Copilot trong Excel giúp bạn làm cho ý nghĩa của dữ liệu của bạn. Đặt câu hỏi bằng chính từ ngữ của bạn để hiển thị tóm tắt, xu hướng và giá trị ngoại lai; tạo công thức tính giá trị mới; và thêm hàng tổng hợp mà không cần xây dựng mọi thứ bằng tay. Sử dụng các ý tưởng nhắc nhở trong bài viết này làm điểm bắt đầu.
Để mở Copilot, hãy chọn biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải của Excel. Nếu bạn mới sử dụng Copilot trong Excel, hãy xem bắt đầu với Copilot trong Excel.
Lưu ý
Giống như mọi nội dung do AI tạo, xem lại, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung mà Copilot tạo ra cho bạn.
Tìm thông tin chuyên sâu trong dữ liệu của bạn
Hỏi Người phụ trách về dữ liệu của bạn và trả về thông tin chuyên sâu như biểu đồ, PivotTable, tóm tắt, xu hướng hoặc giá trị ngoại lai. Câu hỏi của bạn càng cụ thể thì câu trả lời càng hữu ích. Để nhận được kết quả ở một định dạng cụ thể, chẳng hạn như PivotTable, hãy nói điều đó trong lời nhắc của bạn.
Bao nhiêu người trong danh sách này vẫn còn sống?
Khu vực nào có doanh số cao nhất và thấp nhất?
Có bất kỳ giá trị ngoại lệ hoặc bất thường nào trong dữ liệu này không?
Mẹo
Hãy cụ thể. Việc đặt tên cột bạn muốn Copilot phân tích sẽ tạo ra kết quả chính xác hơn.
Nhận thông tin chuyên sâu từ văn bản
Khi bạn có nhiều tập văn bản (chẳng hạn như kết quả khảo sát, đánh giá hoặc phản hồi), Copilot có thể tóm tắt, xác định các chủ đề và tình cảm chính, cũng như thêm kết quả vào sổ làm việc của bạn dưới dạng một cột mới. Để xác minh kết quả, hãy di chuột qua số chỉ số trên trong phân tích để xem dữ liệu nguồn mà Copilot tham chiếu.
Xem lại phản hồi của khách hàng trên trang tính này và xác định các chủ đề chính.
Tóm tắt chú thích.
Mô tả báo cáo lỗi theo phong cách chuyên nghiệp bằng cách sử dụng dấu đầu dòng.
Tạo cột và hàng công thức
Người lái có thể tạo các cột hoặc hàng mới để tính toán giá trị từ dữ liệu hiện có của bạn và giải thích cách hoạt động của từng công thức. Tính năng này hữu ích cho tổng, lợi nhuận, thời lượng và hàng tổng hợp.
Thêm cột để tính toán lợi nhuận cho từng sản phẩm.
Thêm cột hiển thị tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu của từng khu vực.
Thêm hàng tính doanh thu, ROI và doanh thu trung bình.
Tạo công thức cho ô đơn
Để tính toán chính xác trong một ô, Copilot có thể đề xuất một công thức và giải thích cách hoạt động của công thức đó.
Tính toán mức tăng phần trăm từ ô A1 đến ô B1.
Trích xuất tên từ tên đầy đủ trong ô C1.
Tính toán chênh lệch giữa các giá trị trong ô D1 và E1.
Tạo tra cứu
Copilot có thể xây dựng các ô tra cứu giá trị từ những nơi khác trong sổ làm việc của bạn và trả về dữ liệu khớp. Ví dụ: nếu bạn có một trang tính với số lượng cổ phiếu của mặt hàng, Copilot có thể truy xuất các giá trị đó và hiển thị chúng trong trang tính kiểm kê của bạn. Nó đề xuất một công thức như XLOOKUP và thêm một cột mới cho kết quả.
Tạo cột tra cứu số lượng hàng tồn kho cho từng mục từ trang tính kiểm kê.
Tìm hiểu về các công thức hiện có
Công thức trong sổ làm việc lớn hoặc thừa kế có thể khó đọc. Copilot có thể giải thích công thức hoạt động như thế nào. Chọn một ô có công thức, rồi yêu cầu Copilot giải thích công thức trong ô đã chọn. Hoặc yêu cầu Copilot giải thích công thức ở một ô khác.
Giải thích công thức trong ô đã chọn.
Giải thích công thức trong ô D3.