Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Sử dụng hộp thoại Trình quản lý Tên để làm việc với tất cả các tên đã xác định và tên bảng trong sổ làm việc. Ví dụ, bạn có thể muốn tìm tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc chỉnh sửa chú thích mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên và dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên khỏi một vị trí.

Để mở hộp thoại Trình quản lý Tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, hãy bấm Trình quản lý Tên.

Hộp thoại Trình quản lý Tên

Hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị thông tin sau đây về từng tên trong một hộp danh sách:

Tên Cột

Mô tả

Tên

Một trong những điều sau:

  • Một tên đã xác định, được biểu thị bằng biểu tượng tên đã xác định. Biểu tượng Tên đã xác định

  • Một tên bảng, được biểu thị bằng biểu tượng tên bảng. Biểu tượng Tên bảng

    Lưu ý: Tên bảng là tên cho bảng Excel, là một tập hợp dữ liệu về một đối tượng cụ thể được lưu trữ trong các bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel sẽ tạo một tên bảng Excel mặc định là Table1, Table2, v.v. mỗi lần bạn chèn một bảng Excel. Bạn có thể thay đổi tên bảng để tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về bảng Excel, hãy xem Dùng tham chiếu có cấu trúc với bảng Excel.

Giá trị

Giá trị hiện thời của tên, chẳng hạn như kết quả của một công thức, một hằng số chuỗi, một phạm vi ô, một lỗi, một mảng giá trị hoặc một chỗ dành sẵn nếu không định trị được công thức. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:

  • "đây là hằng số chuỗi của tôi"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Tham chiếu Tới

Tham chiếu hiện tại của tên. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:

  • =Sheet1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)

Phạm vi

  • Một tên trang tính, nếu phạm vi là cấp độ nội bộ trang tính.

  • "Sổ làm việc," nếu phạm vi là cấp độ toàn bộ sổ làm việc. Đây là tùy chọn mặc định.

Chú thích

Thông tin bổ sung về tên, tối đa 255 ký tự. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:

  • Giá trị này sẽ hết hạn vào 02/05/2007.

  • Đừng xóa! Tên quan trọng!

  • Dựa trên số kiểm tra chứng nhận ISO.

Tham chiếu đến:

Tham chiếu cho tên đã chọn.

Bạn có thể nhanh chóng sửa phạm vi của tên bằng cách sửa đổi các chi tiết trong hộp Tham chiếu tới. Sau khi thực hiện thay đổi, bạn có thể bấm cam kết Nút Enter thay đổi hoặc bấm Hủy bỏ Nút hủy bỏ thay đổi của bạn.

Lưu ý: 

  • Bạn không thể sử dụng hộp thoại Trình quản lý Tên trong khi đang thay đổi nội dung của một ô.

  • Hộp thoại Trình quản lý Tên không hiển thị các tên được xác định trong Visual Basic for Applications (VBA) hoặc tên ẩn (thuộc tính Hiển thị của tên được đặt là False).

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên Đã Xác định, hãy bấm Xác định Tên.

  2. Trong hộp thoại Tên Mới, trong hộp Tên , hãy nhập tên mà bạn muốn dùng để tham chiếu.

    Lưu ý: Tên có thể dài tối đa 255 ký tự.

  3. Phạm vi tự động đặt mặc định là Sổ làm việc. Để thay đổi phạm vi của tên, trong hộp danh sách Phạm vi thả xuống, hãy chọn tên của một trang tính.

  4. Hoặc trong hộp Chú thích, hãy nhập chú thích mô tả dài tối đa 255 ký tự.

  5. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm Thu gọn Hộp thoại Ảnh nút(thao tác này sẽ tạm thời thu nhỏ hộp thoại), chọn các ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng Hộp thoại Ảnh nút .

    • Để nhập một hằng số, hãy nhập = (dấu bằng) rồi nhập giá trị hằng số.

    • Để nhập một công thức, hãy nhập = rồi nhập công thức.  

      Mẹo: 

      • Hãy cẩn thận khi sử dụng các tham chiếu tuyệt đối hoặc tương đối trong công thức của bạn. Nếu bạn tạo tham chiếu bằng cách bấm vào ô mà bạn muốn tham chiếu đến, Excel sẽ tạo một tham chiếu tuyệt đối, chẳng hạn như "Sheet1!$B$1". Nếu bạn nhập một tham chiếu, chẳng hạn như "B1", đó là một tham chiếu tương đối. Nếu ô hiện hoạt của bạn là A1 khi bạn xác định tên, thì tham chiếu đến "B1" thực sự có nghĩa là "ô trong cột tiếp theo". Nếu bạn sử dụng tên đã xác định trong công thức trong ô, tham chiếu sẽ đến ô trong cột tiếp theo tương ứng với vị trí bạn nhập công thức. Ví dụ: nếu bạn nhập công thức vào Ô 10, tham chiếu sẽ là D10, chứ không phải là B1.

      • Thông tin thêm - Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp

  6. Để kết thúc và trở về trang tính, hãy bấm OK.

Lưu ý: Để mở rộng hoặc kéo dài hộp thoại Tên Mới, hãy bấm và kéo điều tác kẹp ở phía dưới.

Nếu bạn sửa đổi tên đã xác định hoặc tên bảng, tất cả các cách dùng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ được thay đổi.

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

  2. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, bấm đúp vào tên bạn muốn sửa hoặc bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm Sửa.

  3. Trong hộp thoại Sửa Tên, trong hộp Tên, hãy nhập tên mới cho tham chiếu.

  4. Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi tham chiếu, rồi bấm OK.

  5. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi ô, công thức hoặc hằng số mà tên biểu bị.

  1. Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Trình quản lý Tên.

  2. Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi.

  3. Chọn một hoặc nhiều tên bằng một trong các thao tác sau:

    • Để chọn tên, hãy bấm vào nó.

    • Để chọn nhiều tên trong một nhóm liền kề, hãy bấm và kéo tên hoặc nhấn SHIFT và bấm vào nút chuột cho mỗi tên trong nhóm.

    • Để chọn nhiều tên trong một nhóm không liên tiếp, nhấn CTRL và bấm vào nút chuột cho từng tên trong nhóm.

  4. Bấm Xóa.

  5. Bấm OK để xác nhận thao tác xóa.

Dùng các lệnh trong danh sách Lọc thả xuống để hiển thị nhanh một tập con chứa tên. Việc chọn từng lệnh sẽ bật hoặc tắt thao tác lọc, giúp bạn dễ dàng kết hợp hoặc loại bỏ các thao tác lọc khác nhau để có được kết quả mong muốn.

Bạn có thể lọc từ các tùy chọn sau:

Chọn

Thành

Tên trong Phạm vi Trang tính

Chỉ hiển thị những tên nội bộ trong trang tính.

Tên trong Phạm vi Sổ làm việc

Chỉ hiển thị những tên trong toàn bộ sổ làm việc.

Tên Có Lỗi

Chỉ hiển thị những tên có giá trị chứa lỗi (như #REF, #VALUE, hoặc #NAME).

Tên Không có Lỗi

Chỉ hiển thị những tên có giá trị không chứa lỗi.

Tên đã Xác định

Chỉ hiển thị những tên do bạn hoặc Excel xác định, chẳng hạn như vùng in.

Tên Bảng

Chỉ hiển thị tên bảng.

  • Để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, hãy bấm vào tiêu đề cột.

  • Để tự động định cỡ cột sao cho vừa với giá trị dài nhất trong cột đó, hãy bấm đúp vào bên phải của tiêu đề cột.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Tại sao tôi nhìn thấy hộp thoại Xung đột Tên trong Excel?

Tạo phạm vi đã đặt tên trong Excel

Chèn phạm vi đã đặt tên vào công thức trong Excel

Xác định và dùng tên trong công thức

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.