Giữ một tốt nghiệp ảo

Tạo lưới và chủ đề bằng cách sử Flipgrid

Flipgrid cung cấp những cách thú vị để các cơ sở giáo dục và gia đình tổ chức lễ tốt nghiệp mà họ đã mong chờ trực tuyến. Bạn có thể tạo Lưới và Chủ đề mới cho lễ kỷ niệm của mình và yêu cầu lãnh đạo trường, khách hoặc lãnh đạo học sinh ghi lại bài phát biểu bắt đầu hoặc cống phẩm để thêm vào lời nhắc Chủ đề của bạn. Bạn cũng có thể khuyến khích sinh viên tốt nghiệp của bạn trả lời Chủ đề bằng các nhận xét, chẳng hạn như kế hoạch của họ cho tương lai, những kỷ niệm yêu thích của họ, hoặc truyền thống trường học yêu thích.

Với Flipgrid Topics, bạn cũng có thể mời những khách mời đặc biệt. Khách của bạn có thể ghi âm từ mọi nơi và tải lên bài phát biểu của họ khi thuận tiện. Xem Chào mừng bạn cùng lớp của bạn để biết thêm thông tin.

Sử dụng PowerPoint và Word

Bạn có thể sử dụng PowerPoint và Word để tạo văn bằng kỹ thuật số, ghi lại bài phát biểu hoặc kể câu chuyện trong năm. Thu thập ảnh, giai thoại hoặc những khoảnh khắc đáng nhớ khác từ nhóm, lớp học hoặc sự kiện của bạn để thêm vào bản trình bày PowerPoint của bạn.

Bạn cũng có thể thêm tường thuật vào bản trình bày của mình để ghi lại bài phát biểu và ghép nối chúng với các hình ảnh trực quan phong phú bao gồm ảnh và hoạt hình.

Để biết thêm mẫu và ý tưởng, hãy xem Bộ công cụ tốt nghiệp ảo của chúng tôi.

Quá trình học tập

Nhiều lễ tốt nghiệp bao gồm một quá trình của các giảng viên và nhân viên quản trị khác cũng như sinh viên tốt nghiệp. Bạn có thể tổ chức một quy trình với trình chiếu ảnh PowerPoint được ghi sẵn được ghép nối với âm thanh.

Xem qua các mẫu album ảnh và hướng dẫn về PowerPoint của chúng tôi để thêm âm thanh vào bản trình bày của bạn.

Khi kết hợp trình chiếu với nhau, bạn có thể cần yêu cầu giảng viên, giảng viên, học viên và nhân viên quản trị về ảnh của họ. Bạn thậm chí có thể yêu cầu họ tự sướng trong mũ và áo choàng của họ. Thư mục OneDrive có thể giúp bạn lưu trữ các ảnh này một cách an toàn.

Địa chỉ chào mừng

Bạn có thể sử dụng giọng nói được ghi sẵn có hoặc không có trang chiếu PowerPoint cho địa chỉ chào mừng của mình. Diễn giả của bạn có thể sử Flipgrid, PowerPoint hoặc Sway giọng nói của họ và tải giọng nói đó lên OneDrive.

Trình bày giải thưởng và bằng cấp

Việc trình bày giải thưởng, bằng cấp và văn bằng có thể có nhiều biểu mẫu từ một trình chiếu ảnh đơn giản trong PowerPoint đến trải nghiệm phong phú hơn với chuyển tiếp trang chiếu mang đến một "bước đi" ảo trên toàn sân khấu. Ví dụ: đặt chuyển tiếp trang chiếu là 2 giây với hoạt hình từ trái sang phải có thể mang lại cho mỗi học viên cảm giác chuyển từ đại học sang tốt nghiệp. Xem mục Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu để biết thêm thông tin.

Nhân viên, sinh viên và bài phát biểu của khách

Một trong những phần di chuyển nhất của bất kỳ tốt nghiệp là bắt đầu bài phát biểu. Cho dù được cung cấp bởi một thành viên của khoa, sinh viên, hoặc khách mời, những bài phát biểu này có thể truyền cảm hứng và đáng nhớ.

Bạn có thể sử Microsoft Forms để tạo một bản khảo sát để gửi cho sinh viên để cho phép họ chỉ định diễn giả bắt đầu. Khảo sát này thậm chí có thể kiểm tra các phản hồi cho bạn. Xem mục Tạo biểu mẫu và Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn để biết thêm thông tin.

Sau khi chọn và mời diễn giả, họ có thể sử dụng các tùy chọn trong bộ công cụ tốt nghiệp kỹ thuật số của chúng tôi để ghi lại bài phát biểu của họ trước giờ lên tiếng, sau đó gửi liên kết đến sinh viên, giảng viên và khách mời của bạn như một phần của bài thuyết trình sự kiện.

Quá trình học tập

Nhiều lễ tốt nghiệp bao gồm một đám cưới của các giảng viên và nhân viên quản trị khác. Bạn có thể tổ chức một quy trình với trình chiếu ảnh PowerPoint được ghi sẵn được ghép nối với âm thanh.

Xem qua các mẫu album ảnh và hướng dẫn về PowerPoint của chúng tôi để thêm âm thanh vào bản trình bày của bạn.

Khi kết hợp trình chiếu với nhau, bạn có thể cần yêu cầu giảng viên, giảng viên và nhân viên quản trị về ảnh của họ. Hãy cân nhắc thiết lập thư mục OneDrive để nhận các ảnh này.

Địa chỉ chào mừng

Trình bày giải thưởng và bằng cấp

Việc trình bày giải thưởng, bằng cấp và văn bằng có thể có nhiều biểu mẫu từ một trình chiếu ảnh đơn giản trong PowerPoint đến trải nghiệm phong phú hơn với chuyển tiếp trang chiếu mang đến một "bước đi" ảo trên toàn sân khấu. Ví dụ: đặt chuyển tiếp trang chiếu là 2 giây với hoạt hình từ trái sang phải có thể mang lại cho mỗi học viên cảm giác chuyển từ đại học sang tốt nghiệp. Xem mục Thêm, thay đổi hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu để biết thêm thông tin.

Nhân viên, sinh viên và bài phát biểu của khách

Một trong những phần di chuyển nhất của bất kỳ tốt nghiệp là bắt đầu bài phát biểu. Cho dù được cung cấp bởi một thành viên của khoa, sinh viên, hoặc khách mời, những bài phát biểu này có thể truyền cảm hứng và đáng nhớ.

Bạn có thể sử Microsoft Forms để tạo một bản khảo sát để gửi cho sinh viên để cho phép họ chỉ định diễn giả bắt đầu. Khảo sát này thậm chí có thể kiểm tra các phản hồi cho bạn. Xem mục Tạo biểu mẫu và Kiểm tra và chia sẻ kết quả biểu mẫu của bạn để biết thêm thông tin.

Sau khi diễn giả được chọn và mời, họ có thể sử dụng các tùy chọn trong bộ công cụ tốt nghiệp kỹ thuật số của chúng tôi để ghi lại bài phát biểu của họ trước hoặc tham gia sự kiện trực tuyến trực tiếp của bạn với tư cách người dự và phát biểu trong thời gian thực.

 Ghi lại buổi lễ trực tuyến trực tiếp của bạn

Với sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams, bạn có thể chọn tạo bản ghi và chia sẻ bản ghi đó với tất cả người dự và khách. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có người dự ở nhiều múi giờ hoặc học sinh với gia đình và bạn bè trên khắp thế giới.

Nếu bạn muốn ghi lại sự kiện của mình, bạn sẽ cần phải xin phép cho bất kỳ ai sẽ được hiển thị trên video trực tiếp trong khi diễn ra sự kiện. Nếu sự kiện của bạn bao gồm trẻ em hoặc người lớn trẻ tuổi trên video, bạn sẽ cần sự cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ. Cân nhắc an toàn kỹ thuật số cũng rất quan trọng đối với các sự kiện được ghi lại.

Kiểm soát nội dung và dòng chảy của tốt nghiệp ảo của bạn

Các sự kiện trực tiếp được thiết kế để những người đã được chỉ định là Người dự có ít hoặc không có tùy chọn nào để làm gián đoạn sự kiện. Hầu hết các học viên tốt nghiệp nên tham gia sự kiện trực tiếp của bạn với tư cách là Người dự mà không có khả năng tự bật tiếng. 

Vai trò này sẽ vẫn cho phép họ đặt câu hỏi hoặc đăng nhận xét trong khi diễn ra sự kiện nếu bạn bật các thiết đặt đó. Những câu hỏi và nhận xét này chỉ hiển thị cho những người có vai trò Diễn giả hoặc Người sản xuất cho đến khi người điều phối phát hành chúng vào sự kiện. 

Nếu bạn có học viên cần trình bày nội dung, bạn có thể chọn để nội dung được ghi sẵn hoặc cho phép học sinh trình bày trực tiếp với kiểm duyệt. 

Việc yêu cầu học viên ghi trước nội dung của họ sẽ giúp người quản trị kiểm soát dòng chảy của bản tốt nghiệp rõ hơn cũng như sự phù hợp của nội dung. 

Khi sử dụng điều hành trực tiếp, hãy đảm bảo rằng học viên đang trình bày đã được gán vai trò Diễn giả , chứ không phải vai trò Người sản xuất. Bạn có thể tìm hiểu về các vai trò khác nhau mà bạn có thể giao trong Bắt đầu với các sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams. 

Thiết lập chính sách Teams cho sự kiện của bạn và tổ chức của bạn

Có một số cài đặt mà người tổ chức sự kiện có thể sử dụng cả khi thiết lập và chạy sự kiện để kiểm soát người có thể trình bày, chia sẻ và tham gia. Các chính sách của Microsoft Teams có thể được sử dụng để giới hạn những người có thể truy cập sự kiện, ai có thể trình bày và hơn thế nữa. Xem các liên kết sau để biết thêm thông tin.

• Giữ an toàn cho học sinh khi sử dụng các cuộc họp trong Teams để học từ xa

• Sử dụng các gói chính sách với Microsoft Teams

Lập kế hoạch trước với việc giám sát và kế hoạch ứng phó sự cố

Bạn nên tạo một kế hoạch ứng phó sự cố trước sự kiện của mình để giải quyết bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào trong sự kiện tốt nghiệp trực tuyến trực tuyến của mình. Gói này có thể giải quyết những cân nhắc về an toàn kỹ thuật số, cũng như các thách thức kỹ thuật như diễn giả mất quyền truy cập internet trong khi diễn ra sự kiện.

Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ định người điều phối cho sự kiện. Cá nhân này nên được chuẩn bị để đáp ứng nhanh chóng trong trường hợp bị đe dọa hoặc hành vi không phù hợp thực tế (ví dụ, chuyển hướng cuộc họp ra khỏi một diễn viên xấu và /hoặc loại bỏ chúng). Cân nhắc tắt chức năng&Q hoặc theo dõi và xóa các tin nhắn không phù hợp nếu cần.

Kế hoạch ứng phó sự cố của bạn nên bao gồm việc giao một hoặc nhiều cá nhân vai trò Nhà sản xuất. Các nhà sản xuất nên chuẩn bị sẵn sàng ứng phó nhanh chóng trong trường hợp có hành vi không phù hợp. Tìm hiểu về các vai trò khác nhau trong các sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams trong Bắt đầu với các sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams. 

Truyền đạt Quy tắc Ứng xử của tổ chức bạn

Chúng tôi khuyên bạn nên liên lạc với sinh viên, giảng viên, nhân viên và khách trước khi sự kiện thông báo cho họ về Quy tắc Ứng xử của tổ chức giáo dục của bạn, cách nó sẽ được áp dụng cho sự kiện tốt nghiệp ảo của bạn và mọi hậu quả của việc vi phạm quy tắc này. Chia sẻ thông tin này có thể giúp làm cho phần thưởng tốt nghiệp ảo của bạn cho tất cả mọi người.

Bạn cũng có thể hướng dẫn học sinh và phụ huynh của họ tài nguyên về tính văn minh kỹ thuật số, bao gồm cả thử thách Digital Civility của Microsoft, nơi chúng tôi thách thức mọi người để giúp thực hiện các tương tác trực tuyến một cách tích cực và an toàn. Một số ví dụ:

• Trung tâm An toàn Trực tuyến của Microsoft

• Thách thức kỹ thuật số dân sự

Làm thế nào để tôi có thể mời những người khác tham gia sự kiện Minecraft của mình?

Bạn có thể tạo ra các thế giới nhiều người chơi luôn bật bằng cách sử dụng máy chủ tùy chỉnh bằng cách sử dụng các phiên bản Minecraft Java hoặc Bedrock. Với các phiên bản này, bạn không cần phải chơi trò chơi để có khách truy cập vào thế giới của bạn.

Với Minecraft: Education Edition, người chủ phải chơi trò chơi để người khác có thể tham gia. Nếu người chơi lưu trữ rời khỏi thế giới, tất cả những người chơi khác sẽ bị loại bỏ khỏi máy chủ. Vì điều này, chúng tôi khuyên bạn nên tạo thế giới của bạn bằng cách sử dụng Minecraft Bedrock hoặc Java Editions.

Làm thế nào để tôi có thể phát sóng trực tiếp sự kiện Minecraft của mình?

Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams để lên lịch sự kiện của mình và chia sẻ với người khác. Ví dụ, bạn có thể xây dựng và lưu trữ một thế giới Minecraft là bản sao của hội trường đại học hoặc sân vận động của bạn và lưu trữ một số lượng nhỏ giảng viên và sinh viên tốt nghiệp bên trong thế giới đó.

Sau đó, bạn bè, gia đình và khách đã tốt nghiệp, cùng với tất cả các thành viên khác trong tổ chức giáo dục của bạn, có thể tham gia một sự kiện microsoft Teams trực tiếp phát sóng thế giới Minecraft khi học sinh tham gia vào lễ tốt nghiệp ảo của họ.

Những khách trên cuộc gọi Microsoft Teams sẽ không cần giấy phép Minecraft và họ sẽ không được tính vào số lượng người chơi tối đa trong thế giới Minecraft của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu với các sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.