Khôi phục dữ liệu của bạn - Sao lưu và khôi phục

Bảo vệ những điều quan trọng đối với bạn

Khi tôi lớn lên, bà tôi giữ ảnh gia đình quan trọng trong một hộp giày dưới giường của cô. Đó là điều đầu tiên cô dự định nắm lấy nếu có một vụ hỏa hoạn, lũ lụt hoặc một số lý do khác khiến cô phải sơ tán nhà mình. Những bức ảnh là không thể thay thế.

Mẹ tôi đã có một cách tiếp cận thực tế hơn; cô đã sao chép những bức ảnh quan trọng và gửi những phong bì lớn đầy những bản sao đó cho chị gái sống ở một tiểu bang khác. Nếu bất cứ điều gì xảy ra với những bức ảnh, ít nhất là bản sao của chị gái mình phải được ok. Những bản sao bổ sung đã được sao lưu.

Hôm nay, chúng tôi có một cách dễ dàng hơn nhiều để bảo vệ các hình ảnh quan trọng của chúng tôi, hoặc bất kỳ loại tập tin nào khác, khỏi bị mất hoặc hư hỏng: chúng tôi chỉ đơn giản là có thể tạo ra nhiều bản sao kỹ thuật số.

Quy tắc 3-2-1

Một phần hướng dẫn nổi tiếng trong lưu trữ dữ liệu là "Quy tắc 3-2-1". Nó nói rằng bạn nên luôn luôn:

• Có ít nhất 3 bản sao của các tệp quan trọng

• Trên ít nhất 2 loại phương tiện

• Và với ít nhất 1 trong số họ đang được đặt một nơi nào đó khác

Khi bạn có ít nhất 3 bản sao của một tệp quan trọng, nếu một trong những bản sao đó bị mất hoặc bị hỏng, bạn có thể dễ dàng khôi phục từ một trong 2 bản sao còn lại. Ngay cả trong trường hợp không thể mà 2 bản sao bị hư hỏng, thứ ba là hy vọng vẫn tốt.

Không có tất cả ba bản sao trên cùng một loại phương tiện truyền thông bảo vệ chống lại khả năng loại phương tiện truyền thông trở nên lỗi thời (không ai nhớ ổ đĩa ZIP?) hoặc không thể tiếp cận. 

Có ít nhất một bản sao của các bản sao lưu ở nơi khác - những gì chúng tôi gọi là "geo-thừa" - bảo vệ bạn chống lại khả năng của một thảm họa thiên nhiên hoặc trộm cắp phá hủy tất cả các bản sao của tập tin. Khi mẹ gửi bản sao của hình ảnh của mình cho chị gái, đó là sự dư thừa địa lý. Tỷ lệ cược của cả hai nơi có một bất hạnh đồng thời là khá thấp.

Dung lượng lưu trữ đám mây hiện đại

Ngày nay, việc bảo vệ tệp của người dùng gia đình dễ dàng hơn nhiều bằng cách lưu trữ chúng trên các dịch vụ đám mây như OneDrive. Có ba ưu điểm chính cho điều này:

1. Lưu trữ đám mây, theo định nghĩa, nằm ngoài trang web. Nếu xảy ra sự cố với thiết bị của bạn - hoặc thậm chí trong trường hợp xảy ra thiên tai cục bộ - tệp của bạn sẽ không bị mất vì chúng được lưu trữ ở một vị trí khác.

2. Hầu hết các dịch vụ này có thể tự động đồng bộ hóa các bản sao của các tệp đó với thiết bị cục bộ của bạn; cung cấp cho bạn hai bản sao tệp trong một bước.

3. Hầu hết các dịch vụ này giữ nhiều bản sao và nhiều phiên bản tệp của bạn. Ngay cả khi tệp của bạn bằng cách nào đó bị xóa khỏi dịch vụ đám mây, bạn vẫn có thể khôi phục tệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng OneDrive sao lưu tệp của mình và khôi phục chúng nếu cần.

Bước 1 - Bạn cần gì để bảo vệ?

Bước đầu tiên là tìm hiểu và đảm bảo rằng bạn biết mình cần sao lưu dữ liệu nào. Bạn có thể có ảnh, tệp và tài liệu, tệp được quét hoặc tải xuống, video và nhiều nội dung khác. Trong khi bạn đang tạo danh sách những nội dung cần bảo vệ, dưới đây là một số điều khác cần xem xét:

• Bạn có các tệp trong thư mục khác với các thư mục mặc định mà bạn có thể đã bỏ qua không?

• Bạn có các tệp được lưu trữ trên nhiều thiết bị - điện thoại, máy tính bảng, điện thoại hoặc máy tính xách tay của thành viên gia đình, có thể là các thiết bị USB ngẫu nhiên không?

Sau khi đã xác định tất cả các tệp bạn muốn bảo vệ, đã đến lúc bảo vệ chúng.

Bước 2 - Đồng bộ tệp với đám mây

Trong bước này, chúng tôi sẽ nói về cách lưu trữ dữ liệu quan trọng của bạn OneDrive. Các tệp bạn lưu trữ trên OneDrive thể được chia sẻ với người khác, nếu bạn chọn, nhưng theo mặc định, bạn chỉ có thể truy nhập chúng.

Sau khi bạn đã di chuyển các thư mục và tệp, hãy đảm bảo mọi tệp hoặc thư mục mới mà bạn tạo cũng được lưu trong OneDrive để chúng được sao lưu tự động. Microsoft Office giúp bạn dễ dàng bằng cách lưu trữ tệp trên OneDrive định.

Có một lợi ích bổ sung để lưu trữ các tệp của bạn trên OneDrive- bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào của bạn, bất cứ nơi nào bạn có kết nối internet!

Lấy lại tệp của bạn nếu tệp bị mất hoặc bị hỏng.

Nếu một hoặc nhiều tệp của bạn bị mất, vô tình bị xóa, hỏng hoặc thay đổi do lỗi của con người hoặc do phần mềm có hại OneDrive sẽ giúp bạn dễ dàng khôi phục bản sao phù hợp cuối cùng.

Bước 3 - Kiểm tra bản sao lưu của bạn!

Một bước quan trọng mà chúng tôi không thể quên - bất kể bạn sử dụng phương pháp nào để sao lưu tệp của mình - là kiểm tra để đảm bảo rằng các bản sao lưu của chúng tôi là tốt và chúng tôi biết cách khôi phục từ chúng. Bạn không muốn biết rằng các bản sao lưu của mình hoạt động không bình thường hoặc bạn không thoải mái khi đang khôi phục tệp, khi gặp tình huống khẩn cấp thực sự. May mắn là có một cách an toàn và dễ dàng để kiểm tra bản sao lưu của bạn.

1. Tạo tệp kiểm tra. Nó có thể là bất kỳ loại tập tin; một Word liệu, tệp văn bản, thậm chí là ảnh hoặc bản vẽ. Miễn là nó không phải là điều mà anh quan tâm. Lưu trữ tệp trong thư mục chứa các tệp quan trọng mà bạn đang sao lưu.

2. Hãy để thiết bị sao lưu cùng với các tệp quan trọng của bạn.

3. Định kỳ - mỗi quý một lần, hoặc có thể hai lần một năm - xóa tệp thử nghiệm.

4. Sau đó... cố gắng khôi phục nó từ các bản sao lưu.

Nếu bạn có thể khôi phục thành công tệp thử nghiệm thì bạn có thể tự tin rằng tệp của mình đang được sao lưu và bạn biết cách khôi phục chúng. Nếu không, thì bạn sẽ biết có sự cố mà bạn cần phải giải quyết trước khi sự cố thực sự xảy ra.

Xem thêm

• Phát hiện mã độc tống tiền và phục hồi các tệp của bạn

• Ba bước dễ dàng để cải thiện an ninh mạng của bạn

• Chìa khóa để vương quốc - bảo mật thiết bị và tài khoản của bạn