Office Accessibility
Excel
Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel
Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel cho iPhone Excel cho điện thoại Android Excel Mobile

Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây.

Sử Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để in trang tính, sổ làm việc và các ô đã chọn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu các phím tắt có thể giúp bạn in nhanh nội dung mình muốn, theo cách bạn muốn.

Biểu tượng trang trí. Bạn cần hướng dẫn về cách in từ Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Hãy xem In trang tính hoặc sổ làm việc.

Lưu ý: 

In trang tính, sổ làm việc hoặc ô của bạn

Bạn có thể in nhanh công việc của mình bằng cách sử dụng cài đặt in mặc định hoặc thay đổi cài đặt để phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

In với cài đặt in mặc định 

  1. Trong trang tính hoặc sổ làm việc của bạn, chọn nội dung bạn muốn in, rồi nhấn Ctrl+P hoặc Ctrl+F2.

  2. Menu In sẽ mở ra với tiêu điểm nằm trên nút In. Để in công việc của bạn bằng cách sử dụng cài đặt in mặc định, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để in một bản sao, nhấn Enter hoặc Alt+P, P.

    • Để in nhiều bản sao, nhấn Alt+P, N. Tiêu điểm di chuyển đến hộp tổ hợp Bản sao. Để chọn số bản sao bạn muốn, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc nhập một số. Sau đó, nhấn Alt+P, P để in.

    • Để in đến một máy in khác, nhấn Alt+P, I. Menu Máy in sẽ mở ra. Sử dụng các phím mũi tên để chọn hoặc thêm máy in hoặc fax mới để gửi bảng tính. Excel tự động đặt tiêu điểm vào tên của máy in mặc định trong Windows. Sau đó, nhấn Alt+P, P để in.

Thay đổi cài đặt in

  1. Mở menu In như hướng dẫn trong mục In với cài đặt in mặc định.

  2. Để dẫn hướng và thay đổi cài đặt in, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên cài đặt mình muốn thay đổi, nhấn phím Mũi tên xuống để bung rộng danh sách, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng danh sách và menu, rồi nhấn Enter để chọn.

    • Sử dụng phím tắt để truy nhập nhanh cài đặt bạn muốn. Sau đó, sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng danh sách hoặc menu tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn. Sau đây là các cài đặt in và phím tắt:

      Để thay đổi cài đặt in này

      Nhấn

      In Gì: Dùng để chọn giữa chỉ in các trang tính hiện hoạt (đã chọn) trong sổ làm việc (mặc định), toàn bộ sổ làm việc, vùng chọn ô hiện tại trong trang tính hiện tại hoặc bảng hiện được chọn trong trang tính hiện tại.

      Alt+P, A

      Trang: Sử dụng để hạn chế nội dung được in ra chỉ với phạm vi trang bạn nhập vào hộp hoặc chọn bằng cách sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống.

      Alt+P, H cho trang đầu tiên trong phạm vi

      Alt+P, J cho trang cuối cùng trong dải ô

      In hai mặt: Dùng để chọn in trên một mặt hay cả hai mặt giấy.

      Alt+P, D

      Đối chiếu: Dùng để chọn có đối chiếu các bản sao hay không. 

      Alt+P, C

      Hướng: Dùng để chọn hướng trang, Dọc hoặc Ngang.

      Alt+P, O

      Kích thước Trang: Dùng để thay đổi lựa chọn kích cỡ giấy.

      Alt+P, L

      Lề: Sử dụng các phím mũi tên để chọn lề được xác định trước hoặc nhấn A để kích hoạt tùy chọn Lề Tùy chỉnh để tùy chỉnh lề.

      Alt+P, M

      Co giãn cho vừa: Dùng để chọn in trang với kích cỡ thực tế hoặc co lại cho vừa trên một trang.

      Alt+P, S

  3. Để in bằng cài đặt đã sửa đổi, nhấn Alt+P, P hoặc nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng