Ghi lại một kỹ năng trong Copilot trong PowerPoint

Áp dụng cho
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint for iPad

Lưu ý

Nếu bạn không thấy Copilot trong Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote, có thể là do công cụ này không được tích hợp trong gói đăng ký Microsoft 365 của bạn hoặc không sẵn dùng theo cài đặt của tổ chức bạn.  Tìm hiểu loại giấy phép Copilot bạn có.

Nếu bạn lặp lại cùng một tác vụ chỉnh sửa bản trình bày, bạn có thể ghi lại tác vụ đó dưới dạng một kỹ năng tùy chỉnh có thể tái sử dụng. Copilot sử dụng các thay đổi của bạn trong PowerPoint để soạn thảo hướng dẫn kỹ năng và lưu vào thư mục Kỹ năng cá nhân của bạn trong OneDrive.

Ghi lại kỹ năng

  1. Mở bản trình bày và ngăn Copilot. Trong hộp yêu cầu, chọn +, rồi chọn Chọn kỹ năng. Ở cuối danh sách, chọn Quản lý plugin & kỹ năng.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị việc chọn Quản lý phần bổ trợ và kỹ năng từ menu dấu cộng trong ngăn Copilot.

  2. Trong Kỹ năng tùy chỉnh, chọn Thêm kỹ năngGhi lại Kỹ năng>.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị việc chọn Ghi lại Kỹ năng từ menu Thêm kỹ năng.

  3. Quá trình ghi sẽ tự động bắt đầu. Hoàn thành tác vụ bản trình bày mà bạn muốn sử dụng lại. Bạn có thể cung cấp cho Copilot hướng dẫn, chỉnh sửa trang chiếu trực tiếp hoặc sử dụng các điều khiển trên dải băng PowerPoint để cập nhật các trang chiếu.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị quá trình ghi kỹ năng đang diễn ra trong Copilot trong PowerPoint.

  4. Khi tác vụ hoàn tất và các thay đổi dự kiến xuất hiện trong bản trình bày, hãy chọn Dừng.

    Quan trọng

    Đợi Copilot hoàn tất bất kỳ hành động nào và xác nhận rằng các thay đổi xuất hiện trong bản trình bày trước khi bạn dừng ghi. Hành động vẫn đang diễn ra có thể không được tích hợp trong kỹ năng.

  5. Hãy đợi trong khi Copilot xử lý các hành động đã ghi lại và tạo bản thảo kỹ năng.

    Ảnh chụp màn hình cho thấy Copilot đang xử lý quy trình làm việc đã ghi để tạo bản thảo kỹ năng.

  6. Xem lại tên, mô tả và hướng dẫn đã tạo. Chỉnh sửa bản thảo nếu cần, rồi chọn Tải lên.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị việc xem lại tên, mô tả và hướng dẫn kỹ năng được tạo trước khi tải lên.

  7. Khi xác nhận Đã tải lên Kỹ năng xuất hiện, hãy chọn Xong. Để chụp một dòng công việc khác, hãy chọn Ghi lại.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị xác nhận đã tải lên Kỹ năng sau khi ghi một kỹ năng.

Sử dụng hoặc quản lý một kỹ năng đã ghi lại

Để sử dụng kỹ năng, hãy chọn trong + ô Yêu cầu Copilot, chọn Chọn kỹ năng, sau đó chọn kỹ năng đã ghi lại. Bạn cũng có thể sử dụng một kỹ năng bằng cách nhập tên của kỹ năng đó làm yêu @mention cầu.

Ảnh chụp màn hình hiển thị thao tác chọn một kỹ năng đã ghi từ menu Yêu cầu Copilot cộng.

Để quản lý các kỹ năng tùy chỉnh, hãy chọn Cài đặt trong ngăn Copilot, chọn Quản lý plugin & kỹ năng, sau đó chọn Kỹ năng tùy chỉnh. Bạn có thể bật hoặc tắt kỹ năng, chỉnh sửa hoặc xóa kỹ năng đó. Kỹ năng bạn tắt sẽ không được sử dụng tự động và không xuất hiện trong menu kỹ năng. Các kỹ năng tùy chỉnh được lưu trữ trong thư mục Kỹ năng cá nhân của bạn trong OneDrive.

Ảnh chụp màn hình hiển thị cách quản lý các kỹ năng tùy chỉnh đã ghi trong Copilot trong PowerPoint.

Mẹo ghi lại một kỹ năng hữu ích

  • Ghi lại một kết quả rõ ràng, có thể lặp lại tại một thời điểm.
  • Giữ bản ghi ngắn hơn 10 phút.
  • Bạn có thể thử nghiệm, sửa và sử dụng Hoàn tác hoặc Làm lại. Copilot tập trung vào tác vụ chính và các thay đổi kết quả của bản trình bày.
  • Trước khi dừng lại, hãy xác nhận rằng mọi thay đổi bạn muốn sử dụng lại đều hiển thị trong bản trình bày.
  • Các lựa chọn phù hợp bao gồm định dạng trang chiếu định kỳ, dọn dẹp bảng, tạo kiểu biểu đồ, vị trí logo, thay đổi bố trí và cập nhật bản trình bày thường xuyên.

Các hạn chế đã biết

  • Bản ghi phải ngắn hơn 10 phút.
  • Tường thuật bằng giọng nói không được ghi lại.
  • Các hành động được thực hiện sau khi chuyển sang ứng dụng khác hoặc cửa sổ khác sẽ không được ghi lại.
  • Tác vụ Copilot vẫn đang chạy khi bạn dừng có thể không được bao gồm.