Sử dụng Ngày của tôi với To Do trong Outlook

Áp dụng cho
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook.com Outlook mới cho Windows

Trong Outlook mới, My Day, Calendar và ngăn To Do hiển thị sự kiện lịch và tác vụ sắp tới của bạn ở mọi nơi trong Outlook, bao gồm Mail, Calendar và People. Tương tự với Thanh To-Do trong Outlook cổ điển, ngăn Ngày của Tôi cung cấp các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh dạng xem, cùng với truy nhập nhanh để thêm một Sự kiện Mới và Thêm tác vụ, dù bạn đang ở đâu.

Hiển thị sự kiện lịch và nhiệm vụ với Ngày của tôi trong Outlook mới

Khi chọn Ngày của tôi (bên cạnh Thông báo), bạn có thể chọn hiển thị tab Calendar hoặc To Do.

Lưu ý

Ngày của tôi được dọn sạch vào lúc nửa đêm của mỗi đêm. Các nhiệm vụ xuất hiện trong Ngày của tôi đều được lưu trữ ở các danh sách nhiệm vụ khác nên chúng không bị xóa khi Ngày của tôi bị xóa.

Mở Ngày của tôi

Bạn có thể mở Ngày của tôi từ bất kỳ nơi nào trong Outlook mới, chẳng hạn như thư, lịch, mọi người hoặc nhóm. Chọn biểu tượngNgày của Tôi ở đầu trang.

                       Khi chọn biểu tượng Ngày của tôi (bên cạnh Thông báo), bạn có thể hiển thị ngăn Calendar hoặc To Do trong toàn bộ Outlook.

Xem các sự kiện lịch sắp tới trong ngăn Ngày của tôi

  1. Chọn biểu tượngNgày của Tôi để hiển thị tab Calendar và các sự kiện sắp tới của bạn.

  2. Chọn một sự kiện để biết thêm chi tiết. Chọn Quay lại để trở về tab Calendar. Bạn cũng có thể chọn Xem toàn bộ sự kiện trong cửa sổ mới để hiển thị hoặc thay đổi tất cả các chi tiết của sự kiện.

    Từ chi tiết sự kiện trong Ngày của tôi, bạn có thể chọn Quay lại để quay lại tab lịch hoặc Xem toàn bộ sự kiện trong cửa sổ mới.

  3. Để tạo một sự kiện mới, hãy chọn Sự kiện mới.

  4. Để thay đổi ngày bạn đang xem, chọn ngày ở phía trên cùng của bảng điều khiển.

Thay đổi dạng xem và hiển thị thêm lịch trong tab Calendar

  1. Từ tab Calendar trong Ngày của tôi, chọn Chuyển dạng xem để chuyển đổi giữa dạng xem lịch công tác và dạng xem ngày. Đây là nơi bạn cũng có thể chọn Lịch bổ sung để hiển thị trong ngăn Ngày của Tôi . 

    Chọn Chuyển dạng xem để hiển thị dạng xem Lịch công tác hoặc dạng xem Ngày. Đây là nơi bạn cũng có thể chọn lịch nào sẽ hiển thị.

Tham gia cuộc họp Teams mà không cần chuyển sang Calendar.

Hiển thị nút Tham gia Trực tuyến cho các cuộc họp

Không cần chuyển sang lịch của bạn để tham gia các cuộc họp trực tuyến. Với Calendar được ghim vào thanh To-Do, hãy tham gia bất kỳ cuộc họp Teams nào chỉ với một cú nhấp chuột bằng cách chọn Tham gia trực tuyến.

Xem các nhiệm vụ với Việc cần làm trong ngăn Ngày của Tôi

  1. Chọn biểu tượng Ngày của Tôi để hiển thị tab Calendar và To Do. Nếu lịch của bạn xuất hiện trước tiên, hãy chọn tab Việc Cần làm để xem nhiệm vụ của bạn.

  2. Chọn Thêm tác vụ để tạo tác vụ mới. Nhập tên tác vụ, nhấn Enter hoặc Return hoặc chọn Thêm.

  3. Để đánh dấu một nhiệm vụ là quan trọng, hãy chọn Đánh dấu là quan trọng .

  4. Để đánh dấu một tác vụ là hoàn thành, hãy chọn Đánh dấu là hoàn thànhĐánh dấu là hoàn thành .

  5. Bạn có thể sắp xếp lại các tác vụ của mình trong ngăn Ngày của tôi. Chọn các dấu chấm bên cạnh Đánh dấu là hoàn thành, rồi kéo nhiệm vụ lên hoặc xuống trong danh sách.

    Chọn và giữ các dấu chấm trên tác vụ, rồi trượt tác vụ lên hoặc xuống trong danh sách để sắp xếp lại.

  6. Để chỉnh sửa chi tiết tác vụ của bạn, chọn Mở việc cần làm hoặc Quản lý tất cả các tác vụ để mở Việc cần làm trong Outlook mới. 

    Mở Việc cần làm bằng nút Mở Việc cần Làm ở phía trên cùng của danh sách tác vụ.

Mẹo

Để tạo một sự kiện lịch cho một tác vụ, hãy mở lịch Outlook và kéo tác vụ từ ngăn Việc cần làm lên lịch của bạn. Khi bạn đã mở Thư, bạn cũng có thể kéo email vào ngăn Việc Cần làm để tạo một nhiệm vụ mới.

Xem thêm

Tạo nhiệm vụ với To Do trong Outlook

Quản lý tác vụ bằng To Do trong Outlook

Kéo một tác vụ vào lịch của bạn bằng To Do trong Outlook

Kéo thư để tạo nhiệm vụ bằng To Do trong Outlook

Tạo và quản lý danh sách tác vụ với To Do trong Outlook