Copilot trong Excel giúp bạn tìm hiểu dữ liệu của mình. Đặt câu hỏi theo cách riêng của bạn để đưa ra tóm tắt, xu hướng và giá trị ngoại lệ; tạo các công thức tính toán giá trị mới; và thêm hàng tổng hợp mà không cần xây dựng mọi thứ theo cách thủ công. Sử dụng ý tưởng yêu cầu trong bài viết này làm điểm khởi đầu.
Để mở Copilot, hãy chọn biểu tượng Copilot ở góc dưới bên phải của Excel. Nếu bạn mới sử dụng Copilot trong Excel, hãy xem Bắt đầu với Copilot trong Excel.
Lưu ý
Giống như bất kỳ nội dung nào do AI tạo, hãy xem xét, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung mà Copilot tạo cho bạn.
Tìm thông tin chuyên sâu trong dữ liệu của bạn
Hỏi Copilot về dữ liệu của bạn và nó trả về thông tin chuyên sâu dưới dạng biểu đồ, PivotTable, tóm tắt, xu hướng hoặc giá trị ngoại lệ. Câu hỏi của bạn càng cụ thể, câu trả lời càng hữu ích. Để nhận được kết quả ở một định dạng cụ thể, chẳng hạn như PivotTable, hãy nói như vậy trong yêu cầu của bạn.
Bao nhiêu người trong danh sách này vẫn còn sống?
Khu vực nào có doanh số cao nhất và thấp nhất?
Có bất kỳ giá trị ngoại lệ hoặc bất thường nào trong dữ liệu này không?
Mẹo
Hãy cụ thể. Đặt tên cho các cột bạn muốn Copilot phân tích sẽ tạo ra kết quả chính xác hơn.
Thu thập thông tin chuyên sâu từ văn bản
Khi bạn có một tập hợp văn bản lớn (chẳng hạn như kết quả khảo sát, đánh giá hoặc phản hồi), Copilot có thể tóm tắt văn bản đó, xác định các chủ đề và cảm tính chính cũng như thêm kết quả vào sổ làm việc của bạn dưới dạng một cột mới. Để xác minh kết quả, hãy di chuột qua số chỉ số trên trong phân tích để xem dữ liệu nguồn mà Copilot đã tham chiếu.
Xem xét ý kiến phản hồi của khách hàng trên trang tính này và xác định các chủ đề chính.
Tóm tắt chú thích.
Mô tả các báo cáo lỗi với giọng điệu chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các gạch đầu dòng.
Tạo cột và hàng công thức
Copilot có thể tạo các cột hoặc hàng mới để tính toán giá trị từ dữ liệu hiện có của bạn và giải thích cách hoạt động của từng công thức. Hàm này hữu ích đối với tổng, lợi nhuận, thời hạn và hàng tóm tắt.
Thêm một cột để tính biên lợi nhuận cho từng sản phẩm.
Thêm một cột hiển thị tỷ lệ phần trăm trên tổng doanh số của từng vùng.
Thêm một hàng để tính doanh thu, ROI và doanh số trung bình.
Tạo công thức cho ô đơn
Để tính toán chính xác trong một ô, Copilot có thể đề xuất công thức và giải thích cách thức hoạt động của công thức.
Tính phần trăm tăng của B1 so với A1.
Trích xuất tên từ tên đầy đủ trong ô C1.
Tính toán chênh lệch giữa các giá trị trong ô D1 và E1.
Tạo tra cứu
Copilot có thể xây dựng các ô tra cứu giá trị từ một nơi khác trong sổ làm việc của bạn và trả về dữ liệu phù hợp. Ví dụ: nếu bạn có một trang chứa số lượng dự trữ mặt hàng, Copilot có thể truy xuất các giá trị đó và hiển thị chúng trong bảng kiểm kê của bạn. Nó đề xuất một công thức như XLOOKUP và thêm một cột mới cho kết quả.
Tạo cột tra cứu số lượng trong kho cho từng mục từ bảng kiểm kê.
Hiểu các công thức hiện có
Công thức trong sổ làm việc lớn hoặc kế thừa có thể khó đọc. Copilot có thể giải thích công thức làm gì và làm thế nào. Chọn một ô có chứa công thức, rồi yêu cầu Copilot giải thích công thức trong ô đã chọn. Hoặc yêu cầu Copilot giải thích công thức trong một ô khác.
Giải thích công thức trong ô đã chọn.
Giải thích công thức trong ô D3.