Cập nhật trường

Cập nhật trường

1. Trong tài liệu bạn đã mở, bấm chuột phải vào một trường, chẳng hạn như mục lục, số trang hoặc tham chiếu chéo và bấm Cập nhật Trường.

   

   Lưu ý: 

   • Nếu bạn đang cập nhật mục lục, trong hộp thoại Cập nhật Mục lục, hãy chọn xem bạn chỉ muốn cập nhật số trang hay toàn bộ bảng. Cập nhật số trang chỉ đơn giản là cập nhật số trang cho các phần hiện có. Nó không thêm phần mới vào mục lục của bạn. Để cập nhật mục lục với các mục mới từ tài liệu của bạn, hãy chọn Cập nhật toàn bộ bảng.

     

   • Nếu bạn đang gặp khó khăn khi phân biệt phần nào của văn bản là trường, bạn có thể đặt tất cả các trường hiện với nền xám. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào TỆP > Chọn > Nâng cao vàbên dưới Hiển thị nội dung tài liệu,từ menu thả xuống Đổ bóng trường,chọn Luôn luôn .

     

Đầu Trang

Cập nhật tất cả các trường trong một tài liệu

1. Nhấn Ctrl + A.

2. Nhấn F9.

3. Nếu tài liệu của bạn có bảng chứa trường hoặc công thức, bạn có thể cần phải chọn riêng từng bảng, rồi nhấn F9.

   Mẹo: Để đảm bảo bạn không quên cập nhật mục lục của mình trước khi in tài liệu, hãy đặt tùy Word cập nhật trường tự động trước khi in. Bấm vào TỆP > chọn >Hiển thịvà bên dưới Tùychọn in , chọn hộp kiểm Cập nhật trường trước khi in.

   

   Lưu ý: Đôi khi, trường không được cập nhật vì mục mà trường tham chiếu đến không còn tồn tại. Liên kết hoặc thẻ đánh dấu cũng có thể bị hỏng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Khắc phục sự cố thẻ đánh dấu.

Đầu Trang

Xem thêm

Chèn trường

Mã trường trong Word

Tạo hoặc cập nhật tham chiếu chéo

Cập nhật mục lục

Dùng công thức trong bảng Word hoặc Outlook

Tạo mục lục