Sử dụng mẫu site trung tâm Tìm hiểu SharePoint

Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn về cách thêm mẫu site vào site SharePoint mới hoặc hiện có.

Khám phá nội dung site, phần web và trang được điền sẵn và quyết định những tùy chỉnh site cần thiết để phù hợp với thương hiệu, tiếng nói và mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức bạn. 

Trang site điền sẵn:

• Trang chủ - Cung cấp nơi đích để người xem tham gia vào tin tức, mục tiêu học tập, thời hạn quan trọng và quyền truy cập vào các tài nguyên học tập khác.

Sau khi bạn đã thêm mẫu site trung tâm Tìm hiểu, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu thành của riêng bạn. 

Tô sáng các tài nguyên quan trọng - Sử dụng phần web Chính để nêu bật mục tiêu học tập và tài nguyên tổ chức. Cung cấp quyền truy nhập nhanh vào các liên kết quan trọng - Sử dụng phần web Liên kết nhanh để giới thiệu các tài nguyên được sử dụng thường xuyên. Tô sáng một hình ảnh tính năng - Sử dụng phần web Hình ảnh để hiển thị hình ảnh trung tâm học tập liên quan. Tô sáng các thông báo quan trọng - Sử dụng phần web Văn bản để cung cấp tin nhắn chào mừng hoặc thông báo quan trọng. Duy trì cập nhật cho học viên với các cập nhật của trung tâm học tập- Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị các cập nhật liên quan đến học viên. Nhấn mạnh ngày và hạn chót quan trọng - Sử dụng phần web Sự kiện để liệt kê các ngày cụ thể. Thông báo cho học viên về cơ hội học tập - Sử dụng phần web Văn bản để cung cấp thông tin cho các cơ hội học tập. Nêu bật các sáng kiến học tập cụ thể - Sử dụng phần web Hình ảnh để hiển thị các cơ hội cho học viên học tập và kết nối.

Tùy chỉnh diện mạo site, dẫnhướng site, phần web và nội dung của site để phù hợp với nhu cầu của người xem và của tổ chức bạn. Khi thực hiện tùy chỉnh, hãy đảm bảo site đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của site. Khi bạn làm việc, Lưu dưới dạng bản nháp hoặc Tái phát hành thay đổi để hiển thị các chỉnh sửa cho người xem.

1. Sử dụng phần web Chính để nêu bật mục tiêu học tập và tài nguyên tổ chức

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Chính, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn các tùy chọn tầng và ô phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.

Tìm hiểu thêm về phần web Chính.

2. Sử dụng phần web Liên kết nhanh để giới thiệu các tài nguyên được sử dụng thường xuyên

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Liên kết nhanh, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn tùy chọn bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của tổ chức.

Tìm hiểu thêm về phần web Nối kết Nhanh.

3. Sử dụng phần web Hình ảnh để hiển thị hình ảnh trung tâm học tập liên quan

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn Thay đổi, chọn nguồn hình ảnh, rồi chọn Chèn.

3. Thêm địa chỉ web vào hình ảnh trong mục Liên kết để hướng người xem đến một trang khác.

4. Thay đổi văn bản xếp chồng của phần web bằng cách nhập đè lên văn bản đã tồn tại.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho mỗi hình ảnh.

Tìm hiểu thêm về phần web Hình ảnh.

4. Sử dụng phần web Văn bản để cung cấp tin nhắn chào mừng hoặc thông báo

1. Bắt đầu bằng cách nhập văn bản trực tiếp vào phần web.

2. Sử dụng các tùy chọn ở trên phần web để định dạng văn bản.

3. Sau đó, chọn nút để sửa Nhãn và Nối kết.

Tìm hiểu thêm về phần web Văn bảnvà phần web Nút.

5. Sử dụng phần web Tin tức để hiển thị các cập nhật liên quan đến học sinh

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Tin tức và chọn Chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn nguồn tin tức có chứa thông tin bạn muốn hiển thị.

3. Chọn bố trí, tùy chọn xem và bộ lọc hiển thị tốt nhất thành viên của nhóm tổ chức.

4. Trong mục Sắp xếp, xác định thứ tự hiển thị tin tức.

Tìm hiểu thêm về phần web Tin tức.

6. Sử dụng phần web Sự kiện để liệt kê các ngày cụ thể

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Sự kiện, rồi chọn Chỉnh sửa .

2. Bắt đầu bằng cách chọn Nguồn từ đó các sự kiện của bạn sẽ xuất phát từ đó, danh sách sự kiện và thể loại sự kiện.

3. Sau đó, chọn phạm vi ngày sẽ được hiển thị trên site.

4. Tiếp theo, chọn bố trí.

5. Chọn Số lượng mục tối đa cần được liệt kê trong phần web này.

Tìm hiểu thêm về phần web Sự kiện.

7. Sử dụng phần web Văn bản để cung cấp thông tin cho các cơ hội học tập

1. Bắt đầu bằng cách nhập văn bản trực tiếp vào phần web và xóa văn bản đã tồn tại.

2. Sử dụng các tùy chọn ở trên phần web để định dạng văn bản.

3. Để mở thêm các tùy chọn định dạng thử nghiệm và phần web, hãy chọn dấu chấm lửng trong hộp định dạng.

Tìm hiểu thêm về phần web Văn bản.

8. Sử dụng phần web Hình ảnh để hiển thị các cơ hội cho học viên học tập và kết nối

1. Bắt đầu bằng cách chọn phần web Hình ảnh và chọn Chỉnh sửa .

2. Sau đó, chọn Thay đổi, chọn nguồn hình ảnh, rồi chọn Chèn.

3. Thêm địa chỉ web vào hình ảnh trong mục Liên kết để hướng người xem đến một trang khác.

4. Thay đổi văn bản xếp chồng của phần web bằng cách nhập đè lên văn bản đã tồn tại.

5. Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho mỗi hình ảnh.

Tìm hiểu thêm về phần web Hình ảnh hoặc cân nhắc sử dụng phần web Bộ sưu tập.

Tùy chỉnh giao diện và dẫn hướng site

Trước khi bạn chia sẻ site của mình với người khác, hãy thực hiện những thao tác hoàn thiện trên site của bạn bằng cách đảm bảo người dùng có thể tìm thấy site, dẫn hướng qua các liên kết và trang một cách dễ dàng và nhanh chóng truy nhập nội dung trên site.

• Chỉnh sửa thư viện tài liệu bằng cách cập nhật tên thư mục và tải lên tài nguyên.

• Sửa và tùy chỉnh dẫn hướng site.

• Thay đổi diện mạo site của bạn bằng cách tùy chỉnh chủ đề, logo, bố trí đầu trang và diện mạo site của bạn.

• Thêm hoặc loại bỏ trang vào site này hoặc dẫn hướng site để phù hợp với nội dung hiện có.

• Chọn liên kết site này với site hub trong tổ chức của bạn hoặc thêm site này vào dẫn hướng site hub hiện có nếu cần.

Chia sẻ site của bạn với người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh site của mình, được xem xét về độ chính xác và phát hành bản nháp cuối cùng. 

1. Chọn Chia sẻ site từ góc bên phải.

2. Nhận trợ giúp về việc quản lý site của bạn bằng cách thêm người sở hữu site và thành viên sẽ có quyền sửa nội dung site.

3. Trong ngăn Chia sẻ site, nhập tên của những người bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người (ngoại trừ người dùng bên ngoài) nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.

   

4. Nhập một thư tùy chọn để gửi cùng với thông báo email sẽ được gửi khi site được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.

5. Chọn Chia sẻ.

Sau khi bạn tạo và cho chạy site của mình, giai đoạn quan trọng tiếp theo là duy trì nội dung site. Đảm bảo bạn có kế hoạch duy trì cập nhật nội dung và phần web. 

Các biện pháp tốt nhất cho việc bảo trì site:

• Kế hoạch bảo trì trang web - Thiết lập lịch trình để xem lại nội dung trang web thường xuyên khi cần thiết để đảm bảo nội dung vẫn chính xác và có liên quan.

• Thường xuyên đăng tin tức - Phân phối các thông báo, thông tin và trạng thái mới nhất trong toàn tổ chức.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.

• Kiểm tra các liên kết và phần web - Duy trì cập nhật liên kết và phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị của trang web của mình.

• Sử dụng phân tích để cải thiện mức độ tương tác - Xem mức sử dụng trang web bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sử dụng tích hợp sẵn để nhận thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập trang web và hơn thế nữa.

• Xem lại định kỳ thiết đặt site của bạn - Sau khi đã tạo site trong SharePoint, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với thiết đặt, thông tin site và quyền cho site.