Tùy chọn PowerPoint (Nâng cao)

Tùy chọn soạn thảo

Khi chọn, tự động chọn toàn bộ từ     Chọn hộp kiểm này để chọn toàn bộ từ khi bạn bấm vào một từ hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để chọn một chữ cái riêng lẻ trong một từ khi bạn bấm vào một từ.

Cho phép kéo và thả văn bản     Chọn hộp kiểm này để di chuyển hoặc sao chép văn bản trong bản trình bày hoặc từ PowerPoint sang một chương trình Microsoft Office khác bằng cách kéo văn bản hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ngăn kéo văn bản để di chuyển hoặc sao chép.

Tự động chuyển đổi bàn phím để khớp với ngôn ngữ của văn bản xung quanh     Chọn hộp kiểm này khi bạn đang làm việc với văn bản bằng các ngôn ngữ khác nhau. PowerPoint tự động phát hiện ngôn ngữ đặt điểm chèn và chuyển sang ngôn ngữ bàn phím chính xác.

Không tự động chụp màn hình siêu kết nối(PowerPoint 2013    và các phiên bản mới hơn) Khi bạn sử dụng Chèn ảnh chụp màn hình > và chụp ảnh màn hình từ trình duyệt web Internet Explorer, PowerPoint có thể biến hình ảnh thành một siêu kết nối trỏ tới trang web mà bạn chụp ảnh màn hình. Chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn hình ảnh đó được siêu kết nối.

Số lần hoàn tác tối đa     Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, lệnh Hoàn tác cho phép bạn hoàn tác một hoặc nhiều thay đổi gần đây mà bạn đã thực hiện đối với bản trình bày của mình. Trong hộp này, hãy nhập số lần bạn có thể bấm Hoàn tác để hoàn tác các thay đổi của mình vào bất kỳ thời điểm cụ thể nào.

Cắt, sao chép và dán

Sử dụng cắt và dán thông minh     Chọn hộp kiểm này nếu bạn muốn PowerPoint điều chỉnh giãn cách của từ và đối tượng mà bạn dán vào bản trình bày của mình. Cắt và dán thông minh đảm bảo rằng nội dung đã dán không chạy lên đối với các từ hoặc đối tượng khác xuất hiện trước hoặc sau nội dung mà bạn dán. Bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn không muốn PowerPoint tự động điều chỉnh giãn cách của từ hoặc đối tượng.

Hiện nút Tùy chọn Dán     Chọn hộp kiểm này để hiển thị các nút Tùy chọn Dán hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ẩn các nút Tùy chọn Dán. Các nút Tùy chọn Dán xuất hiện bên cạnh văn bản bạn dán. Bằng cách sử dụng các nút này, bạn có thể nhanh chóng chọn giữa chỉ giữ định dạng nguồn hoặc dán văn bản.

Bút

(Tùy chọn bút chỉ sẵn dùng trong PowerPoint 2016 phiên bản mới hơn.)

Sử dụng bút để chọn và tương tác với nội dung theo mặc định     Nếu bạn không muốn tự động ở chế độ viết tay khi Office phát hiện bút hoặc stylus hiện hoạt của bạn, hãy chọn hộp kiểm này để sử dụng bút của bạn để chọn đối tượng theo mặc định.

Kích cỡ và chất lượng hình ảnh

Vùng tùy chọn này sẵn dùng trong PowerPoint 2010 bản mới hơn và mới hơn.)

Các tùy chọn bạn đặt trong phần này chỉ áp dụng cho tệp bản trình bày mà bạn đã mở tại thời điểm đó.

Bỏ chỉnh sửa dữ liệu     Nếu bạn đã cắt xén ảnh hoặc thực hiện các thay đổi khác đối với ảnh , chẳng hạn như áp dụng một hiệu ứng nghệ thuật hoặc thay đổi độ sáng, độ tương phản hoặc độ sắc nét của ảnh, thông tin để đảo ngược những thay đổi đó sẽ được lưu trữ trong tệp của bạn. Bạn có thể giảm kích cỡ tệp của mình bằng cách xóa dữ liệu chỉnh sửa này. Việc chọn tùy chọn này sẽ làm giảm kích cỡ tài liệu của bạn, nhưng nếu bạn muốn hoàn tác các chỉnh sửa, bạn sẽ cần đưa ảnh vào tài liệu của mình nếu muốn hoàn tác bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện. Để biết thêm thông tin, xem mục Giảm kích cỡ tệp của ảnh.

Không nén hình ảnh trong tệp     Việc nén ảnh trong tệp sẽ tiết kiệm không gian nhưng sẽ làm giảm chất lượng ảnh. Nếu chất lượng ảnh quan trọng với bạn hơn kích cỡ tệp, hãy chọn hộp kiểm này. . Để nén một ảnh riêng lẻ hoặc đặt các tùy chọn chất lượng ảnh hay độ phân giải khác, hãy xem mục Giảm kích cỡ tệp của ảnh.

Độ phân giải mặc định / Đặt đầu ra đích mặc định thành    PPI (điểm ảnh trên mỗi inch) là số đo độ phân giải hình ảnh. Giá trị PPI càng cao thì hình ảnh càng phong phú. Độ phân giải độ trung thực cao giữ nguyên chất lượng ảnh, nhưng có thể làm tăng kích cỡ tệp của bản trình bày.

Tùy chọn biểu đồ

Vùng tùy chọn này sẵn dùng trong PowerPoint 2013 bản mới hơn và mới hơn.)

Thuộc tính theo điểm dữ liệu biểu đồ cho tất cả bản trình bày mới     Chọn hộp kiểm này để gắn nhãn dữ liệu biểu đồ và định dạng tùy chỉnh theo các điểm dữ liệu khi chúng di chuyển hoặc thay đổi trong biểu đồ. Cài đặt này áp dụng cho tất cả các bản trình bày được tạo sau đây.

Thuộc tính theo điểm dữ liệu biểu đồ cho bản trình bày hiện tại     Chọn hộp kiểm này để gắn nhãn dữ liệu biểu đồ và định dạng tùy chỉnh theo các điểm dữ liệu khi chúng di chuyển hoặc thay đổi trong biểu đồ. Cài đặt này chỉ áp dụng cho bản trình bày hiện tại.

Hiển thị

Hiển thị số lượng tài liệu/bản trình bày gần đây này     Nhập số lượng bản trình bày đã mở hoặc chỉnh sửa gần đây mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách Tài liệu Gần đây.

• Để xem danh sách Bản trình bày Gần đây PowerPoint 2013 phiên bản mới hơn hoặc mới hơn , hãy bấm tệp > Mở.

• Để xem danh sách Bản trình bày Gần đây trong PowerPoint 2010, hãy bấm Tệp >đây.

Truy nhập nhanh vào số lượng Bản trình bày Gần đây này (   PowerPoint 2013 và các phiên bản mới hơn) Một danh sách truy nhập nhanh gồm các bản trình bày gần đây xuất hiện ở dưới cùng bên trái của cửa sổ, sau lệnh Tùy chọn, như minh họa trong hình ảnh sau đây, có nhãn 1.

Hiển thị số lượng Thư mục Gần đây chưa ghim (PowerPoint 2013    và các phiên bản mới hơn) Danh sách truy nhập nhanh gồm các thư mục gần đây sẽ xuất hiện trên tab Gần đây trong hộp thoại Mở, như minh họa trong hình ảnh sau đây, có nhãn 2. Chỉ định số lượng thư mục bạn muốn được liệt kê ở đó, khi bạn chọn một nguồn cụ thể, chẳng hạn như OneDrivehoặc PC này..

Hiện phím tắt trong Mách nước     Chọn hộp kiểm này để hiển thị phím tắt trong tất cả Mẹo Màn hình hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ẩn lối tắt bàn phím trong tất cả Mẹo Màn hình.

Hiển thị thước đứng     Chọn hộp kiểm này để hiển thị thước dọc hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ẩn thước dọc. Thước dọc là thanh xuất hiện cùng với bản trình bày PowerPoint và bạn có thể sử dụng để đo và căn chỉnh đối tượng.

Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng     (PowerPoint 2010 và phiên bản mới hơn) Việc sử dụng tăng tốc đồ họa phần cứng sẽ làm tăng tốc độ hiệu suất khi bạn đang phát bản trình bày. Chọn hộp kiểm này sẽ tắt tính năng tăng tốc đồ họa đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem Mẹo cải thiện phát lại âm thanh và video cũng như khả năng tương thích.

Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng trình chiếu (PowerPoint 2013    và phiên bản mới hơn) Nếu bạn đang sử dụng chuyển tiếp giữa các trang chiếu và chúng không hoạt động như mong đợi (nghĩa là bạn sẽ thấy màn hình màu đen nhấp nháy thay vì chuyển tiếp bạn đã chọn) hãy thử chọn hộp kiểm này.

Tự động mở rộng     màn hình khi trình bày trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng (phiên bảnPowerPoint 2013 và phiên bản mới hơn) Để tắt bằng dạng xem diễn giả, hãy bỏ chọn hộp kiểm này. Theo mặc định, PowerPoint dùng dạng xem diễn giả cho trình chiếu. Chế độ này "mở rộng" màn hình máy tính của máy tính, tạo hai màn hình riêng biệt trên máy tính của diễn giả. Một màn hình là màn hình được tích hợp sẵn trên máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của diễn giả. Màn hình kia là thiết bị hiển thị hoặc máy chiếu, gắn với máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của diễn giả.

Hiển thị cờ hiện diện cho các     mục đã chọn (PowerPoint 2016 phiên bản mới hơn) Tùy chọn này có hiệu lực khi bạn đang làm việc trên bản trình bày được chia sẻ với người khác. Nếu bạn chọn một mục mà người khác đang sửa một cờ nhỏ sẽ xuất hiện cho biết ai hiện đang sửa mục đó.

Mở tất cả tài liệu bằng dạng xem này     Chọn một tùy chọn từ danh sách để chỉ định rằng tất cả các bản trình bày mở trong một dạng xem cụ thể mỗi lần bạn khởi động PowerPoint.

Trình Chiếu

Hiển thị menu khi bấm chuột phải     Chọn hộp kiểm này để hiển thị menu lối tắt khi bạn bấm chuột phải vào một trang chiếu ở dạng xem Trình Chiếu hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ngăn menu lối tắt hiển thị.

Hiển thị thanh công cụ bật lên     Chọn hộp kiểm này để hiển thị thanh công cụ ở cuối bản trình bày toàn màn hình cho phép bạn dẫn hướng giữa các trang chiếu và áp dụng chú thích cho bản trình bày của bạn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ẩn thanh công cụ.

Lời nhắc giữ chú giải viết tay khi thoát     Chọn hộp kiểm này để được nhắc lưu các thay đổi của bạn khi bạn vẽ hoặc tô sáng trang chiếu trong khi trình bày hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để thoát mà không bị nhắc lưu chú thích viết tay.

Kết thúc bằng trang chiếu đen     Chọn hộp kiểm này để chèn một trang chiếu màu đen ở cuối bản trình bày hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để kết thúc bản trình bày của bạn mà không cần trang chiếu màu đen. Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm này, điều cuối cùng người xem thấy là trang chiếu cuối cùng trong bản trình bày của bạn, chứ không phải là trang chiếu màu đen.

In

In trong nền     Chọn hộp kiểm này để làm việc trong PowerPoint trong khi bạn in bản trình bày (việc in có thể làm chậm thời gian phản hồi trong PowerPoint ), hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để tắt tính năng in nền khi bạn muốn có thời gian phản hồi nhanh trong khi bạn làm việc trong PowerPoint.

In phông chữ TrueType dưới dạng đồ họa     Chọn hộp kiểm này để chuyển phông chữ của bạn thành đồ họa vector để phông chữ của bạn được in rõ ràng và ở bất kỳ kích cỡ nào (hoặc co giãn) hoặc bỏ chọn hộp kiểm này nếu chất lượng in hoặc khả năng mở rộng không quan trọng đối với bạn.

In đối tượng được chèn ở độ phân giải máy in     Chọn hộp kiểm này khi bạn muốn bản in chất lượng của các đối tượng được chèn vào, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn hoặc bảng hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để bỏ qua các đối tượng bị méo hoặc kéo giãn theo chiều dọc khi in.

Chất lượng cao     Chọn hộp kiểm này khi bạn muốn xem các cải tiến trong công việc in của mình, chẳng hạn như tăng độ phân giải, đồ họa trong suốt pha trộn hoặc đổ bóng mềm in. Bằng cách chọn tùy chọn này, bạn sẽ có được đầu ra tốt nhất có thể, nhưng quá trình in có thể mất nhiều thời gian hơn.

Căn chỉnh đồ họa trong suốt ở độ phân giải máy in     Chọn hộp kiểm này để đảm bảo nội dung trong suốt của bạn được xếp hàng đúng với tất cả các nội dung khác. Bằng cách chọn tùy chọn này, PowerPoint sẽ sử dụng độ phân giải của máy in để in, điều này có thể làm chậm hiệu suất nếu máy in có độ phân giải rất cao.

In số trang chiếu trên     bản phân phát (Chỉ trong PowerPoint for Microsoft 365, bắt đầu từ phiên bản 1810) Theo mặc định, số trang chiếu sẽ xuất hiện bên dưới hình thu nhỏ trang chiếu trên các trang bản phân phát được in. Bật hoặc tắt tính năng này bằng cách chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này. 

Khi in tài liệu này

Khi in tài liệu này     Trong danh sách này, chọn bản trình bày mà bạn muốn áp dụng thiết đặt, rồi bấm vào một trong các mục sau:

• Sử dụng cài đặt in được sử dụng gần đây nhất     Để in bản trình bày theo các tùy chọn mà bạn đã sử dụng trước đó trong hộp thoại In, hãy bấm nút này.

• Sử dụng các cài đặt in sau     Để chọn thiết đặt in mới cho bản trình bày, hãy bấm vào nút này, rồi thực hiện các thao tác sau:

  • In nội dung     Trong danh sách này, chọn nội dung bạn muốn in.

  • Màu/cấp độ xám     Trong danh sách này, chọn cài đặt bạn muốn. Để biết thông tin về cách in màu, theo cấp độ xám hoặc đen trắng, hãy xem mục In bản phân phát , ghi chú hoặc trang chiếu.

  • In trang chiếu ẩn     Chọn hộp kiểm này để in các trang chiếu mà trước đó bạn đã ẩn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để chỉ in các trang chiếu không được ẩn. Để biết thông tin về lý do bạn muốn ẩn trang chiếu và cách ẩn trang chiếu, hãy xem mục Ẩn hoặc hiển thị trang chiếu.

  • Co giãn để vừa khít giấy     Chọn hộp kiểm này để co giãn nội dung của trang chiếu, bản phân phát hoặc trang ghi chú để vừa với kích cỡ giấy bạn đang in hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để in phông và kích cỡ đối tượng mặc định theo kích cỡ giấy mặc định.

  • Trang chiếu khung     Chọn hộp kiểm này để thêm một khung có viền xung quanh mỗi trang chiếu hoặc bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn không muốn tạo khung xung quanh mỗi trang chiếu.

Nội dung chung

Cung cấp phản hồi bằng âm thanh(chỉ    Dành cho PowerPoint 2010–2016) Chọn hộp kiểm này để tạo âm thanh khi xuất hiện lỗi hoặc bỏ chọn hộp kiểm này nếu bạn không muốn nghe thấy âm thanh khi xuất hiện lỗi.

Hiện lỗi giao diện người dùng phần bổ trợ     Nếu bạn là nhà phát triển, hãy chọn hộp kiểm này để hiển thị lỗi trong mã tùy chỉnh giao diện người dùng của bạn hoặc bỏ chọn hộp kiểm này để ẩn lỗi.

Hiển thị nội dung Office.com    do khách hàng gửi (chỉPowerPoint 2010 ) Chọn tùy chọn này để xem các mẫu và hình ảnh do khách hàng tạo ra ngoài nội dung do Microsoft Office cung cấp.