Sử dụng mẫu site kết nối SharePoint Leadership

Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu vào site mới hoặc hiện có.

Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn và quyết định những tùy chỉnh site cần thiết để phù hợp với thương hiệu, tiếng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức bạn. 

Trang site điền sẵn:

• Trang chủ - Cung cấp nơi hạ cánh cho người xem tham gia vào các tin tức, sự kiện, cuộc trò chuyện và tìm hiểu thêm về lãnh đạo và tầm nhìn.

• Sứ mệnh và mục tiêu của chúng tôi - Giới thiệu về các giá trị tổ chức và hiệu trưởng lãnh đạo. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản và Tin tức.

• Đội ngũ lãnh đạo - Tổng quan về các nhóm lãnh đạo và tiểu sử. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh và Văn bản.

• Giám đốc điều hành Patti Fernandez – Engage chuyện với ban lãnh đạo và tìm hiểu thêm về Giám đốc điều hành. Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh và Văn bản.

Sau khi bạn đã thêm mẫu site kết nối Lãnh đạo, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu thành của riêng bạn. 

Chia sẻ tầm nhìn và tin tức của tổ chức - Sử dụng phần web Chính để nhấn mạnh tin tức, thông báo và cơ hội lãnh đạo. Engage nhân viên trong cuộc hội thoại với lãnh đạo - Sử dụng phần web Hội thoại Yammer để kết nối các nhóm với nhau, các nhóm quan tâm và thông tin liên lạc của nhân viên. Xây dựng sự quan tâm về các sự kiện sắp tới - Sử dụng phần web Đếm ngược để xây dựng dự đoán về các sự kiện và dự án sắp tới. Quảng bá sự kiện sắp tới - Sử dụng phần web Sự kiện để giúp người khác hiểu và tham gia vào các cơ hội sự kiện sắp tới. Giới thiệu hồ sơ lãnh đạo - Sử dụng phần web Văn bản và Hình ảnh để giới thiệu các nhóm, hồ sơ lãnh đạo và nội dung liên quan. Hiển thị tin tức lãnh đạo liên quan - Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị tin tức lãnh đạo.

Tùy chỉnh diện mạo site, dẫnhướng site, phần web và nội dung của site để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức bạn. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Tái phát hành thay đổi để hiển thị các chỉnh sửa cho người xem.

1. Chỉnh sửa phần web Chính để tô sáng tầm nhìn tổ chức

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính, rồi chọn Chỉnh sửa.

2. Sau đó, chọn các tùy chọn Tầng và Ô phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.

Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa phần web Chính.

2. Chỉnh sửa phần web Cuộc hội thoại Yammer để kết nối các nhóm và lãnh đạo

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Hội thoại Yammer, rồi chọn Chỉnh sửa.

2. Sau đó, chọn nguồn Hội thoại - Nhóm, Người dùng, Chủ đề hoặc Nguồn cấp.

3. Trong Tìm kiếm một nguồn, nhập tên của nhóm, người dùng hoặc chủ đề.

4. Trong Số lượng cuộc hội thoại hiển thị, hãy chọn 2, 4, 6 hoặc 8, dựa trên lượng phòng bạn muốn phần web này chiếm bao nhiêu trên trang của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Hội thoại Yammer. 

3. Chỉnh sửa phần web Đếm ngược để xây dựng dự đoán

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Đếm ngược, rồi chọn Chỉnh sửa.

2. Sau đó, chọn Ngày và giờ, chỉ định Cuộc gọi Hành động và cập nhật hình ảnh Nền.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Đếm ngược.

4. Chỉnh sửa sự kiện trong phần web Sự kiện để hiển thị các sự kiện sắp tới

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Sự kiện, rồi chọn Chỉnh sửa.

2. Tiếp theo, xác định Nguồn và Bố trí sự kiện.

3. Để thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện, dẫn hướng đến phần web Sự kiện, rồi chọn + Thêm sự kiện.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng và chỉnh sửa phần web Sự kiện.

5. Chỉnh sửa phần web Hình ảnh để hiển thị cấu hình đường chỉ dẫn

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Hình ảnh, rồi chọn Chỉnh sửa.

2. Chọn Thay đổi và tải lên một hình ảnh.

3. Chọn để loại bỏ văn bản trên hình ảnh bằng cách bật/tắt hoặc chỉnh sửa văn bản đang chọn hộp văn bản.

Tìm hiểu thêm về chỉnh sửa, cắt xén và đổi kích cỡ hình ảnh bằng cách dùng phần web Hình ảnh.

6. Chỉnh sửa phần web Tin tức để tô sáng tin tức của tổ chức

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Tin tức và chọn Chỉnh sửa.

2. Sau đó, chọn Nguồn tin tức.

3. Chọn các tùy chọn Bố trí, Xem và Bộ lọc hiển thị tốt nhất các thành viên trong nhóm của tổ chức.

4. Trong mục Sắp xếp, xác định thứ tự hiển thị tin tức.

Tìm hiểu thêm về phần web Tin tức. 

Tùy chỉnh các trang sau trong site:

• Nhiệm vụ và mục tiêu của chúng tôi - Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh, Văn bản và Tin tức.

• Nhóm lãnh đạo - Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa phần web Hình ảnh vàVăn bản.

• Giám đốc điều hành Patti Fernandez – Tùy chỉnh trang này bằng cách chỉnh sửa các phần web Hình ảnh và Văn bản.

Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site:

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy thực hiện những thao tác hoàn thiện trên site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng và nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.

• Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.

• Sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.

• Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và diện mạo site của bạn.

• Thêm hoặc loại bỏ trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.

• Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.

Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng. 

1. Chọn Chia sẻ site từ góc bên phải.

2. Trong ngăn Chia sẻ site, nhập tên của những người bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người (ngoại trừ người dùng bên ngoài) nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site đích của trường học. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.

3. Nhận trợ giúp về việc quản lý site của bạn bằng cách thêm người sở hữu site và thành viên sẽ có quyền sửa nội dung site.

   

4. Nhập một thư tùy chọn để gửi cùng với thông báo email sẽ được gửi khi site được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.

5. Chọn Chia sẻ.

Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Các biện pháp tốt nhất cho việc bảo trì site:

• Kế hoạch bảo trì trang web - Thiết lập lịch trình để xem lại nội dung trang web thường xuyên khi cần thiết để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và có liên quan.

• Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong toàn tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.

• Kiểm tra các liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị của trang web của mình.

• Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng trang web bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập trang web và hơn thế nữa.

• Xem lại định kỳ thiết đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.