Giúp dễ dàng truy nhập tài liệu

Video hướng dẫn về cách thiết lập và sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng trong Outlook.

Hãy dùng thử!

Khi tạo tài liệu cho tất cả mọi người, chúng tôi đảm bảo trải nghiệm toàn diện hơn cho tất cả mọi người.

Những người khiếm thị hoặc có thị lực kém sẽ sử dụng tài liệu bằng bộ đọc màn hình, chẳng hạn như bộ đọc màn hình được tích hợp sẵn trong Windows được gọi là Trình tường thuật. Video này đề cập đến một số tình huống thông thường bạn có thể làm để tạo tài liệu toàn diện hơn. Bạn có thể khắc phục nhiều sự cố trong số đó bằng cách sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng Office dụng.

Văn bản thay thế

Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn có Văn bản Thay thế để cung cấp ngữ cảnh cho bộ đọc màn hình cũng như giúp dễ tìm kiếm và tìm hình ảnh hơn. Bạn có thể tìm thấy mô tả tự động, kiểm tra, rồi chỉnh sửa khi cần để mô tả những gì được nhìn thấy. Và việc cung cấp ngữ cảnh địa lý và văn hóa cũng rất hiệu quả.

Tiêu đề

Không chỉ tạo văn bản phông chữ đậm và lớn hơn theo cách thủ công khi tạo đầu trang—bộ đọc màn hình sẽ đọc như một câu chứ không phải đầu trang. Thay vào đó, chọn KiểuĐầu đề từ dải băng, rồi nhận được thiết kế đã định dạng. Đầu đề cũng có thể giúp bạn sắp xếp tài liệu với Ngăn Dẫn hướng và tạo mục lục.

Các ô đã phối

Trong Excel, Bộ kiểm Khả năng trợ năng sẽ xác định các Ô được Phối. Bạn có thể sửa những bảng mà bộ đọc màn hình có thể lặp lại hoặc bỏ qua nếu các ô này được phối.

Cải thiện biểu đồ

Bất kỳ ai bị bệnh bệnh màu sẽ có thể gặp khó khăn khi tìm hiểu về biểu đồ chỉ dựa vào màu. Việc thêm Tiêu đề Dữ liệu bên cạnh mỗi phần của biểu đồ hình tròn cho phép thông tin bao hàm hơn.

Biểu đồ hình tròn có các chú thích dữ liệu

Thứ tự đọc

Trong Bộ kiểm PowerPoint Trợ năng, xác minh thứ tự đối tượng rồi di chuyển các mục trong danh sách để bộ đọc màn hình đọc từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.

PowerPoint Live

Khi bạn đang ở trong cuộc họp Teams và sẵn sàng trình bày, hãy sử dụng PowerPoint Live. Điều này có thể giúp mọi người có thể tập trung vào cuộc họp với nhiều công cụ, bao gồm thêm chú thích và khả năng xem trang chiếu ở độ tương phản cao, nếu cần.