Sử dụng quy tắc với Copilot trong Excel để tiêu chuẩn hóa hình thức và hành vi của một sổ làm việc cụ thể. Với các quy tắc, bạn hướng dẫn Người lái trong Excel cách xử lý một sổ làm việc cụ thể. Điều này thiết lập quy ước định dạng, các hàm tùy chỉnh và nhu cầu bố trí. Sau khi xác định, kết quả của Copilot trong Excel sẽ tuân theo các quy tắc cho sổ làm việc đó.
Copilot trong các quy tắc Excel nằm trong một trang tính chuyên dụng của sổ làm việc. Trang tính quy tắc này được giữ nguyên trong sổ làm việc, vì vậy các quy tắc được áp dụng bởi Copilot trong Excel. Khi bạn chia sẻ sổ làm việc, bạn cũng chia sẻ các quy tắc. Người mà bạn chia sẻ tệp không cần phải thực hiện bất kỳ thiết lập riêng biệt nào.
Quan trọng
Copilot trong Excel và các mô hình sẵn có đang phát triển nhanh chóng. Các quy tắc có thể hoạt động khác nhau giữa các mô hình và theo thời gian khi Copilot trong các tính năng của Excel mở rộng.
Cách tạo quy tắc
Có nhiều cách để tạo trang tính quy tắc cho sổ làm việc của bạn. Để bắt đầu, hãy mở ngăn Copilot trong Excel và mở menu Thêm nội dung công việc trong trường lời nhắc. Chọn Tạo quy tắc sổ làm việc. Thao tác này sẽ tạo ra một trang tính có tiêu đề . Quy tắc và mẫu với các quy tắc được đề xuất.
Bạn cũng có thể tạo thủ công một trang tính có tiêu đề . Quy tắc và thêm nội dung của riêng bạn, sao chép các quy tắc trang tính trên các sổ làm việc hoặc yêu cầu Copilot tạo một trang tính quy tắc.
Yêu cầu đối với trang tính quy tắc
Các quy tắc phải được liệt kê trong cột A và trang tính quy tắc phải có tiêu đề . Luật lệ. Một trang tính quy tắc phải được hiển thị trong sổ làm việc để Copilot có thể sử dụng nó. Ẩn . Các trang tính quy tắc không được Copilot sử dụng trong Excel.
Cách thực hành tốt nhất cho các quy tắc
Viết quy tắc rõ ràng
Các quy tắc cho Copilot trong Excel hoạt động tốt nhất khi hướng dẫn ngắn gọn, cụ thể và có tổ chức. Một vài mẹo:
- Liệt kê một quy tắc hoặc ý tưởng cho mỗi ô.
- Sử dụng ô đầu đề, chẳng hạn như ## NUMBERS hoặc ## CHARTS, để nhóm các quy tắc có liên quan để dễ dàng xem lướt qua và chỉnh sửa.
- Bao gồm các ví dụ ngắn. Việc hiển thị kết quả mong muốn hiệu quả hơn mô tả kết quả đó.
- Giữ các quy tắc tập trung vào sổ làm việc hiện tại.
Làm cho quy tắc thích ứng với công thức
Các quy tắc có thể được điều chỉnh bởi các công thức. Điều này cho phép các quy tắc của bạn phản hồi trạng thái của sổ làm việc.
- Chuyển hành vi bằng menu thả xuống. Ô thả xuống có thể thay đổi quy tắc hiện hoạt. Ví dụ:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React dữ liệu của bạn. Một quy tắc có thể thay đổi tùy thuộc vào việc dữ liệu đã được nhập chưa:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Khi sổ làm việc tính toán lại, Copilot sẽ đọc đầu ra công thức trên lời nhắc tiếp theo.
Yêu cầu thử
Sau khi bạn áp dụng các quy tắc, Người lái máy tính bảng trong Excel sẽ tự động nhắc bạn làm theo các hướng dẫn. Bạn cũng có thể yêu cầu Copilot làm việc trực tiếp với trang tính quy tắc.
Tạo . Trang tính Quy tắc dựa trên định dạng đã được sử dụng trong sổ làm việc này.
Thêm quy tắc vào . Trang tính Quy tắc mà tất cả các biểu đồ nên sử dụng bảng màu của công ty.