Mở và tìm các mục trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hoặc các tệp Bảng Lưu trữ Cá nhân, chứa thư người dùng Outlook và các mục Outlook khác, chẳng hạn như liên hệ, cuộc hẹn, tác vụ, ghi chú và mục nhật ký. Bạn cũng có thể sử dụng tệp dữ liệu Outlook để sao lưu thư hoặc lưu trữ cục bộ các mục cũ hơn trên máy tính để duy trì hộp thư ở kích cỡ nhỏ.

Chúng tôi hiện cung cấp các mức hỗ trợ khác nhau cho Tệp Dữ liệu Outlook, tùy thuộc vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy tìm Tệp trên dải băng. Nếu không có tùy chọn Tệp , nghĩa là bạn đang sử dụngOutlook mới. Nếu tùy chọn Tệp nằm ở đó thì bạn đang sử dụng Outlook cổ điển.

Outlook Mới Outlook Cổ điển

Hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trongOutlook mới

Với giai đoạn hỗ trợ đầu tiên cho tệp .pst trong Outlook for Windows mới, bạn sẽ có quyền truy nhập chỉ đọc vào các mục Thư trong tệp .pst. Điều này có nghĩa là bạn có thể mở tệp .pst, đọc email và tìm kiếm email trong các tệp này.

Lưu ý: Dữ liệu Lịch, Liên hệ và Tác vụ được lưu trong tệp .pst sẽ không thể truy nhập được trong phiên bản này. Các bản phát hành trong tươngOutlook mới sẽ mở rộng khả năng hỗ trợ cho tệp .pst.

Mở Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trongOutlook mới

Bạn có thể mở tệp .pst, đọc email trong tệp .pst và tìm kiếm các tệp .pst để tìm email.

Để mở Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), hãy đi đến Thiết đặt > Tệp > dữ liệu Outlook.
Chọn Thêm tệp.
Chọn Tiếp tục để mở.
Chọn tệp .pst, rồi chọn Mở.

Trong cài đặt, chọn Chung, Tệp Dữ liệu Outlook, rồi chọn Thêm tệp.

Yêu cầu

Cần phải cài đặt hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) Microsoft 365 bạn.
Cần cài đặt hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) cổ điển.
Hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) yêu cầu đăng Microsoft 365 ký mới.
Hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) không sẵn dùng với phiên bản ARM mới của Outlook for Windows.

Mở Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trong Outlook cổ điển

Nếu bạn sử dụng tài khoản POP hoặc IMAP thì toàn bộ thông tin Outlook của bạn sẽ được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook, còn được gọi là tệp Bảng Lưu trữ Cá nhân (.pst).

Theo mặc định, khi bạn sử dụng công cụ tìm kiếm cổ điển của Outlook, Outlook sẽ chỉ tìm kiếm trong hộp thư hiện tại. Outlook sẽ không tìm kiếm trong bất kỳ tệp dữ liệu Outlook bổ sung nào được lưu trữ trên máy tính của bạn, trừ khi bạn thay đổi phạm vi tìm kiếm thành Tất cả các Hộp thư.

Bạn cũng có thể có tệp dữ liệu Outlook nếu sử dụng tính năng Tự Lưu trữ với tài khoản email máy chủ Exchange của mình. Đây là một tính năng khác với nút Lưu trữ trong Outlook 2016. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lưu trữ trong Outlook 2016. Để xem cài đặt và vị trí Tự Lưu trữ của bạn cũng như các hướng dẫn để tắt tính năng Tự Lưu trữ, hãy xem mục Tự động di chuyển hoặc xóa các mục cũ hơn bằng tính năng Tự Lưu trữ.

Mở Tệp Dữ liệu Outlook trong Outlook cổ điển

Để Outlook tìm kiếm người gửi hoặc từ hay cụm từ cụ thể trong tệp Thư mục Cá nhân, tệp đó phải được mở trong Outlook.

Trong Outlook cổ điển, chọn Tệp > Mở & và > Mở Tệp Dữ liệu Outlook.
Chọn tệp dữ liệu Outlook bạn muốn mở.
Bung rộng mức cao nhất của tệp dữ liệu Outlook trong ngăn Dẫn hướng Outlook để xem các thư mục con trong tệp. Bấm vào từng thư mục con để xem nội dung.
Để tìm kiếm một email cụ thể, hãy sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook.
Nếu bạn muốn nhập mục đã lưu trữ trở lại Hộp thư đến, hãy làm theo hướng dẫn cách nhập tệp .pst.