Chọn dạng xem phù hợp cho tác vụ trong PowerPoint

Dạng xem Thường

Bạn có thể đến dạng xem Thường từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab Dạng xem trên ribbon.

Dạng xem Thông thường là chế độ soạn thảo mà bạn sẽ làm việc thường xuyên nhất để tạo các trang chiếu của mình. Dưới đây là dạng xem Thường đang hiển thị hình thu nhỏ của trang chiếu ở bên trái, một cửa sổ lớn hiển thị trang chiếu hiện tại và một phần bên dưới trang chiếu hiện tại, nơi bạn có thể nhập ghi chú của diễn giả cho trang chiếu đó.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Bạn có thể đến dạng xem Sắp xếp Trang chiếu từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc từ tab Dạng xem trên ribbon.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu (dưới đây) hiển thị tất cả trang chiếu trong bản trình bày theo trình tự hàng ngang, ở dạng hình thu nhỏ. Dạng xem trình chiếu hữu ích nếu bạn cần sắp xếp lại các trang chiếu—bạn chỉ cần bấm và kéo trang chiếu đến một vị trí mới hoặc thêm các phần để sắp xếp các trang chiếu thành các nhóm có ý nghĩa.

Để biết thêm thông tin về các mục, hãy xem mục Sắp xếp các trang chiếu PowerPoint của bạn thành các mục.

Dạng xem Trang Ghi chú

Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn ghi chú của diễn giả bằng nút ở cuối cửa sổ trang chiếu hoặc bạn có thể đến dạng xem Trang Ghi chú từ tab Dạng xem trên dải băng.

Ngăn Ghi chú nằm bên dưới cửa sổ trang chiếu. Bạn có thể in các ghi chú của mình hoặc đưa ghi chú vào bản trình bày mà bạn gửi cho người xem, hoặc chỉ cần dùng chúng làm gợi ý cho chính mình trong khi bạn đang trình bày.

Để biết thêm thông tin ghi chú, hãy xem Thêm ghi chú của diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Dạng xem dàn bài

Bạn có thể đến dạng xem Dàn bài từ tab Dạng xem trên ribbon. (Trong phiên bản PowerPoint 2013, bạn không còn có thể truy cập dạng xem Dàn bài từ dạng xem Thông thường. Bạn phải đi đến đó từ tab Dạng xem.)

Hãy dùng dạng xem Dàn bài để tạo dàn bài hoặc kế hoạch chi tiết cho bản trình bày. Nó chỉ hiển thị văn bản trên trang chiếu của bạn, không hiển thị ảnh hoặc các mục đồ họa khác.

Dạng xem bản cái

Để chuyển đến dạng xem bản cái, trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, hãy chọn dạng xem bản cái bạn muốn.

Các dạng xem Bản cái bao gồm Trang chiếu, Bản phân phát và Ghi chú. Lợi ích quan trọng khi làm việc trong một dạng xem bản cái là bạn có thể thay đổi phong cách chung cho mọi trang chiếu, trang ghi chú hoặc bản phân phát có liên quan đến bản trình bày.

Để biết thêm thông tin về làm việc với bản cái, hãy xem:

• Trang chiếu cái là gì?

• Sử dụng nhiều trang chiếu cái trong một bản trình bày

• Chỉnh sửa việc đánh số trang, chân trang và đầu trang của Trang ghi chú trong PowerPoint

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn có thể đến dạng xem Trình Chiếu từ thanh tác ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn cho khán giả xem.

Dạng xem Diễn giả

Để đến dạng xem Diễn giả, trong dạng xem Trình Chiếu, ở góc dưới bên trái màn hình, bấm , rồi bấm Hiện Dạng xem Diễn giả (như minh họa dưới đây).

Hãy dùng dạng xem Diễn giả để xem các ghi chú trong khi bạn trình bày. Trong dạng xem Diễn giả, người xem không thể nhìn thấy ghi chú của bạn.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dạng xem Diễn giả, hãy xem Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả.

Dạng xem đọc

Bạn có thể đến dạng xem Đọc từ thanh tác ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Hầu hết mọi người xem lại PowerPoint trình bày mà không có diễn giả đều muốn sử dụng dạng xem Đọc. Dạng xem này sẽ hiển thị bản trình bày chiếm toàn bộ màn hình giống như dạng xem Trình Chiếu và có một số núm điều khiển đơn giản để dễ lật qua các trang chiếu.

Dạng xem Soạn thảo

Bạn có thể đến Dạng xem Soạn thảo từ tab Dạng xem hoặc từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Dạng xem Soạn thảo là chế độ soạn thảo mà bạn sẽ làm việc thường xuyên nhất để tạo các trang chiếu của mình. Bên dưới, Dạng xem Soạn thảo hiển thị hình thu nhỏ trang chiếu ở bên trái, một cửa sổ lớn hiển thị trang chiếu hiện tại và ngăn Ghi chú bên dưới trang chiếu hiện tại, nơi bạn có thể nhập ghi chú diễn giả cho trang chiếu đó.

Dạng xem Sắp xếp Trang chiếu

Bộ sắp xếp trang chiếu cho phép bạn xem các trang chiếu của mình trên màn hình trong một lưới giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại các trang chiếu hoặc sắp xếp chúng thành các mục, chỉ cần kéo và thả chúng vào nơi bạn muốn.

Để thêm một mục, hãy bấm chuột phải vào trang chiếu đầu tiên của mục mới, rồi chọn Thêm mục. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sắp xếp các trang chiếu PowerPoint của bạn thành các mục.

Để truy nhập dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu, bấm vào nút Bộ sắp xếp trang trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.

Dạng xem Trình Chiếu

Bạn có thể đến dạng xem Trình Chiếu từ thanh tác ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Bạn hãy dùng Dạng xem Trình Chiếu để thực hiện việc trình bày cho người xem. Dạng xem Trình Chiếu chiếm toàn bộ màn hình máy tính, đúng như cách bản trình bày hiển thị trên màn hình lớn khi người xem nhìn thấy nó.

Dạng xem đọc

Bạn có thể đến Dạng xem Đọc từ tab Dạng xem hoặc từ thanh tác vụ ở cuối cửa sổ trang chiếu.

Hầu hết mọi người xem lại PowerPoint trình bày mà không có diễn giả đều muốn sử dụng dạng xem Đọc. Dạng xem này sẽ hiển thị bản trình bày chiếm toàn bộ màn hình giống như dạng xem Trình Chiếu và có một số núm điều khiển đơn giản để dễ lật qua các trang chiếu. Bạn cũng có thể xem ghi chú diễn giả trong Dạng xem Đọc.