Quản lý trả lời thu thập dữ liệu Access của bạn

Khi bấm chuột phải vào một thư trả lời, tôi không thấy lệnh Xuất dữ liệu sang Microsoft Access .

Thư đã chọn không phải là trả lời thu thập dữ liệu hợp lệ.

Xóa thư không phải là thư trả lời thu thập dữ liệu từ thư mục được chỉ định.

Trả lời sẽ không đúng thư mục.

Chỉ những trả lời ban đầu cho thư mới được chuyển đến thư mục được chỉ định.

Trả lời thư của riêng bạn (trừ khi bạn đã sử dụng bản sao của thư trong thư mục Mục Đã gửi để tạo thư trả lời) và trả lời là một phần của chuỗi thư email được sử dụng để thảo luận có thể không di chuyển đến thư mục được chỉ định.

Các lý do khác có thể bao gồm: Access chưa được cài đặt hoặc phần bổ trợ bắt buộc để xử lý thư trả lời bị thiếu hoặc bị hỏng.

Nếu một trong các trả lời của bạn không được xử lý, hãy điền vào biểu mẫu có trong thư đã gửi được tìm thấy trong thư mục Mục Đã gửi.

Nếu người dùng điền vào biểu mẫu trả lời thư trả lời, hãy yêu cầu người dùng trả lời thư gốc.

Nếu bạn nghi ngờ rằng phần bổ trợ bị thiếu hoặc bị hỏng, hãy chuyển sang Outlook và hoàn tất các bước sau đây:

1. Bấm vào Tùy chọn, rồi trong hộp thoại Tùy chọn Outlook , bấm vào Phần bổ trợ.

2. Bên dưới Phần bổ trợ Ứng dụng Hiện hoạt, hãy đảm bảo rằng bạn thấy Bổ trợ Outlook của Microsoft Access để thu thập và Phát hành Dữ liệu.

Nếu bạn nhìn thấy mục nhập bên dưới Phần bổ trợ Ứng dụng Đã vô hiệu hóa, hãy bấm vào mũi tên trong hộp Quản lý, chọn Mục Đã vô hiệu hóa, rồi trong hộp thoại Mục Đã vô hiệu hóa, chọn Bổ trợ Microsoft Access Outlook cho Thu thập và Phát hành Dữ liệu, rồi bấm Bật.

Nếu bạn không thấy Bổ trợ Outlook của Microsoft Access để thu thập và Phát hành Dữ liệu, hãy thử cài đặt lại Access.

Không thể tìm thấy cơ sở dữ liệu. Định vị cơ sở dữ liệu và nhập dữ liệu theo cách thủ công.

Cơ sở dữ liệu đã được di chuyển đến một vị trí khác, bị đổi tên hoặc xóa bỏ hoặc bị hỏng.

Khôi phục cơ sở dữ liệu về vị trí ban đầu, rồi thử lại.

Cơ sở dữ liệu đã được sử dụng.

Cơ sở dữ liệu đang mở trong chế độ dành riêng và không thể thực hiện thay đổi đối với cơ sở dữ liệu cho đến khi khóa dành riêng được phát hành.

Yêu cầu người dùng mở cơ sở dữ liệu trong chế độ dành riêng để đóng và mở cơ sở dữ liệu ở chế độ bình thường. Sau đó, thử xuất thủ công thư trả lời.

Bảng, truy vấn hoặc trường bị thiếu.

Bảng hoặc truy vấn đích đã bị xóa hoặc đổi tên hoặc cấu trúc của bảng đã được sửa đổi sao cho không thể thêm nội dung của biểu mẫu vào bảng.

Tạo bảng và truy vấn đích bị thiếu hoặc tạo và gửi thư thu thập dữ liệu mới.

Biểu mẫu bị hỏng hoặc đã được sửa đổi.

Biểu mẫu trong thư trả lời bị hỏng hoặc ai đó (người nhận hoặc người gửi) đã sửa đổi biểu mẫu.

Nếu người nhận đã sửa đổi biểu mẫu, hãy yêu cầu họ gửi lại biểu mẫu cho bạn, rồi xuất thư trả lời theo cách thủ công.

Nếu biểu mẫu trong thư gốc bị hỏng hoặc không hợp lệ, bạn phải tạo và gửi thư mới.

Thông tin cần thiết để hoàn thành việc xử lý bị thiếu.

Thông tin cần thiết để ánh xạ trả lời cho bản ghi hiện có cần được cập nhật bị thiếu.

Thiết đặt thư phải được đồng bộ hóa với Outlook. Trong Access, trên tab Dữ liệu Bên ngoài , trong nhóm Thu thập Dữ liệu , hãy bấm Quản lý Trả lời. Trong hộp thoại Quản lý Trả lời, chọn thư đó. Bên dưới Chi tiết Thư, Access sẽ hiển thị hộp cảnh báo. Bấm vào cảnh báo để đồng bộ hóa thiết đặt, rồi đóng hộp thoại. Chuyển về Outlook, rồi thử xuất thủ công thư trả lời.

Không thể thêm hoặc cập nhật dữ liệu vì dữ liệu sẽ dẫn đến giá trị trùng lặp trong trường chỉ chấp nhận giá trị duy nhất.

Trường có thuộc tính Chỉ mục được đặt là Có (Không Trùng lặp) không thể chứa giá trị trùng lặp. Nếu giá trị được gán cho trường biểu mẫu đã tồn tại trong trường tương ứng trong bảng, thao tác sẽ không thành công.

Yêu cầu người nhận gửi trả lời khác, với một giá trị khác trong trường biểu mẫu.

Giá trị bạn đã nhập không phải là một mục trong danh sách lựa chọn.

Biểu mẫu bao gồm một trường bắt buộc tra cứu giá trị nhưng người dùng không xác định giá trị cho trường hoặc thuộc tính LimitToList của trường được đặt thành Yes và người dùng đã chỉ định một giá trị không có trong danh sách.

Yêu cầu người nhận gửi lại trả lời sau khi điền tất cả các trường hoặc điền và lưu biểu mẫu , rồi thử xuất lại.

Giá trị không hợp lệ trong trường biểu mẫu.

Người nhận đã nhập dữ liệu không hợp lệ vào một hoặc nhiều trường.

Yêu cầu người nhận gửi lại trả lời sau khi điền tất cả các trường hoặc điền và lưu biểu mẫu, rồi thử xuất lại.

Trả lời chứa một biểu mẫu bạn cần điền. Khi bạn hoàn tất, hãy gửi thư cho người gửi thư email này.

Người nhận không điền vào biểu mẫu.

Yêu cầu người nhận gửi trả lời khác sau khi điền vào biểu mẫu.