Thay đổi định dạng cho Viva Amplify
Nội dung và định dạng thích ứng trong một ấn Viva Amplify là gì?
Có thể phác thảo một ấn phẩm một lần và xem trước nó trên các kênh phân phối khác nhau là một tiết kiệm thời gian quan trọng cho người quản lý ấn phẩm. Quy trình này giúp đảm bảo thông điệp của bạn nhất quán trên tất cả các kênh, đồng thời cũng điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng kênh. Quy trình này yêu cầu một số tùy chọn bố trí trong văn bản, hình ảnh và các khu vực khác cần được điều chỉnh và hiển thị hơi khác nhau trong các kênh khác nhau.
Lưu ý:
-
Nội dung và định dạng thích ứng không áp dụng cho kênh phân phối SharePoint. Nội dung và định dạng của bản nháp chính sẽ hiển thị mà không có bất kỳ thay đổi nào khi được phát hành lên SharePoint. Tuy nhiên, sau khi nội dung được phát hành, nội dung sẽ chiếm chủ đề của site SharePoint đã chọn.
-
Viva Amplify cố gắng cung cấp cho bạn bản xem trước chính xác nhất có thể cho nội dung của bạn trên các bề mặt phát hành khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là bản xem trước có thể không phải lúc nào cũng chính xác hoàn toàn, vì các phiên bản khác nhau của ứng dụng có thể hiển thị nội dung khác nhau. Để đảm bảo kết quả tốt nhất có thể, bạn nên sử dụng chức năng email kiểm tra và bài đăng kiểm tra có sẵn cho Outlook và Teams tương ứng.
Điều chỉnh nội dung và định dạng cho Outlook
Nội dung được phát hành cho Outlook có các thay đổi về định dạng trong bốn khu vực sau:
Phần web Văn bản
Bảng có nhiều cột sẽ trở nên hẹp hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến bố trí và tính dễ đọc của nội dung của bạn.
Phần web Hình ảnh
Lớp phủ văn bản sẽ hiển thị phía trên hình ảnh thay vì xếp tầng trên hình ảnh.
Phần web Liên kết nhanh
Nối kết nhanh sẽ hiển thị dưới dạng dạng xem lưới.
Bố trí mục
Khi bạn sử dụng các tùy chọn bố trí Hai cột, Ba cột, Mộtphần ba bên trái và Một phần ba, nội dung sẽ được xếp chồng thành một cột duy nhất. Sau đó, nội dung sẽ xuất hiện tương tự như tùy chọn bố trí Một cột.
Các phần có thể thu gọn không được hỗ trợ và tiêu đề mục sẽ không kết xuất trong Outlook.
Đường phân cách giữa các phần không được hỗ trợ.
Nền phần sẽ kết xuất dưới dạng màu lam hoặc xám nhạt dựa trên nền gốc có tối hay sáng.
Nội dung và định dạng thích ứng cho Teams
Nội dung được phát hành cho Teams có các thay đổi về định dạng trong các lĩnh vực sau:
Vùng tiêu đề
Nếu bạn có hình nền cho khu vực tiêu đề trong bản nháp chính, ảnh đó sẽ không hiển thị trong Teams.
Phần web Văn bản
Tất cả các kiểu bảng sẽ bị bỏ sót khi bạn đăng nội dung lên Teams. Mọi tô sáng, màu phông chữ, cỡ phông chữ và kiểu đoạn văn sẽ thay đổi thành tùy chọn định dạng tương tự nhất có sẵn trong Teams.
Phần web Hình ảnh
Lớp phủ văn bản sẽ hiển thị phía trên hình ảnh thay vì được xếp tầng trên hình ảnh đó. Hình ảnh sẽ được điều chỉnh theo kích cỡ phù hợp với bài đăng trong Teams.
Con người web
Trong bản nháp chính của bạn và đối với kênh phân phối SharePoint, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Nhỏ, Trung bình và Lớn cho Con người web của mình. Trong Teams, tất cả các tùy chọn này sẽ xuất hiện dưới dạng @mentions. @mentions không có sẵn để chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa kênh phân phối Teams, vì vậy bạn không thể thêm thông tin bổ @mentions.
Thẻ mọi người sẽ chỉ hiển thị khi người dùng di chuột qua một trang @mention bài đăng đã phát hành.
Danh @mention chỉ thông báo cho mọi người nếu họ là thành viên của bất kỳ kênh nào mà ấn phẩm được đăng lên. Nếu người đó đang ở @mentioned kênh, họ sẽ không nhận được thông báo, nhưng họ vẫn sẽ có vẻ như được gắn thẻ trong ấn phẩm đã đăng.
Bố trí mục
Khi bạn sử dụng các tùy chọn bố trí Hai cột, Ba cột, Mộtphần ba bên trái và Một phần ba, nội dung sẽ được xếp chồng thành một cột duy nhất. Sau đó, nội dung sẽ xuất hiện tương tự như tùy chọn bố trí Một cột.
Các phần có thể thu gọn không được hỗ trợ và tiêu đề phần sẽ không kết xuất.
Nền phần sẽ không hiển thị trong Teams.
Liên kết nhanh
Liên kết nhanh sẽ hiển thị trong danh sách dấu đầu dòng. Bất kỳ biểu tượng hoặc bản xem trước hình thu nhỏ nào sẽ không hiển thị trong bài đăng Teams.
Liên kết
Bản xem trước của phần web Liên kết sẽ bị bỏ. Trong một số trường hợp, ứng dụng Teams có thể thêm biểu tượng bổ sung cho một số liên kết khi nội dung được đăng.