Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Trong chủ đề này

• Tạo bảng

• Phím tắt cho bảng

• Thêm hàng hoặc cột vào bảng

• Xóa hàng hoặc cột khỏi bảng

Tạo bảng

1. Trên trang tính, hãy chọn các ô mà bạn muốn bao gồm trong bảng. Các ô có thể để trống hoặc chứa dữ liệu.

2. Nhấn Ctrl+T (hoặc Ctrl+L). Hộp thoại Tạo Bảng mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Create table" (Tạo bảng).

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "My table has headers" (Bảng của tôi có tiêu đề), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   Lưu ý: Tiêu đề bảng là rất quan trọng đối với trợ năng. Bộ đọc màn hình sử dụng thông tin trong các tiêu đề để dẫn hướng và đầu đề cột có ý nghĩa có thể giúp người đọc hiểu dữ liệu.

   • Nếu phạm vi ô đã chọn chứa dữ liệu mà bạn muốn hiển thị dưới dạng tiêu đề bảng, nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

   • Nếu bạn muốn sử dụng tên mặc định mà Excel cung cấp (ví dụ, Cột 1, Cột 2, v.v.), đừng chọn hộp kiểm.

     Mẹo: Sau này, bạn luôn có thể thay đổi tên cột mặc định bằng cách chọn văn bản trong tiêu đề cột và nhập tên bạn muốn.

4. Để đóng hộp thoại Tạo Bảng và trở về trang tính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter.

Phím tắt cho bảng

Đây là một tham chiếu hữu ích cho các phím tắt áp dụng cho bảng trong Excel.

Thêm hàng hoặc cột vào bảng

1. Dẫn hướng đến vị trí mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột mới.

2. Nhấn Alt+H, I. Menu Chèn mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Insert cells" (Chèn ô).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để chèn một hàng ở trên, nhấn A.

   • Để chèn một hàng bên dưới, nhấn B. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn đang ở hàng cuối cùng trong bảng.

   • Để chèn một cột vào bên trái, nhấn L.

   • Để chèn cột bên phải, nhấn T. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn đang ở cột cuối cùng trong bảng.

Xóa hàng hoặc cột khỏi bảng

1. Dẫn hướng đến hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa.

2. Nhấn Alt+H, D. Menu Xóa mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Delete cells" (Xóa ô).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để xóa hàng hiện tại, nhấn L.

   • Để xóa cột hiện tại, nhấn M.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Chèn bảng

• Thêm văn bản thay thế vào bảng

• Thêm hàng hoặc cột vào bảng

• Xóa một hàng hoặc cột khỏi bảng

• Áp dụng định dạng cho bảng của bạn

• Hiện dữ liệu của bạn trong biểu đồ

Chèn bảng

Thêm bảng để trình bày dữ liệu của bạn một cách hiệu quả và có hệ thống. Bạn có thể chèn bảng trên một trang tính trống và điền dữ liệu của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng tạo bảng bằng cách sử dụng dữ liệu trong cụm ô hiện có của mình.

1. Để di chuyển đến ô bạn muốn chèn bảng, hãy kéo một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy ô mình muốn. Nếu bạn muốn chuyển dữ liệu hiện có trong các ô thành bảng, chỉ cần đi đến một trong các ô trong cụm ô. Sau đó, nhấn đúp vào màn hình.

2. Rê một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options switch" (Tắt, Chuyển đổi thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn). 

3. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table, button" (Nút Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Not checked, Table has headers, checkbox” (hộp kiểm Bảng có tiêu đề, Không được chọn).

5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu bảng của bạn có dữ liệu mà bạn muốn hiển thị dưới dạng tiêu đề bảng, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy: "Not checked, Table has headers, checkbox, double-tap to toggle" (Hộp kiểm Bảng có tiêu đề, nhấn đúp để chuyển đổi). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Checked" (Đã chọn).

   • Nếu bạn muốn sử dụng tên mặc định mà Excel cung cấp (ví dụ, Column1, Column2, v.v.), đừng chọn hộp kiểm và tiếp tục đến bước tiếp theo.

   Lưu ý: Tiêu đề bảng là rất quan trọng đối với trợ năng. Bộ đọc màn hình sử dụng thông tin trong các tiêu đề để dẫn hướng và đầu đề cột có ý nghĩa có thể giúp người đọc hiểu dữ liệu.

6. Để di chuyển khỏi hộp kiểm, nhấn vào điểm bất kỳ trên màn hình bằng hai ngón tay.

   Bảng hiện đã được thêm vào trang tính của bạn.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Để giúp bảng của bạn trong Excel thể truy nhập cho nhiều đối tượng hơn, hãy thêm văn bản thay thế ngắn và mang tính mô tả vào đó.

1. Trong trang tính của bạn, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô, rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm có thể nằm ở bất kỳ đâu trong bảng.

2. Rê một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options switch" (Tắt, Chuyển đổi thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Table tab" (Tab Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text, menu" (Menu Văn bản thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Alt text" (Văn bản thay thế).

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Edit-box for, describe this object for someone who is blind" (Hộp chỉnh sửa cho, mô tả đối tượng này cho người khiếm thị). Sau đó, nhấn đúp vào màn hình. 

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản thay thế ngắn cho bảng của bạn. Để đóng bàn phím, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

7. Để trở về menu tab Bảng , trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Thêm một hàng hoặc cột vào bảng

Bạn có thể dễ dàng bung rộng bảng của mình bằng cách thêm nhiều hàng hoặc cột vào bảng.

1. Trong trang tính của bạn, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn thêm hàng hoặc cột mới, rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Rê một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options switch" (Tắt, Chuyển đổi thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

4. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Table tab" (Tab Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để chèn một hàng phía trên vị trí hiện tại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert above, button" (Nút Chèn bên trên), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để chèn một hàng bên dưới vị trí hiện tại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert below, button" (Nút Chèn bên dưới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để chèn cột vào bên trái vị trí hiện tại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert left, button" (Nút Chèn vào bên trái), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để chèn cột vào bên phải vị trí hiện tại, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert right, button" (Nút Chèn phải), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa một hàng hoặc cột khỏi bảng

Bạn có thể nhanh chóng xóa hàng hoặc cột không cần thiết khỏi bảng.

1. Trong trang tính của bạn, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy hàng hoặc cột mình muốn xóa.

3. Rê một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options switch" (Tắt, Chuyển đổi thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

4. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Table tab" (Tab Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Delete rows, button" (Nút Xóa hàng) hoặc "Delete columns, button" (Nút Xóa cột), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Áp dụng định dạng cho bảng của bạn

Bạn có thể chọn kiểu được xác định trước cho bảng của mình.

1. Trong trang tính của bạn, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Rê một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options switch" (Tắt, Chuyển đổi thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Table tab" (Tab Bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table styles, menu" (Menu Kiểu bảng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Table styles” (Kiểu bảng).

5. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn. Các kiểu được sắp xếp thành ba thể loại: Sáng, Trung bình và Tối. Để chọn một kiểu, hãy nhấn đúp vào màn hình. 

Hiện dữ liệu của bạn trong biểu đồ

Bạn có thể hiển thị dữ liệu trong bảng ở định dạng biểu đồ.

1. Trong trang tính của bạn, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Rê một ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Off, More options switch" (Tắt, Chuyển đổi thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

3. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Chart menu" (Menu Biểu đồ). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Chart” (Biểu đồ).

5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy loại biểu đồ mình muốn chọn, ví dụ: "Pie, menu" (Menu Hình tròn). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên loại biểu đồ đã chọn, ví dụ: "Pie" (Hình tròn). Danh sách loại biểu đồ sẽ mở ra.

6. Trong danh sách loại biểu đồ, trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt qua danh sách. Bạn sẽ nghe thấy tên mục danh sách, ví dụ: "3D pie, list item" (Mục danh sách hình tròn 3D). Để chọn một loại biểu đồ, hãy nhấn đúp vào màn hình.

   Biểu đồ sẽ được tạo trên trang tính.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Các Phím tắt trong Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Trong chủ đề này

• Tạo bảng

• Thêm hàng hoặc cột vào bảng

• Xóa hàng hoặc cột khỏi bảng

Tạo bảng

1. Trong Excel dành cho web, hãy chọn các ô mà bạn muốn đưa vào bảng. Các ô có thể trống hoặc chứa dữ liệu.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Tạo Bảng. Bạn sẽ nghe thấy: "Create table" (Tạo bảng).

3. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "My table has headers, checkbox unchecked" (Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề, không được chọn), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nếu phạm vi ô đã chọn chứa dữ liệu bạn muốn hiển thị dưới dạng tiêu đề bảng, nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề.

   • Nếu bạn muốn sử dụng tên mặc định mà Excel cung cấp (ví dụ, Column1, Column2, v.v.), đừng chọn hộp kiểm và tiếp tục đến bước tiếp theo.

   Lưu ý: Tiêu đề bảng là rất quan trọng đối với trợ năng. Bộ đọc màn hình sử dụng thông tin trong các tiêu đề để dẫn hướng và đầu đề cột có ý nghĩa có thể giúp người đọc hiểu dữ liệu.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

5. Bây giờ, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng. Để nhập hoặc thay thế dữ liệu trong một ô, hãy di chuyển đến ô bạn muốn và nhập văn bản, số hoặc công thức.

   Mẹo: Để tìm hiểu thêm về cách thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn, hãy tham khảo Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel.

Thêm hàng hoặc cột vào bảng

1. Dẫn hướng đến hàng ở trên mà bạn muốn thêm hàng mới hoặc vào cột ở bên trái mà bạn muốn thêm cột mới.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows, H, rồi I. Menu Chèn mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Insert copied cells" (Chèn các ô đã sao chép).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

   • Để chèn một hàng ở trên, nhấn A.

   • Để chèn một cột vào bên trái, nhấn L.

Xóa hàng hoặc cột khỏi bảng

1. Dẫn hướng đến hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows, H, rồi D. Menu Xóa mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Delete Sheet Rows" (Xóa Hàng Trang tính).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để xóa hàng hiện tại, nhấn L.

   • Để xóa cột hiện tại, nhấn M.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel