Outlook và Outlook trên web mới có thể giúp bạn lên lịch sự kiện trực tiếp. Người tổ chức có thể yêu cầu người được mời trực tiếp tham dự cuộc họp và người dự có thể trả lời xác nhận xem họ có thể tham gia trực tiếp hay chỉ có thể tham dự ảo.
Lưu ý
Các sự kiện trực tiếp sẵn dùng trong Outlook mới và Outlook trên web. Tính năng này không khả dụng trong Outlook cổ điển cho Windows.
Yêu cầu tham dự trực tiếp
Khi tổ chức một cuộc họp trong Outlook và Outlook trên web mới, bạn có thể yêu cầu khách mời trực tiếp tham dự sự kiện:
- Tạo hoặc mở cuộc họp mà bạn muốn đặt là trực tiếp.
- Bên cạnh trường vị trí, chọn nút bật tắt Sự kiện trực tiếp .
Bạn cũng có thể đánh dấu cuộc hẹn là trực tiếp.
Đề xuất thời gian cho các sự kiện trực tiếp
Khi bạn đánh dấu một sự kiện là trực tiếp trong Outlook mới và Outlook trên web, thời gian được đề xuất cho sự kiện có thể thay đổi không chỉ dựa trên thời gian sẵn sàng của người dự, mà còn dựa trên trạng thái sẵn sàng tại địa điểm của họ. Khoảng thời gian mà những người dự định có mặt tại văn phòng sẽ được đề xuất đầu tiên.
Xác định sự kiện trực tiếp
Nếu bạn nhận được thư mời họp được đánh dấu là trực tiếp, bạn sẽ thấy các dấu hiệu trực quan trên cả lời mời qua email và sự kiện lịch để giúp thông báo rằng người tổ chức cuộc họp đã yêu cầu người dự tham gia trực tiếp.
Lời mời qua email và sự kiện lịch đều sẽ có hậu tố [trực tiếp] được nối vào tiêu đề. Lời mời qua thư cũng sẽ bao gồm nhãn trực tiếp trong nội dung của nó.
Ngoài ra, sự kiện lịch cũng sẽ chứa một biểu tượng duy nhất để giúp xác định các sự kiện trực tiếp.
Trả lời sự kiện trực tiếp
Khi phản hồi yêu cầu trực tiếp trong Outlook và Outlook trên web mới, thay vì chỉ một tùy chọn "Có", giờ đây bạn sẽ thấy ba tùy chọn. Chọn Có, trực tiếp nếu bạn dự định tham dự cuộc họp trực tiếp theo yêu cầu của người tổ chức. Chọn Có, trực tuyến nếu bạn muốn tham dự, nhưng không thể tham dự trực tiếp. Hoặc chọn Có - không có thông tin về chế độ tham dự - trong trường hợp bạn muốn xác nhận tham gia nhưng không tiết lộ chế độ tham dự của mình.
Theo dõi phản hồi trực tiếp
Khi người dự trả lời yêu cầu trực tiếp, bạn có thể theo dõi phản hồi của họ trong ngăn theo dõi, ngăn này hiển thị chế độ tham dự của mỗi người cùng với phản hồi của họ.
