thể đính kèm tệp pdf, tệp ảnh, tệp video, tệp Microsoft Office và nhiều nội dung khác. Mỗi bài đăng có thể có tối đa 100 tệp.
Đối với hình ảnh được lưu trữ trong Viva Engage lưu trữ đám mây:
- Kích cỡ tối đa cho một tệp đính kèm là 5 gigabyte (GB) cho mạng Engage Enterprise và 100 megabyte (MB) cho mạng Engage Basic.
- Kích thước tối đa là 7.680 pixel rộng và cao 4.320 pixel và kích thước hình ảnh tối đa là 10 megabyte (MB).
- Phát video cùng dòng hỗ trợ các loại tệp video .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv và .ogg video. Chọn hình thu nhỏ tệp để xem video tại chỗ. Viva Engage dụng Dịch Azure Phương tiện để hiển thị video.
Đối với Viva Engage được lưu trữ trong SharePoint:
- Kích cỡ tối đa cho một tệp đính kèm là 15 gigabyte (GB).
- Không có giới hạn kích thước cho hình ảnh, nhưng các cài đặt kích cỡ tối đa của SharePoint trong tổ chức của bạn sẽ được áp dụng.
- Bạn có thể thêm bất kỳ loại tệp nào.
Câu hỏi thường gặp về Phần đính kèm Tệp
Điều gì sẽ xảy ra với tệp của tôi khi tôi đính kèm tệp?
Nếu cuộc hội thoại được đăng trong cộng đồng, tệp sẽ được thêm vào danh sách Files cho cộng đồng mà cuộc hội thoại được đăng lên. Để tìm tệp, hãy chọn cộng đồng, rồi chọn Files và chọn tệp hoặc đi tới cuộc hội thoại có chứa tệp. Nếu tệp được đính kèm vào một cuộc hội thoại trong một cộng đồng được kết nối của Microsoft 365, tệp sẽ được lưu trong SharePoint trong Microsoft 365.
Tôi có thể chọn vị trí tải tệp lên không?
Không. Nếu nhóm đã kết nối của bạn có thể lưu tệp trong SharePoint trong Microsoft 365, tất cả các tệp mới cho cộng đồng đó sẽ được lưu ở đó.
Tất cả cộng đồng có thể lưu Engage tệp trong SharePoint trong Microsoft 365 không?
Không. Ngay cả khi việc lưu Viva Engage tệp trong SharePoint trong Microsoft 365 sẵn dùng cho công ty của bạn, một số loại cộng đồng nhất định chỉ có thể lưu trữ tệp trong Viva Engage:
- Tin nhắn riêng tư
- Cộng đồng bên ngoài
- Bất kỳ cộng đồng nào không được kết nối
Tôi có thể thêm tệp trực tiếp vào thư mục Ứng dụng/Viva Engage trong SharePoint trong Microsoft 365 và xem chúng trong danh sách Files trong Engage?
Không. Để xem hoặc tìm kiếm tệp trong danh sách Files bản trong Viva Engage, bạn phải đính kèm tệp đó vào cuộc hội thoại. Chúng tôi khuyên bạn không nên xóa, di chuyển hoặc đổi tên tệp trong thư mục con Ứng Viva Engage dụng.
Làm việc với tệp trong Engage hỏi thường gặp
Làm thế nào để ghim tệp vào trang chủ của nhóm?
Trên trang chủ của cộng đồng, trong phần Đã ghim ở bên phải trang, chọn Thêm, rồi chọn Thêm liên kết.
Chỉ những người dùng có quyền truy nhập vào tệp mới có thể mở tệp đã ghim.
Làm cách nào để người dùng khác xem tệp tôi đã đăng trong Engage?
Cách hiển thị phần đính kèm trong nguồn cấp tùy thuộc vào loại tệp. Bất kỳ tệp đính kèm tệp không phải hình ảnh nào cũng sẽ được hiển thị dưới dạng một nối kết bên dưới thư của bạn. Người dùng có thể chọn liên kết để xem tệp. Tệp đính kèm hình ảnh được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ bên dưới bài đăng hoặc trả lời hội thoại của bạn. Để xem hình ảnh, người dùng có thể chọn hình thu nhỏ.
People cũng có thể xem và tải xuống tệp từ danh sách Files nhóm hoặc danh sách Files bạn. Chọn tệp, rồi trong ngăn bên phải, trong phần Hành động Tệp , chọn Tải xuống.
Ai có thể xem tệp tôi đăng lên Engage?
Điều này khác với tệp Viva Engage được lưu trữ trong Engage trữ trên đám mây và Viva Engage của bạn được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365.
Đối với các tệp được lưu trữ trong Viva Engage:
- Nếu tệp được tải lên cộng đồng công cộng, bất kỳ ai trong mạng Viva Engage cũng có thể truy nhập tệp.
- Nếu tệp được đăng lên một cộng đồng riêng tư, thì chỉ các thành viên của cộng đồng đó mới có thể xem và chỉnh sửa tệp. Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với những người không phải là thành viên cộng đồng.
- Khách cấp độ mạng có thể xem và tải lên các tệp trong cộng đồng chứa các tệp đó.
- Khách cấp độ hội thoại có thể xem các tệp được tham chiếu trong cuộc hội thoại và có thể tải tệp lên cuộc hội thoại.
- Khách bên ngoài có thể xem và tải lên các tệp trong cộng đồng mà họ tham gia.
Đối với các tệp được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365:
Nếu tệp được tải lên cộng đồng công cộng, bất kỳ người dùng Viva Engage thường xuyên nào trong mạng Viva Engage đều có thể truy nhập tệp.
Nếu tệp được đăng lên một cộng đồng riêng tư, người dùng thường xuyên là thành viên của cộng đồng đó có thể xem và chỉnh sửa tệp. Các thành viên cộng đồng cũng có thể chia sẻ tệp với những Viva Engage người dùng không phải là thành viên cộng đồng.
Khách mức mạng không có quyền truy nhập mặc định để xem các Viva Engage được lưu trong SharePoint trong Microsoft 365.
- Nếu bạn muốn họ có thể yêu cầu quyền truy nhập để xem các tệp cụ thể, họ phải được thêm dưới dạng khách Azure B2B trên đối tượng thuê Microsoft 365. Để biết thêm thông tin, hãy xem Azure Liệu B2B của Active Directory.
- Nếu bạn muốn họ có thể tải tệp lên một cộng đồng cụ thể hoặc có quyền truy nhập mặc định vào các tệp được tải lên SharePoint trong Microsoft 365, hãy thêm chúng dưới dạng thành viên cộng đồng trong SharePoint trong Microsoft 365.
Khách cấp độ hội thoại không có quyền truy nhập mặc định vào bất kỳ tệp nào được lưu trong SharePoint trong Microsoft 365. Nếu bạn muốn họ có thể yêu cầu quyền truy nhập vào các tệp cụ thể trong cuộc hội thoại, hãy thêm chúng dưới dạng khách Azure B2B trên đối tượng thuê Microsoft 365. Họ không thể tải lên tệp.
Khách bên ngoài chỉ có thể là thành viên của cộng đồng bên ngoài. Cộng đồng bên ngoài chỉ lưu trữ tệp trong Viva Engage.
Làm thế nào để tôi chia sẻ tệp với các đồng nghiệp riêng lẻ?
Gửi tin nhắn riêng tư cho những đồng nghiệp đó và đính kèm tệp vào thư hoặc nếu tệp đã được liệt kê trên trang Files, hãy chọn tệp, rồi chọn Chia sẻ.
Tìm kiếm có nhìn vào nội dung của tệp hay chỉ nhìn vào tên tệp?
Đối với các tệp được lưu trữ trong Viva Engage, tìm kiếm Viva Engage bao gồm 5000 ký tự đầu tiên của phiên bản mới nhất của các tệp định dạng .docx, .pptx và .pdf cũng như siêu dữ liệu như tiêu đề và tác giả.
Đối với các tệp được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365, Viva Engage kiếm sẽ chỉ tìm kiếm tiêu đề và tác giả. Nếu bạn cần tìm kiếm nội dung các tệp được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365, bạn sẽ cần phải đi đến thư viện tài liệu.
Làm cách nào tôi xóa một tệp?
Chỉ chủ sở hữu tệp và người quản trị nhóm mới có thể xóa tệp. Trong Viva Engage, chọn tệp, rồi bên dưới mục Hành động Tệp, chọn Xóa Tệp này.
Lưu ý
Luôn xóa tệp thông qua Viva Engage. Không xóa tệp Viva Engage trực tiếp khỏi SharePoint trong thư viện tài liệu Microsoft 365 nơi tệp được lưu trữ hoặc các liên kết đến tệp đó sẽ vẫn nằm trong danh sách Viva Engage.
Điều gì sẽ xảy ra với tệp của tôi nếu tôi xóa thư mà tôi đã đính kèm tệp?
Tệp sẽ vẫn được lưu trữ trong nhóm mà bạn đã đăng thông điệp. Nếu bạn muốn xóa tệp, hãy chọn Files, chọn tệp, rồi bên dưới Hành động Tệp, chọn Xóa tệp này.
Khi công ty của tôi bắt đầu sử dụng các tệp được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365, điều gì sẽ xảy ra với các tệp chúng tôi đã có Engage?
Không có thay đổi nào đối với cộng đồng không được kết nối. Đối với các nhóm được kết nối, các tệp hiện có sẽ Viva Engage lưu trữ trên đám mây và được đặt thành chỉ đọc. Tất cả các tệp mới trong các nhóm được kết nối đều được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365. Điều này có nghĩa là để chỉnh sửa tệp trước đây được lưu trữ trong Viva Engage, bạn sẽ cần tải tệp lên lại. Tất cả các chỉnh sửa trong tương lai sẽ được lưu trữ trong SharePoint trong Microsoft 365.