Các gói Microsoft được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hơn dù ở nhà hay trong doanh nghiệp của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thời điểm và cách chuyển từ gói đăng ký Microsoft 365 Personal, Family, Premium hoặc Pro sang gói đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Với đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bạn:
- Nhận địa chỉ email có thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn hoặc mang theo địa chỉ email hiện có.
- Tạo mẫu có thương hiệu trong Word, Excel và PowerPoint.
- Cho phép khách hàng lên lịch hẹn trực tuyến với bạn và chia sẻ lịch giữa các nhân viên.
- Sử dụng một vị trí trung tâm cho tất cả các tệp công việc để tiết kiệm thời gian và cộng tác nhanh chóng với khách hàng và đối tác.
- Bảo vệ doanh nghiệp của bạn với khả năng bảo mật nâng cao.
Trước khi bạn bắt đầu
Trước khi bắt đầu chuyển đổi, sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu rõ một số điểm khác biệt chính giữa đăng ký gia đình và gia đình và đăng ký doanh nghiệp.
Xem: Hiểu rõ những điểm khác biệt chính giữa các gói dành cho gia đình và doanh nghiệp
Tìm hiểu về những điểm khác biệt chính giữa các gói dành cho gia đình và doanh nghiệp
| Gói dành cho gia đình | Gói dành cho doanh nghiệp |
|---|---|
| Các gói Microsoft 365 Family, Premium hoặc Pro có thể được chia sẻ bởi 1 đến 6 người. Dành cho mục đích sử dụng trong gia đình. Lưu ý: Các lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu đăng ký Microsoft 365 và không thể chia sẻ với các thành viên khác trong gia đình. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 Premium Microsoft 365 Family Microsoft 365 Personal |
Có thể thêm tối đa 300 người dùng vào cùng một tài khoản doanh nghiệp (tổ chức) có thể sử dụng giấy phép Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Dành cho mục đích sử dụng trong doanh nghiệp. Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Basic Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp |
| Người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, chẳng hạn như địa chỉ email live.com hoặc outlook.com. Lưu ý: Bạn có thể có một tài khoản Microsoft cá nhân không outlook.com hoặc live.com, giống như meganb@adventure-works.com tài khoản vẫn hoạt động theo cách tương tự. Tìm hiểu thêm tại Tài khoản Microsoft là gì? |
Người dùng đăng nhập bằng ID người dùng, còn được gọi là tài khoản cơ quan hoặc trường học. |
| Email được truy nhập bằng tài khoản Microsoft. | Email được truy nhập bằng tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, chẳng hạn như adelev@contoso.com. |
| Files được lưu trữ trong OneDrive liên kết với tài khoản Microsoft của người dùng. | Files được lưu trữ trong OneDrive for business liên kết với tài khoản doanh nghiệp Microsoft 365 của người dùng. |
Chuyển sang Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Bước 1: Quyết định đăng ký bạn muốn
Việc quyết định bạn muốn đăng ký nào có thể phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Công cụ chọn gói Microsoft 365 được thiết kế để giúp bạn thực hiện điều này. Người lựa chọn sẽ đưa ra đề xuất dựa trên câu trả lời của bạn cho các câu hỏi như quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực làm việc của bạn, thiết bị bạn sử dụng và loại tính năng, hỗ trợ CNTT và bảo mật bạn đang tìm kiếm. Hãy xem Tìm gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Trên trang Kết quả , chọn đề xuất phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn và chọn Mua ngay. Để được trợ giúp về quy trình đăng ký, hãy đọc bài viết dưới đây để biết các bước tương ứng với đăng ký bạn đã chọn.
- Đăng ký Microsoft 365 Business Premium
- Đăng ký Microsoft 365 Business Standard
- Đăng ký Microsoft 365 Business Basic
Bước 2: Thiết lập đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Sau khi bạn đã mua đăng ký Microsoft 365 mới dành cho doanh nghiệp, bước tiếp theo là thiết lập đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Hãy làm theo bài viết dưới đây để biết các bước tương ứng với đăng ký của bạn.
- Thiết lập Microsoft 365 for Business Premium
- Thiết lập Microsoft 365 for Business Standard
- Thiết lập Microsoft 365 Business Basic
Bước 3: Di chuyển thông tin Outlook sang tài khoản email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mới
Vì các thư email được lưu trữ ở những vị trí khác nhau trong đăng ký Microsoft 365 dành cho gia đình và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, nên có thể bạn sẽ muốn di chuyển một số hoặc toàn bộ email của mình sang đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn. Sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính đi kèm với Microsoft 365 để lưu email, lịch, tác vụ và danh bạ vào Tệp Dữ liệu Outlook (PST) mà bạn có thể chuyển vào tài khoản email doanh nghiệp của mình. Làm theo các bước trong mục Di chuyển nội dung Outlook bằng cách sử dụng tệp .pst và Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst của Outlook. Bạn không cần phải di chuyển bất kỳ nội dung nào nếu bạn không muốn. Bạn có thể bắt đầu với tài khoản email Outlook mới, nếu muốn.
Nếu bạn chưa cài đặt Outlook, hãy làm theo các bước trong chủ đề Tải xuống và cài đặt hoặc cài đặt lại Microsoft 365 hoặc Office 2021 trên PC hoặc máy Mac.
Mẹo
Bạn không thể dùng Outlook Web App để thực hiện những việc này. Mỗi người dùng muốn di chuyển thông tin Outlook của họ đều phải sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook có thể tải xuống trọn bộ.
Bước 4: Di chuyển tệp OneDrive sang OneDrive for Business
Vì các tệp OneDrive được lưu trữ ở những nơi khác nhau trong đăng ký Microsoft 365 dành cho gia đình và Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, nên bạn có thể muốn di chuyển một số hoặc toàn bộ tệp được lưu trữ trong OneDrive sang đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp mà bạn chọn. Tất cả các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đều tích hợp OneDrive for business, ứng dụng này sẽ cung cấp 1 terabyte dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến cho mỗi người dùng. Để biết các bước di chuyển tệp từ OneDrive cá nhân sang OneDrive for business được tích hợp với đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, hãy xem Di chuyển tệp từ OneDrive sang OneDrive cho cơ quan hoặc trường học. Bạn không cần phải di chuyển bất kỳ nội dung nào nếu bạn không muốn. Bạn có thể bắt đầu với OneDrive mới nếu muốn.
Bước 5: Di chuyển tệp OneNote
Làm theo các bước trong chủ đề này để di chuyển tệp OneNote của bạn sang Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp: Xuất và nhập sổ tay OneNote - Hỗ trợ của Microsoft. Bạn không cần phải di chuyển bất kỳ nội dung nào nếu bạn không muốn. Bạn có thể bắt đầu với tài khoản OneNote mới, nếu muốn.
Bước 6: Bạn cần cả gói doanh nghiệp và gói cá nhân?
Trong một số trường hợp, một gói Microsoft 365 duy nhất sẽ phù hợp với mọi nhu cầu của bạn, nhưng trong các trường hợp có cả hai gói là quyết định đúng đắn cho bạn.
Ví dụ: bạn có thể muốn giữ các tệp cá nhân, ảnh và các tài liệu khác tách biệt khỏi doanh nghiệp của mình và việc có hai gói sẽ cho phép bạn thực hiện điều này.
Ngoài ra, nếu bạn đã có Microsoft 365 Family mà bạn đang chia sẻ với bạn bè và gia đình không thuộc doanh nghiệp của bạn, thì việc giữ gói đăng ký cá nhân đó có thể là điều tốt nhất cho tất cả mọi người. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải di chuyển bất kỳ ai ra khỏi gói đó và bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ tệp cá nhân nào bạn đã liên kết với gói đăng ký đó và tài khoản cá nhân của bạn.
Nếu bạn quyết định rằng bạn không cần cả hai, bạn có thể hủy bỏ hoặc tắt tính năng thanh toán định kỳ cho gói đăng ký Microsoft.
Bạn cần trợ giúp?
Nếu bạn có các yêu cầu tuân thủ hoặc quy định đối với doanh nghiệp của mình và bạn muốn trợ giúp về việc chuyển đổi, hãy liên hệ với đối tác hoặc dịch vụ hỗ trợ của Microsoft để được trợ giúp các bước trong tài liệu này.
- Làm việc với đối tác kinh doanh của Microsoft 365 trong khu vực của bạn: Tìm đối tác phù hợp với bạn.
- Các chuyên gia tư vấn kinh doanh của Microsoft Store luôn sẵn sàng trợ giúp bạn về điều này miễn phí: Liên hệ trực tuyến với Microsoft Store. (Lưu ý: Trợ giúp từ nhà tư vấn kinh doanh của Microsoft không khả dụng ở tất cả các thị trường.)
Để lại bình luận cho chúng tôi
Các bước này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ý kiến của bạn ở cuối chủ đề này. Nếu không, đồng thời bạn vẫn gặp phải sự cố, hãy cho chúng tôi biết bạn đã cố gắng thực hiện điều gì và loại sự cố mà bạn gặp phải.