Chia sẻ với bên ngoài hoặc khách trong OneDrive, SharePoint và Danh sách
Việc chia OneDrive, tệpSharePoint hoặc Danh sách với người khác cho phép bạn cộng tác an toàn với những người bên ngoài tổ chức của mình.
-
Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể gửi liên kết đến những người cụ thể, bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.
-
Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân, bạn chỉ có thể chọn những người cũng có tài khoản Microsoft cá nhân.
Chọn một tab bên dưới để biết cách bạn đăng nhập:
Nếu bạn muốn bảo mật nội dung của mình và nhận liên kết chỉ hoạt động với những người bạn mời, hãy chọn Những người cụ thể trong cài đặt Liên kết khi tạo liên kết chia sẻ.
Trải nghiệm của người nhận phụ thuộc vào cài đặt bạn chọn khi tạo liên kết chia sẻ và tài khoản họ sử dụng để xem tệp.
Người nhận không có tài khoản Microsoft của bạn
Người nhận sẽ không cần tài khoản Microsoft mình. Để truy nhập nội dung,OneDrive, SharePoint, hoặc Danh sách sẽ gửi mật mã một lần đến địa chỉ email của họ để xác minh danh tính của họ. Sau khi nhận được mã, họ sẽ nhập mã đó vào màn hình xác minh để mở tệp. Nội dung được bảo mật và liên kết sẽ không hoạt động nếu được chuyển tiếp đến những người khác – nó chỉ hoạt động đối với những người bạn đã chỉ định khi bạn chia sẻ.
 |
 |
Người nhận có tài Microsoft khoản
Khi một người có tài khoảnMicrosoft muốn truy nhập nội dung, OneDrive,SharePoint hoặc Danh sách yêu cầu họ đăng nhập vào tài khoản của họ và yêu cầu quyền xem tên, địa chỉ email và ảnh của họ để xác minh danh tính của họ.
Lưu ý rằng trong một số trường hợp, người nhận có thể cần phải làm theo các bước ở trên và cung cấp mật mã thay vì đăng nhập.
 |
 |
Mẹo:
-
Khi bạn đã cộng tác xong hoặc bất kỳ lúc nào, bạn có thể dừng chia sẻ và xóa quyền truy nhập vào các tệp của mình. Ví dụOneDrive vàSharePoint chọn tệp, rồi chọn Chi tiết > Quản lý quyền truy nhập để dừng chia sẻ. Đối với Danh sách, mở danh sách và chọn biểu tượng thông tin ở góc trên bên phải, rồi chọn Quản lý quyền truy nhập.
-
Để tăng cường bảo mật cho các tệp OneDrive và SharePoint, bạn có thể loại bỏ quyền chỉnh sửa và bật Chặn tải xuống trong cài đặt Liên kết.
Nếu bạn muốn bất kỳ ai nhận được liên kết chia sẻ có thể truy nhập nội dung, hãy chọn Bất kỳ ai có tùy chọn liên kết trong cài đặt Liên kết. Người nhận sẽ không cần tài khoản Microsoft và có thể truy nhập nội dung mà không cần phải nhập mật mã hoặc đăng nhập.
Thận trọng: Người nhận có thể chuyển tiếp liên kết cho người khác và bất kỳ ai nhận được liên kết sẽ có thể xem và truy nhập nội dung.
Nếu bạn muốn chỉ định người nhận liên kết chia sẻ, hãy chọn tùy chọn Những người cụ thể trong cài đặt Liên kết. Người nhận cần một Microsoft khoản người nhận để có thể truy nhập nội dung.
Tìm hiểu thêm
Chia sẻ tệp và thư mục với Microsoft 365
Chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint
Chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách
Ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục OneDrive hoặc SharePoint hoặc thay đổi quyền
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
