Thêm hoặc xóa thông báo hoặc lời nhắc trong Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook mới cho Windows

Lời nhắc Outlook sẽ bật lên trên email hoặc lịch của bạn để cho bạn biết một sự kiện đã lên lịch sắp bắt đầu.

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý

Nếu các bước bên dưới tab Outlook mới này không hiệu quả với bạn, bạn có thể hiện chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn tab Outlook cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Trong Outlook for Windows mới, bạn có tùy chọn để:

Tạm hoãn hoặc bỏ các sự kiện hoặc nhiệm vụ  |  Bật hoặc tắt |   thông báoThêm lời nhắc vào sự kiện  |  Thêm lời nhắc vào nhiệm vụ |  Khắc phục sự cố thông báo

Tạm dừng hoặc bỏ một sự kiện hoặc tác vụ

Với cửa sổ lời nhắc trong Outlook mới, bạn có thể chọn tạm dừng sự kiện lịch và tác vụ, tham gia cuộc họp Teams hoặc bỏ sự kiện và tác vụ.

Đặt lời nhắc trong Outlook ảnh chụp màn hình tám

Bạn có thể chọn bật hoặc tắt cửa sổ lời nhắc này. 

Bật hoặc tắt cửa sổ thông báo cho sự kiện Calendar

Bạn có thể chọn thiết lập Outlook mới để hiển thị lịch của bạn và lời nhắc Việc cần làm (hoặc Tác vụ) trong một cửa sổ riêng mở ra bên trên các chương trình khác mà bạn đang làm việc. 

  1. Đi tới Cài đặt>, thông báochung>.

  2. Trong Thông báo cho tôi về, hãy đi tới phần Calendar và đặt nút bật tắt thành Tắt nếu bạn không muốn nhận các thông báo này.

    Để bật thông báo, hãy đặt nút bật tắt thành Bật và bung rộng phần Calendar. Chọn cách bạn muốn xem lời nhắc của mình—ví dụ: bạn có muốn nhận lời nhắc bật lên không—và chọn liệu bạn có muốn nhận âm thanh thông báo không.

  3. Nếu bạn chọn kiểu thông báo Lời nhắc , khi đó bạn sẽ có tùy chọn bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ (ví dụ: bạn đã vắng mặt và bạn không muốn quay lại nhận lời nhắc về các sự kiện diễn ra khi bạn vắng mặt). Để thực hiện việc này, hãy chọn nút bật/tắt Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ . (Lưu ý: tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn đặt kiểu Thông báo thành Lời nhắc.)
    Ảnh chụp màn hình cài đặt lời nhắc sự kiện Calendar

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho tất cả hoặc chỉ một số sự kiện lịch

Đặt lời nhắc mặc định cho tất cả sự kiện lịch trong Outlook mới

Cài đặt này áp dụng cho các cuộc họp hiện có và bất kỳ cuộc họp mới nào bạn tạo.

  1. Đi tới CàiđặtCalendarEvents>>và lời mời.
  2. Trong mục Các sự kiện bạn tạo, chọn danh sách thả xuống lời nhắc mặc định , sau đó chọn khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn được nhắc về các sự kiện sắp tới. Chọn Lưu nếu được nhắc.

Đặt lời nhắc cho một cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp trong Outlook mới

Bạn có thể ghi đè lên thiết đặt lời nhắc mặc định cho một cuộc họp đơn lẻ hoặc một chuỗi cuộc họp.

  1. Chọn Calendar từ ngăn Dẫn hướng.
  2. Trong cửa sổ Calendar, chọn và mở cuộc họp bạn muốn thay đổi.
  3. Nếu bạn đang thay đổi chuỗi cuộc họp, trước tiên, hãy chọn Xem chuỗi cuộc họp. Nếu bạn thay đổi một sự kiện đơn lẻ (hoặc một chuỗi sự kiện nếu bạn đã chọn Xem chuỗi), trong nhóm Tùy chọn , hãy chọn danh sách thả xuống Lời nhắc , rồi chọn một khoảng thời gian cho lời nhắc mới. Nếu bạn không muốn nhận lời nhắc cho sự kiện hoặc chuỗi sự kiện, hãy chọn Đừng nhắc tôi.

Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ

  1. Chọn Việc cần làm từ ngăn Dẫn hướng.
  2. Chọn một tác vụ bạn muốn thêm lời nhắc, rồi từ ngăn tác vụ, chọn Nhắc tôi.
    Để loại bỏ lời nhắc, hãy chọn nhiệm vụ, rồi di chuột qua lời nhắc cho đến khi nó được tô sáng và nút hủy bỏ xuất hiện. Chọn nút này để loại bỏ lời nhắc.
    Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu tượng hủy để loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ

Thông báo Outlook không hoạt động

Các ứng dụng khác hoặc các cài đặt cụ thể trong Windows đôi khi cản trở việc gửi thông báo Outlook. Ví dụ: trạng thái của bạn trong Teams có thể được đặt thành Không làm phiền hoặc cài đặt Windows như Thông báo, Hỗ trợ tập trung hoặc Không làm phiền có thể đang bật.

Đi tới Khắc phục sự cố thông báo Outlook.